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论内部控制与企业文化建设

发布时间:2015-12-14 11:11

摘 要:企业文化是指企业在长期生产经营活动中,逐步形成的为全体员工所认同、遵守,带有本企业特色的价值观念和行为规范。企业文化是企业的灵魂,在企业文化中,企业精神是核心,在整个企业文化中起着决定性的作用,是企业经营宗旨,一经形成就成为企业发展的动力,所以在建设企业文化时,要注重培育具有本企业特色的企业精神,发挥员工的积极性。

关键词:内部控制 企业文化

内部控制制度是指一个企业为实现经营管理目标,各个组织在经济活动中建立的相互联系,相互制约的一种管理体系,是一项复杂的企业运作保障机制。内部控制制度是一个企业中最高的规范制度,企业内部的任何人都应严格执行。内部控制和企业文化二者相辅相成,既互相促进又互相影响。
一、企业内部控制制度的贯彻和执行依赖于企业文化的支持
     ?企业文化从表面上看是企业的“软管理”,偏重于文化,而内部控制制度是“硬管理”,偏重于制度,其实不然。企业文化在企业中有一种无形的力量,可以增强企业的凝聚力,企业文化是一个企业的中枢神经,它能够支配人们的思维方式和行为方式,只有企业中的每一位员工都有明确的目标,内部控制制度才能有效实施。曾有学者提出“无论建立怎样看似完美的内控体系,都可能因为实施不力而形同虚设”。内部控制要发挥作用,需要企业各方面的协调、配合,如果没有各方面的支持,内部控制制度的实施就很难进行,而企业文化作为企业成员共同的价值观念和行为规范,对内部控制制度的贯彻执行起着支持和维护作用。
二、良好的企业文化又能促进内部控制制度的建设
  企业的内部控制制度是企业领导和各个管理部门为确保企业目标顺利实现而建立的一系列规则、政策和实施的程序,内部控制涉及企业组织中的每一个人。内部控制制度的最终执行者是企业中的每一个人,杰出的企业都有强有力的、具有个性的企业文化,在这些企业中,企业文化将每位员工的思想观念、思维方式进行融合和统一,使员工自身价值的体现和企业发展目标的实现达到有机的结合,使员工不断增强对企业的向心力,在这样良好的企业文化基础上建立的内部控制制度,必然会成为人们自觉的行为规范,得到很好的贯彻执行。
三、完善的内部控制能进一步规范企业文化
    企业文化是企业员工在工作团体中逐步形成的规范。当把内部控制制度上升到文化层面,作为企业文化去弘扬,在企业员工中形成自觉按照内部控制的要求办事,积极维护内部控制制度的运行,那么,这个企业就会形成强有力的企业文化,不仅能够展示企业的精神风貌,而且还打造了和谐企业形象,在无形中为企业赢得竞争优势。所以只有优秀的企业文化和完善的内部控制相结合,才能更好的提高企业管理水平,增强企业的竞争能力。
四、对企业文化建设的一些思考
   (一)、 企业文化建设要“以人为本”
  “以人为本”就是尊重人、理解人、善待人、信任人、激发人的自豪感和使命感。使员工之间能相互理解和支持,发挥员工的工作积极性和创造性,使员工和工作达到有效配置,让员工对企业产生一种发自内心的归属感,从而自觉提高自身的素质,不断为企业发展出力献策。所以在企业文化建设中,要紧紧围绕“以人为本”这一中心,把员工的积极性调动起来,把人力资源落实到实处,这样企业的运行和发展就有了基本保证和内在动力。
  (二)、企业文化要有个性
  企业文化具有共性,出发点都是为企业提供不断发展的思想保证和精神动力,但由于每个企业的发展和构成过程不同,面对的竞争压力也不同,所以每个企业应具有鲜明个性的企业文化,所以在企业文化建设中,一定要根据自己的实际情况,“量体裁衣”,从解决企业存在的实际问题出发,构建个性化的企业文化。这样的文化对内激发了员工的工作积极性,对外提升了企业的形象,促进了企业的长远发展。
  (三)、企业文化建设需要不断创新
  企业文化在生产经营活动中,经营环境会不断发生着变化,如果企业文化还一成不变,那么企业文化对企业发展不但起不到推动作用,相反会阻碍企业的进一步发展。这就要求企业不能固守一种固定的文化形式,它需要不断创新、增添新的文化内容。这是企业文化发展的必然要求。创新是企业活到灵魂,是企业文化建设的生命力所在,缺少了创新精神,企业文化就会成为一种落后的文化。所以优秀的企业文化一定是与时俱进、不断创新的文化。
五、对内部控制建设的一些思考
  (一)、控制环境
  控制环境是影响内部控制建立和发挥作用的各种因素的总和,是内部控制的基础。控制环境不但影响内部控制的建设质量,还直接决定内部控制目标的实现。所以在内部控制建设的过程中,应该把控制环境作为基础。首先,应该提高企业管理层的内部控制意识。内部控制是企业管理的重要组成部分,它的制定和执行,领导的决策起着决定性作用,所以企业领导的素质直接影响企业的行为,进而影响企业内部控制的执行效果。其次,建立合理的组织机构。企业的组织机构提供规划、执行、控制等经营活动的框架,良好的组织机构设置,不仅重视企业中纵向间的权利和义务,对横向间的协调也应引起足够的重视,使同级各部门之间具有流畅的信息沟通渠道,可以清晰界定每位员工的责、权、利,形成优良的控制环境。
  (二)、内部审计
  内部审计作为企业内部控制体系的重要组成部分,通过系统而严谨的方法对企业经营管理进行审核和评价,以帮助企业实现其目标。内部审计可以有效掌握本部门的各种情况并及时发现存在的问题和不足,为内部控制的有效运行提供保障。所以完善的内部控制系统中,必须有严密的内部审计制度,独立的审计机构,专职的审计人员,使内部审计真正履行其应有的职能。
  总之,在企业的发展过程中,优秀的企业文化是基础,内部控制制度是企业实现目标的手段,只有将二者紧密地结合起来,实施企业全过程的管理,才能凝聚起企业全体员工的力量,这个企业才会充满活力,具有战斗力,在当今充满竞争的市场经济形势下立于不败之地。

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