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房地产开发企业成本管理体系设计

发布时间:2016-08-24 10:08

  对于房地产开发企业来说,建立成本管理体系能够保证企业获得最大化的利润。本文通过对房地产业特点的分析,以房地产开发企业成本管理体系的设计为主线,系统阐述了房地产开发企业在设计成本管理体系时的具体思路、问题处理和技巧等问题,目的在于促成房地产开发企北成本管理体系的进一步优化和完善,保证房地产业的健康稳定发展。


  引言


  目前,随着我国经济的快速、稳定发展,也使得房地产行业获得了较大的发展,为了让房地产行业更好的发展,国家相继出台了有关政策用以引导规范其发展。房地产行业国家宏观调控的加强和房价的日趋合理,但面对土地的获得成本越来越髙、市场日益规范的现实情况,各开发企业规模小、管理粗放等问题开始明显暴露出来。特别是成本管理水平低下的问题在利润水平下降的情况下,暴露的尤为突出,房地产开发企业必须从粗旷的管理向精细化管理模式的转变。房地产企业要获得最大限度的经营利润,降低企业相关的成本是一条重要的渠道,而加强企业成本管理,建立科学合理的成本管理体系则成了企业发展的重中之重。


  一、企业成本管理体系概述


  所谓企业成本管理,就是以企业的全局为工作对象,紧密结合企业总体发展战略和规划,在理论到实用的层面所制定的规范和准则也要从企业全局出发。在目前的房地产开发企业中中小型的偏多,在资金、人才、管理等方面都有许多需要改进的地方,在管理上不规范的地方也很多,在这些企业中,构建一套完整的成本管理体系已经成为当务之急。

成本管理

  二、房地产开发企业成本管理体系设计的基本思路


    无论是大型的比较成熟的房地产开发企业,还是管理相对不太完善的中小型企业,都要构建突出本企业特色的成本管理体系。在成本管理体系的设计上,要牢牢把握步骤,紧密结合自身实际。这是因为,房地产开发企业的经营特点就是涉及范围广,投资规模大,只有加强成本管理,才能取得比较理想的经营效果。


  一般来说,房地产开发企业的成本管理包括目标成本、责任成本、动态成本和事后评估等几个方面的内容,这些内容涵盖了房地产企业经营的全过程,既有时间上的全覆盖,也有部门和项目上的全体性。通俗地说,在设计成本管理体系时,要考虑到具体每个项目的事前、事中、事后和长效跟踪,也要考虑到每个项目的各个具体步骤,还要考虑到执行项目的每个部门的具体动作,也就是要考虑到方方面面、角角落落,只有这样,才能在保证质量和时间的前提下切实降低成本,实现各项成本的有效运作,取得经营上的主动权。


  房地产开发企业在设计成本管理体系时,要注意下面几个问题。一是完善制度。要建立健全与成本运作有关的各项规章制度,如财务制度、月报制度等,同时要建立制约机制,确保这些规章制度能够得以顺利施行。实践证明,完善制度是做好成本管理的有力保障,同时也是前提条件;二是完善合同。房地产企业在签订经营合同时,除了要考虑相应的权利和义务以外,还要把成本管理作为基本内容,凡是与成本管理有关的内容,都要在合同中有所体现,只有这样才能真正保障自身的经营权利,规避在经营过程中因合同完善而产生的经营失误和隐性风险;三是完善流程。在企业中执行一套体系,一定要设计出严格完善的流程,按照流程操作,可以方便执行,也可以方便责任到人,便于加强对体系的执行力。


  房地产开发企业在具体的经营过程中,一定要规范经营行为,尤其是在成本管理方面,切忌暗箱操作和违规经营,如真正需要技术处理的,也一定要在法律和惯例允许的框架下进行,不能转漏洞,违反相关的政策和法律规定。也就是说,要加强成本管理,必须保证经营行为的有序,只有在有序的竞争机制下,才能使自己的经营行为变得越来越规范和科学,才能使成本管理走上正常的轨道,才能真正增强自身的市场竞争力。这是因为,随着国家法制的逐步完善和健全,恶意的竞争最终会失去市场,通过不正当竞争也终究会受到法律的严格制裁;四是要不断积累经验,要汲取大众所长,吸收他人的经验,扬长避短,不断的完善自身。众所周知,在明确目标成本之后,就需要通过责任成本将目标成本进行层层分解,明确各责任部门的成本管理职责,并依据规定的考核标准进行评估、反馈,评价其成本职责履行情况,从而起到加强成本管理的作用和目的。成本管理体系是一个复杂和系统,各个开发企业的不同,具体的内容和环节也有所区别,因此要做到有所区别,具体问题具体分析。而且最主要的,在经营的过程中,情况是千变万化的,企业所面临的环境也是变化多端的,成本管理体系在遇到不同的项目和不同的情况时要做相应的调整和补充完善,这就要求房地产开发企业在经营过程中要善于积累经验和不断的学习,包括数据的积累、方法的积累等。


  总之,房地产开发企业的成本管理是一项系统工程,需要企业的全员努力才能实现,也需要企业的管理层足够的重视,如果领导不重视注定是行不通的。


  三、房地产开发企业成本管理体系设计初探


  (一)加强目标成本管理


  目标成本是指房地产开发企业在实施项目经营时依照现有信息对不同阶段的经营内容作出的成本计划,它是成本管理体系中的重要内容,是成本管理的重要依据。由于房地产开发企业很难像其它工业企业一样把成本目标定额做得很细,但“事前做细”总比“事后补救”效果要好。


  目标成本是获得利润的基本要素,也是房地产开发企业实施成本管理的基本内容。房地产开发企业应该从项目论证阶段就要对目标成本进行细致的分析,通过周密的研究,精心设计经营活动的各个环节,尽量减少和消除经营中的非增值成分的内容,把成本降到最低。同时,在经营过程中,要考虑运用新工艺、新产品、新能源,增加项目实施的科技含量。另外,还要考虑到与市场接轨,与国家的政策和大形势挂钩,在我国房地产企业要想稳定发展,一定要关注国家相关的政策法规,认真分析当前面临的市场情况,明确企业自身面临的优势、劣势,自身企业的机会和威胁,然后在做出最终的选择,要以最小的成本付出,获得最大的利润收益。


  实现目标成本管理的有效手段是要进行细致的目标分解。要把目标成本落实到项目的每个分支和部门的每个人头。大到地块的征用、小到每一块砖、每一颗铁钉,都要精打细算,减少浪费;从部门的角度,不论是项目经理,还是具体施作人员,都要有严格的指标规定,实现人尽其才,才尽其用。在具体实施中,要密切注意项目进展阶段与阶段之间的衔接,对目标成本实施动态管理,而这种动态往往要在可行性研究的时候就要尽量考虑周全,估算要力求准确贴近。进行目标成本管理的过程就是企业积累经验的过程,个别房地产开发企业观念不新、意识不强、方法不多,是目前急需完善和优化的问题。在实际的操作中,最关键的东西就是要把目标成本管理与企业财务很好地衔接,达到财务与成本核算科目的统一、付款项目与总帐的统一、总帐与分支结算的统一、动态成本与核算成本的统一等等。


  (二)加强责任成本管理


  在完善的目标成本管理概念下,加强责任管理体系建设也是房地产开发企业实施成本目标管理的重中之重。因为这是完成目标成本分解的必要手段,只有加强各部门的责任成本管理,才能使被分解的指标得以完成。在设计责任成本体系时要包含四个方面内容,也就是对责任范围、责任部门、评价指标和评价部门要进行划分和界定,要做到项目的每个子项都有责任部门,对于需要多个部门共同完成的项目子项,要确定重点部门,明确成本责任分工,解决好谁来做、做什么的问题。责任成本管理的重要因素是实施人员的责任意识和责任心,要保证责任成本管理的顺利实现,除了要加强教育、增强以人为本的观念以外,还要完善制约和激励机制,如向部门下发目标成本管理责任书、制定部门责任成本管理要点等,依照责任成本管理清单对部门实行成本管理,做到责权明晰,有据可依。


    (三)加强动态成本管理


    房地产市场形势是千变万化的,在整个经营过程中,经营政策的变化、客户需求的变化、市场行情的变化等不确定因素都会对事前所做的目标成本管理进行冲击和挑战,因此,动态成本的管理成为成本管理体系中的重要一环。实行动态成本管理可以保证项目成本处于可控状态,为成本决策提供可靠依据,同时可以满足融资的需要,最终达到实现目标成本的目的。实施动态成本管理要把握好实时性这个核心内容,随时能掌握项目进展过程中最新的成本状态,并严格按照合同的内容规范动态成本管理。从目前经验来看,实行项目进展月报或周报制是一种比较成功的做法。动态成本管理除了要以合同为中心以外,还要兼顾到动态成本、实际发生成本和实付成本的因素,如果说目标成本是考虑周全,责任成本是做到周全,那么,动砠成本要体现管理周全,具体体现在项目的任意时段、整体进度、执行效果等各个方面。


  (四)加强成本评估


  对于房地产开发企业来说,工程完工、楼盘售净并不是终极目的,而积累经验和建立数据库则是保证企业能够可持续发展的必由之路。这时,成本评估就显得尤其重要了。成本评估的主要内容包括,通过最终成本与目标成本的比较,可以评价整个项目的成本管理水平;通过对实际完成指标与责任成本体系中的评价指标进行比较,可以对各部门的业绩进行评定等。在进行成本评估时,要具体总结项目实施过程中的得与失,建立科学实用的成本管理数据系统,在后续的项目经营中发挥重要作用。事后评估是提高成本预测准确性的有效方法,同时也可以有效地加强成本管理,是成本管理体系建设的重要内容,在进行成本管理体系设计时要进行通盘考虑。


  综上所述,成本管理是房地产开发企业取得经营成功的重要保障,而成本管理体系的设计又包含着诸多的内容。房地产开发企业只有不断转变观念、更新理念,并切实把成本管理纳人重要日程,改变管理方式,重视企业的成本管理和控制,完善自身财务制度的建立,才能帮助企业激烈的市场竞争中获得一席之地,帮助企业稳定、快速发展。


    作者:喻硕  辽宁建筑职业学院


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