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厂务公开民主管理工作的实践及思考

发布时间:2016-05-23 14:12

  在企业不断向科学化管理迈进、积极构建和谐企业的今天,加强厂务公开民主管理工作是加速企业民主制度建设、促进企业稳步快速提升式发展的必然要求。多年来,通过不断的立法、宣传、推行、创建,厂务公开民主管理工作在国有企业日益规范,已经成为企业管理工作的一部分,成效明显。虽然厂务公开民主管理活动开展有了一定的根基和途径,但随着社会的不断进步,改革的不断深化,厂务公开民主管理又面临新情况、新问题,如还存在领导者重视度不够、执行者理解不到位、职工参与民主管理意识不强与能力有限以及工作形式化等问题。笔者拟结合中国五冶集团有限公司(以下简称中国五冶集团)积极创建四川省“厂务公开民主管理示范单位”活动,谈一谈对当前做好厂务公开民主管理工作的一些思考。


  一、中国五冶集团创建厂务公开民主管理示范单位的实践与探索


  中国五冶集团随着管理提升、稳步快速发展势头的加快,对厂务公开民主管理工作予以高度重视,通过多年来的实践与探索,做到:在内容上,以贯彻相关法律法规制度、建立劳动关系、确定厂务公开事项、落实劳动保护、收集职工意见为重点;在方式上,以坚持职工代表大会制度、保证厂务公开渠道、开展民主评议干部、设立职工诉求通道为重点,对职工关心的问题以及合理化建议进行积极收集整理,对容易发生矛盾的关键点和难点,予以公开公示;在工作目标上,积极构建和谐企业,努力保持“四川省厂务公开民主管理示范单位”荣誉。


中国五冶集团

  (一)以领导者重视为前提。中国五冶集团在制度中对厂务公开民主管理组织机构进行了明确,一是组建由党政一把手任组长的厂务公开工作领导小组,下设厂务公开工作办公室,与工会部门合署办公,负责日常工作;由纪检监察部门牵头,工会有关人员和职工代表组成监督评议小组,负责监督检査厂务公开内容是否真实、全面,公开是否及时,程序是否符合规定,职工反映的意见是否得到落实;并定期对厂务公开的情况进行监督、检査和评议。二是由组长亲自主持相关会议,并每年固定参加职工代表团长联席会、项目经理座谈会、青年骨干座谈会、青年代表座谈会、老干部形势报告会等会议,倾听职工意见建议,对职工反映的意见,能当场回复的就当场回复,不能当场回复的就落实责任进行及时解决,并由相关部门进行督査督办,以确保职工反映的问题能及时解决。三是通过实施中国五冶集团《岗位责任管理实施办法》,将厂务公开履职情况纳入岗位责任考评,强化领导干部的厂务公开意识和职责,做到职责清晰、奖罚分明,确保了厂务公开民主管理工作制度化、程序化、规范化。


  (二)以完善的制度为保障。中国五冶集团为规范厂务公开工作,推进企业民主管理,根据中共中央办公厅、国务院办公厅?关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》、《关于在国有企业、集体企业及其控股企业深入实行厂务公开制度的通知》要求,本着“务实创新”的工作原则,坚持结合企业生产经营的实际,一是完善制度,修订完善了《职工代表大会条例实施细则》、《厂务公开工作管理办法》,明确了厂务公开民主管理工作组织领导机构和厂务公开民主管理形式、程序、责任部门以及监督评议,从而确保厂务公开民主管理工作有法可依;二是新建工作标准及流程,新建有《职代会召开流程》、《民主管理日常工作及流程》、《党群工作目标管理及考核办法》,明确厂务公开民主管理的具体内容、方法、步骤和考核细则,并将制度、标准与流程纳入了中国五冶集团《工会工作制度及标准流程汇编》,使厂务公开民主管理工作标准化、样板化。


  (三)以多样的形式确保渠道畅通。


  中国五冶集团严格按照相关法律法规要求,以多种形式、多种渠道对厂务公开的内容进行及时、全面的公开,广泛听取职工意见建议,及时解决和回复。尤其注重对企业重大决策、生产经营管理重点内容、关系职工群众切身利益和领导干部党风廉政建设等重大事项的有效公开和职工意见的反馈。一是有效落实职代会工作制度。职代会作为职工行使民主管理权力的机构,是企业民主管理的基本形式,中国五冶集团高度重视抓好职代会重点工作,每年坚持规范召开职工代表大会,讨论、审议行政工作报告及公司业务招待费、福利费使用情况等厂务公开事项,接受职工监督;领导人和职工积极互动,广泛听取职工合理化意见建议;与行政积极协商,定期签订集体合同、工资集体协议、女职工权益保护专项集体合同。职代会闭会期间,凡涉及企业生产经营管理、职工生活福利、职工民主权利等重大事项都坚持召开职工代表团长联席会、分团会议,并监督行政对公司整合、职工聘任等方面的工作进行了及时的公开、公示。近年来,涉及到人力资源管理、薪酬方案调整、集体合同、工资集体协议、企业年金、推优等都经过职工代表充分讨论和审议。同时,中国五冶集团进一步落实工会经费自检自査制度、工会经费审计制度,确保职工的知情权、监督权。每半年开展一次厂务公开民主管理工作自检互查。二是充分用好各类宣传载体。为将厂务公开内容传递到每一个单位、每一个项目、每一位职工,中国五冶集团充分用好“报、刊、网”等形式多样的厂务公开宣传载体:在宣传的面上,用好《五冶报》企业周报、《新坐标》杂志、公司网站、办公平台、项目宣传栏、项目公示栏等宣传载体,确保厂务公开事项推送到每一个角落、覆盖到每一个职工。针对公司重大、突发性厂务公开事项,及时在公司网站公开栏、办公平台公告栏、办公楼视频公开栏、项目公示栏中进行广泛宣传;针对非突发性厂务公开事项,通过《五冶报》、《新坐标》、宣传栏等内部报刊全面地向职工宣传企业各方面情况,为职工全面了解公司信息创造条件。针对宣传薄弱的基层,集团公司工会要求着重用好两个宣传载体,各项目规范设置厂务公开宣传栏、公示栏,分别承担不同的厂务公开任务:宣传栏,以宣传企业形势任务为主,工会要求宣传栏上必须每周更新《五冶报》,按季度张贴形势任务宣传材料,集团公司工会撰写宣传公司经营形势、重要管理要求、重要会议精神等厂务公开信息的形势任务宣传提纲,并指导二级单位结合提纲要求和本单位实际进行形势任务宣传材料的撰写,做到基层项目宣传栏上进行张贴率为100%(据统计,每年在项目厂务公开宣传栏上累计张贴宣传材料约500余份);同时要求,在宣传栏上要将中国五冶集团工会维权电话和基层工会主席姓名、电话进行公开,畅通职工诉求渠道。公示栏,以公示企业管理信息为主,如民工工资发放清册每月公示;为落实基层工会会费收缴、管理、使用公示制度,将工会会费收缴、管理、使用情况按季度面向全体职工进行公示。三是扎实推进专项公开活动。针对一些经营、工程、安全、技术、质量专项活动及重要的管理要求、公司目标规划,中国五冶集团严格按照厂务公开民主管理规定,及时召开专题会议进行研讨,准确、全面公开信息,广泛听取职工意见,推进企业民主管理工作,促进企业经营管理质量的提升。如每年定期召开安全生产例会,公告企业安全管理形势,总结安全管理经验,纠正管理不足;不定期召开经济活动分析会,及时公布企业经营形势,研讨应对措施;每半年召开一次工作会,总结、分析经营管理工作成效,明确工作目标,理清工作思路,拿出方案措施,统一职工思想,确保企业发展目标的顺利实现。四是创新基层项目厂务公开民主管理工作。中国五冶集团从党委角度重视厂务公开民主管理工作,在党委的统一安排部署下,中国五冶集团创新实施《项目党群文化工作制度》,工会工作作为一项重要工作纳入该制度,制度要求各项目部开工一个月内必须策划《项目党群文化工作方案》,并要求突出项目厂务公开民主管理工作。强调方案策划时对厂务公开民主管理事项要具体,有可操作性,职工易于接受,乐于参与,如必须提出职工要推选员工代表、要每周更新《五冶报》、每季度张贴形势任务宣传材料、每周召开哪些例会和几次座谈会听取职工意见建议等等,并落实每一项工作的时间进度和责任人。还强调开展职工谈心交流活动,由项目工会负责人或工作者定期不定期开展交流谈心活动,从工作、家庭、心理各方面关心项目职工,倾听职工心声,并在交流中有意识传递厂务公开信息,收集上报职工意见建议,有效实施民主管理。五是确保民主管理渠道畅通。除了坚持在每年职代会前征集职工意见建议、收集职工提案并在职代会上进行回复外,中国五冶集团还要求层层推选员工代表,行使权力;要求员工代表广泛听取、收集职工意见,反映职工诉求,监督行政落实及落实情况反馈,维护职工合法权益。同时,设立职工意见箱,将其置于所有公司、车间、项目等办公区域,方便职工提交意见建议,并安排专人负责每月’定期开箱整理职工意见,做好开箱检査记录和职工意见登记。对收集到的职工意见及时梳理、上报、反馈,掌握职工思想状况,解决他们提出的问题。平均每年通过职工意见箱收到职工意见建议有70余条,均能得到有效落实和回复。


  (四)以两个结合抓实民主评议。为充分发挥民主评议的作用,中国五冶集团坚持抓好、抓实“两个结合”:一是与党委述职述廉工作有效结合;二是与行政履职考核紧密结合。通过与党政联合开展民主评议干部工作,由工会组织不同岗位、不同层级的具有代表性的职工代表参与干部的述廉述职、民主评议和履职考核,充分保障了职工的知情权、监督权,有效地帮助职工行使职权。为确保评议结果的有效运用,起到评议监督效果,一是将评议结果纳入履职考核和干部管理档案,引入末位淘汰机制,促使高效履职;二是将评议结果反馈给参加评议的每一个人,帮助其认识自己的优势与不足,以不断提升,及时改进;三是建立干部评议档案,为干部任用、奖罚提供依据。据统计,平均每年评议领导干部200余人,1200余名各级职工代表参与评议。


  (五)以全方位的考核体系促落实。中国五冶集团通过建立完善的考核体系促进各项管理工作的有效落实。集团《综合业绩考核办法》中就包含了以厂务公开民主管理等重点工作为主要内容的考核细则,纳入公司考核体系之中,使之成为企业管理工作中不可分割的一部分。对各单位的考核,以落实综合性管理为主,要求各单位层层分解厂务公开民主管理工作目标,层层落实实现目标的具体措施、方法和责任人,并对各单位厂务公开民主管理工作目标落实情况严格执行考核,与工会工作者收入挂钩;对基层项目的考核,以有效执行落实为主,如2013年在中国五冶集团《工程项目综合考核管理办法》、《项目履约管理考核实施细则》中,设置厂务公开民主管理工作考核内容,按季度针对项目实施考核,与项目管理人员收入挂钩。


  (六)以强化能力提升民主监督意识。为培训提高职工代表的民主管理能力和参政议政能力与水平,强化民主监督意识,中国五冶集团工会每年坚持在职代会召开前组织职工代表进行履职培训,明确职工代表权利与义务,指导职工如何正确行使权利,如何提合理化建议,引导职工积极参与企业民主管理。对于广大工会工作者,集团工会一是加强工会工作者业务培训和指导,结合《工会工作制度及标准流程汇编》组织学习、培训,并考试验收工会工作者学习效果;二是开展业务交流,由工会工作者总结厂务公开民主管理工作实践,分享工作心得,探索工作不足,相互学习,相互启发,相互促进;三是结合具体工作,通过专项指导、工作检査等方式,针对起草职代会工作材料、职代会工作程序等开展业务指导,帮助工会工作者理清工作思路,找准工作重心,提供工作参考,增强工作自信。近来年,通过以上方式的强化,工会工作者厂务公开民主管理意识和业务能力得到明显提升,能有效指导基层开展厂务公开民主管理工作,引导职工参与企业民主管理。


  二、对进一步做好厂务公开民主管理工作的思考


  中国五冶集团开展厂务公开民主管理工作之所以 得到了上级工会组织、企业和职工的普遍认可,并在2012年成功创建成为四川省“厂务公开民主管理示范单位”,笔者认为,主要是中国五冶集团在厂务公开民主管理上通过不断完善制度,规范程序,用好厂务公开载体,创新厂务公开民主管理举措,落实厂务公开民主管理监督职责,致力于将厂务公开民主管理工作做到企业满意、职工满意。同时中国五冶集团在创建厂务公开民主管理示范单位活动中抓住了三个关键环节:一是抓意识,通过强化领导者、职工、工会工作者意识’切实保障厂务公开民主管理工作在企业有安排、有落实、有参与;二是抓操作,通过抓好工作途径和操作办法,让厂务公开民主管理工作有公开载体,有公开程序,有明确的操作标准和流程,有参与民主管理的渠道和信息反馈,有考核落实,让厂务公开民主管理工作落到实处;三是抓基层,基层项目作为厂务公开民主管理最薄弱且容易忽视的区域,中国五冶集团通过对项目厂务公开民主管理工作制度化和过硬的考核机制,确保了厂务公幵民主管理工作在基层的有效开展。通过抓好以上三个关键环节,保障了企业职工的知情权、参与权、表达权和监督权,有效地消除误解、化解矛盾,群策群力,推动企业规范管理、持续健康发展。


  虽然中国五冶集团在厂务公开民主管理方面取得了一定的成效,但随着社会发展和企业改革的推进及企业面临的社会经济形势的不断变化,职工参与企业管理的意识不断增强,还会有新的问题不断产生,也会存在已解决的问题重新反复的问题,厂务公开民主管理工作仍将面临新的问题、新的挑战。因此,企业厂务公开民主管理工作需要结合实际积极有效地跟进,密切贴合企业和职工需要开展工作,按照“严、细、新、实”的工作标准认真落实,且以“五化”来积极有效应对:一是稳固化,要巩固现有工作成效不松懈,稳定持续地开展工作,不断进行完善和创新;二是标准化,严格执行标准化的制度规定、标准流程,以统一的工作标准、统一的工作内容、统一的工作程序落实厂务公开民主管理,重视规范性建设;三是本土化,要从企业实际出发,找准工作结合点,不断探索新内容、新方法、新途径,避免照搬照抄,脱离实际;四是专兼并用化,要结合企业实际专兼并用工会工作者,确保工会工作者能有效完成好厂务公开民主管理工作,一味的专职和兼职都不适应企业管理要求和工作的实际需要;五是监督常态化,工会要具备监督能力,掌握监督方法,依法实施监督,还要敢于监督,过硬监督,充分行使权利,有效保障职工合法权益。


                                                                  尹晓青

                                                          (中国五冶集团有限公司)

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