在房产档案管理中计算机技术的应用

摘　要：摘要：档案管理是房产管理的重要组成，它不仅是权属登记、房产交易的依据，同时对房产的管理者和决策者来说也是非常重要的。随着现在计算机的使用日益普遍，现在很多的房产档案管理中也用计算机技术对档案信息进行管理，这使得房产档案管理越来越信息化。本文对计算机技术在房产档案管理中的应用进行分析，并提出了一些自己的看法。

关键词：关键词：计算机；房产；档案

中图分类号：TP39     文献标识码：A     文章编号：

　 我国房产的档案信息管理一直都是采用人工管理的方式，这给房产的管理工作带来了很多的困难。那么现在计算机技术越来越发达的今天，如何对计算机技术进行充分的利用，对档案信息进行有效的收集处理，这已经引起了人们的重视。
1.房产档案所具有的特点
1.1动态性
    房产档案形成以后，房产情况和权属并不是永恒不变的，而是会随着产权人而改变的。城市建设不断发展、房屋的耗损折旧、房产市场的日益活跃，以及房产的赠与、交换、买卖、继承等，这些都会让房产的所有权发生变化，而房屋的灭失、合并、翻建、拆迁、扩建等房产的变更都是不可避免的。因此房产档案是处在不断的变更和转移当中的，所以房产档案是极具动态性的。
1.2专业性
    房产档案产生在专业部门，是在房产权属登记中所形成的历史记录，而其管理是依法来进行的，是其他的部门不能代替的一个工作。房产权属登记管理的工作量很大，政策性也较强，同时最后所形成的档案材料也有很强的专业性。房产权属登记在形式和内容上和普通的公文有所不同，形式上，多是填写式、表格式的，而且结构规范；在内容上，权属登记反应了其具体状况和房产的面积、位置，而其中的文件名采用的多数都是专业术语。
1.3房地合一
    房屋和土地是不可分割的，房屋是土地上的建筑，所以房产档案要遵守房屋所有权和房屋的占有范围以内的土地使用权，其权利主体一致才能进行房屋权属的登记。在登记、管理房产档案时，要保证房屋档案和土地的完整，决不能破坏档案间的有机联系。
1.4图片、档案相结合
    房产档案主要是以册、档、图、卡为主要内容的。档指的是产权的文字档案，反应了产权来龙去脉，真实可靠，详尽细致；图指的是房产的平面图，其中包括了分层分户图、分丘图，所反映的权属范围更加形象直观；卡指的是房产的卡片，主要包括了所录入电脑的房产情况表，包括了档案内容，而且其反应的产权很简洁，弥补了图的不足；册指的就是房产的登记簿册，其中包括了发证记录薄、登记收件薄、还有房屋产权发证审批的总册等，是根据各类管理的需要和房屋所有权的登记结果来填制的，同时也是房屋现状管理和房屋产权情况的缩影。房产档案管理只有是把图和档相结合起来，才能更准确的房屋产权反映出来。
2. 用计算机技术管理房产档案的优势
2.1档案信息可以共享
　 房产档案的数字化指的是利用存储技术、数据库技术、扫描技术、多媒体技术、计算技术等一些高新技术，把各种房产档案转成数字化的信息，以数字化形式来进行存储，用计算机系统对档案进行管理，从而形成一个有秩序的房产档案信息库。
　 计算机技术在房产档案管理中的应用，推动了文档、图形与数据的有机结合，实现了信息可视化的管理，为日后房产信息向社会开放奠定了基础。实行产权信息的公开查询，能准确的提供房产信息，为地方和国家有关房产的政策给予技术支持，比如说一些地方对多套房的政策，应用计算机技术的房产档案，就能为房产套数做出准确的查询。房产档案实现数字化管理，为房产政策的实施提供了重要的技术保障，为个人和企业提供准确的房产信息，这也遏制了炒房等行为的发生。
2.2 房产档案管理更加方便
    计算机技术应用在房产档案管理中，能利用计算机而更快、更高效的满足日常检索、统计等工作，还能够做到随时的入库，以及对档案信息及时的进行利用和开发。通过计算机网络，可以将图形管理、产籍管理、产权管理这几部分结合起来，全部的环节都在网络里完成，这样能便于产籍的登记、编目、打印、修改、查询、统计等程序，更能明显的提高房产档案管理的工作效率。
2.3 档案管理更规范
　 房产档案的数字化，就是建立一个集中的扫描录入包括各种各类的档案，让纸质的档案变得图像化，并且实现了档案数字信息录入和数据库的管理，实现了房产档案电子化集中管理、存储、查询、索引的系统。
　 如果业主需要原房屋的买卖契约或是需要其他的资料时，那么工作人员只要在电脑上直接查询、打印就可以了，不用像以前入库提档。这样档案管理的工作效率明显提高，也保证了档案的准确性。避免出现查找纸质档案而耗费大量时间这样的情况，同时也减少了因为档案插错地方，而出现找不到档案这样的现象。
　 在档案的安全和准确性方面，数字化的房产档案显得更具有优势。以往的纸质档案会给他人提供涂改、损坏的机会，或是对档案的一些相关页码进行调换、抽出等情况。但是如果应用了计算机技术来管理房产档案，那么就会从根本上解决这些问题，让档案的管理部门无“后顾之忧”。
　 数字化的房产档案使信息更加透明，提高了群众和企业对房产 保护意识，在做房产的转移登记时，了解查封、抵押、确权等情况，保护自身的利益，同时也遏制了社会的虚假房产证件和信息的流通。
3. 计算机技术应用于档案管理的思路
3.1开发平台
    数据库是存储档案数据的重要工具，其作用是组织信息和表达信息。随着我国的计算机技术的发展，数据库的编程语言也在飞速的发展，很多的语言都能实现房产档案管理的需求。
3.2体系结构
　 房产档案的信息化主要有两个方面：档案数据管理和档案原件管理。档案原件是房产档案最原始的资料，有着不能代替的作用，同时也是数据来源和房产身份的唯一一个合法证明。我们不能因为电脑的普及使用而忽略了原始档案数据的管理，计算机的应用只是为档案信息的管理和查阅提供的一个快捷、方便的手段，但是绝不能代替原始档案所具有的地位。
　 而档案数据则是将原始资料信息化，然后形成数据化的档案，是为了管理、查询、记录、统计业务接口的，便于从档案信息中提取和利用数据库来进行查询、录入、管理、存放的信息源。而档案数据的管理模块同时也是房产档案管理系统中的一个最基本的部分，其中应该包括下面几方面：
　 （1）数据库监理：房产的基本信息和权属状态具有多样性，这也一定会造 成数据库监理的复杂性。房产的信息基本可以分为几类：①房产基本信息，就是区别于其他房产的特征。其中包括建筑的层次层数、房屋的坐落、建筑的结构、建筑的面积等一些信息。②房产初始信息，就是此房产最开始的登记资料。主要有建设工程的用地许可证、竣工验收合格证、规划许可证等一些政府审批、报批资料。③房产交易信息，就是房产每次的交易登记资料。有成交价格、产权人、产权证号、交易方式等一些交易信息。④产权限制信息，指的就是此房产被政府部门、司法机关的解封或查封资料，还有是否典当或抵押的限制交易资料。
　 （2）数据的录入：房地产的基本信息多数是通过手工录入完成的，但是其余的信息一定要通过数码相机拍摄或是手工扫描、录入来完成原始资料的数据化处理。那么在模块开发的过程中，怎么存储大量的文件，怎样考虑信息录入员的操作习惯，怎么样有效的利用计算机和外设接口这都是急需解决的主要问题。
　 （3）数据的查询：这是系统对外的服务功能，同时也是系统最终需要实现的目的。首先要考虑到其安全性，这是档案保管软件的一个重要指标，其中包括个人隐私权、个人财产保密等一些法律问题，所以就要在查询过程中针对不同的权限，来获取不同的查询内容。其次就是方便原则，查询要对不同使用者，来提供其需要的任意组合、任意多项、任意排序等查询的要求。
（4）系统的维护：保障整个系统稳定运行、信息安全是模块的一个基础要求，包括各个权限的分配，以及对数据库的维护等基本功能。
4. 总结：
    随着信息系统和办公自动化的快速发展，计算机技术也逐渐被应用在了房产档案管理之中。那么如何有效、正确的运用计算机技术来实现房产档案管理的信息化，就要考虑到档案人员的配备、档案的情况等一些问题，这样才能让房产档案信息更好的服务于社会。
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