浅谈煤矿企业实施精细化管理系统的必要性

摘　要：

关键词：煤矿 精细化管理 必要性

煤矿企业精细化管理，以降低成本，提高效率为目标，是结合精细管理工程的理念和方法，以煤矿企业先进的经营理念为引领，坚持以人为本，以管理精细化、质量标准化、内部市场化和考核规范标准为切入点，并融入内部结算体系、绩效考核体系、系统化目标管理等的新型管理模式。通过实施精细化管理，从而全面提升全员素质，规范与优化管理，提升企业管理水平、经济效益与贡献能力，打造“细而精”的现代化先进煤矿。
　　一、煤矿企业精细化管理的必要性
　　煤矿企业精细化管理，是企业为适应集约化和规模化生产方式，建立的一种精细化管理模式。精细化管理的内涵是：精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位就是指对每个部门、每个岗位的职责都要定位准确，对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接；合理分工是指细分工作职责和办事程序，从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统；细化目标是指通过对各业务部门的责任细化，建立完善的内部管理制度；量化考核是指将各部门的经营目标量值化，经济责任具体化，对经营运行行为与结果进行控制的过程，考核时做到定量准确，考核及时，奖惩兑现。煤炭企业管理作为一个复杂的系统工程，面临着人员素质偏低、作业环境复杂、安全威胁较多的情况下，只有通过合理定位、规范运作、量化管理，推动精细化管理，才能逐步解决当前面临的问题。
　　1.1推进精细化管理，可以实现煤矿企业的本质安全
　　精细化管理适应现代企业管理需要，特别是煤炭企业，转变传统的粗放管理模式，推进精细化管理，是实现煤矿长治久安的有效途径。诸如走动式管理、ABC三卡闭环考核、4E标准体系等，能够使管理细化到每个人、每件事、每一天、每一处，形成了人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准的标准化管理格局。可以看到，通过精细化管理，严格细化质量标准，建立“纵到底、横到边，事事有人管、人人有专责”的岗位标准和操作标准，能够使各项精细化的管理渗透到每一个管理环节的“缝隙”，使得不同岗位的员工按照各自标准操作，减少了工作盲目性和随意性，避免了盲目和随意造成的诸多安全隐患。另一方面，“隐患出于细微”，特别是煤炭企业，每一丝细微之处，都可能构成较大的安全威胁，而精细化管理则是通过对每个细小环节的管理，及时查堵漏洞、及时解决问题，大到一条巷道，小到一颗螺丝、一根锚杆，都要根据标准要求，进行严格管理，从而把安全隐患消灭在萌芽状态，确保实现矿井的本质安全。
    1.2推进精细化管理，可以实现煤矿企业的高产高效
　　推行精细化管理是从全局角度出发，按照系统优化的总体思路，要求控制现场生产的每一道工序，为每一道工序制定标准并使每一道工序结果符合规定的标准。根据煤炭生产的产品质量、工程质量和安全质量的要求，采取科学、有效的手段，对生产过程中影响工序质量的人员、机器、材料、方法、环境等因素进行的控制，通过对工序的研究，能够理顺生产过程中的关系，减少或取消多余的操作和动作，形成科学、规范、顺畅的生产流程，进而减少生产环节，提高工作效率。因此，精细化管理对于推进梅花井高产高效、提高企业效率、降低企业成本具有重要的意义。
　　二、煤矿企业精细化管理系统构成
　　煤矿企业精细化管理系统（FMS）基于精细化、市场化理论，以内部价格体系、定额体系为基础，以全面预算为核心，以配套的管理制度为支撑，以降低成本、提高效率、实现数字化矿井为目标，实现对预算、材料、工资、租赁、隐患跟踪、质量标准化、绩效考核、编码、三违等业务的精细化管理的新一代产品。
　　煤矿企业精细化管理系统（FMS）集企业资源规划（ERP）成本控制优势与人力资源管理（HRM）员工绩效考评优势为一体，主要包括：全面预算管理、物资管理、工资管理、绩效考核、机电设备管理、安全隐患管理、工作辅助、系统管理。
　　三、预期经济效益
　　通过实施企业精细化管理体系和软件系统，可以为各级领导实时提供决策信息和支持，管理层可以实时掌握企业经营状况和成本构成，优化管理体系，提高工作质量和效率，营造和谐、公正、高效的企业经营氛围。具体表现在：
　　3.1降低成本费用。实行精细化管理管理后，各单位自觉地把生产经营过程中所发生的各类费用变为自己的费用进行管理，在一定的预算前提下，成本费用相对不变，超支就要减少收入，节约则增加收入。如材料费用支出减少，工资就会增加；闲置不用的设备退租，节约的租赁费用和大修费用就归己。有了这种制约机制，每个单位、每个职工“成本就是工资，工资就是成本”的意识增强了，人人为成本而算，人人为效益而干，促进了节支降耗。
　　3.2提高劳动效率。基层每个单位都说人不够用，但人越多、扯皮越多、效率越低。实施精细化管理系统通过价格结算决定收入高低，新的利益分配机制促使各单位、岗位自发地合理安排工序，优化劳动力资源配置，杜绝了窝工现象。精细化管理真正能够调动广大职工的工作积极性，提高劳动效率。
　　3.3转变干部职工观念。精细化管理的推进，把干部职工的经济利益和本单位经营效益紧密地联系在一起,干部职工都学会了算大账、算细账，自觉节支降耗,降低成本，效益观念、市场观念得到了确立。一般对工人的管理主要靠行政手段，但效果不明显，部分工人把干活视为负担，积极性难以调动。实施精细化管理之后职工自我管理、自我激励，那种原来生产不到点盼升井的现象会减少；以前设备故障总是送打上井修理，实行精细化管理后，凡当班能修的，不再运到井上，井下现场能解决的故障全是自行修复。预计全矿设备完好率达97%以上，事故影响率将会下降，设备运行质量将会提高，维修费用和更新成本也会降低。
　　3.4强化区队管理。精细化管理从管理上体现了精细经营思想，区队管理从传统的以生产为中心转变为以效益为中心。区队管理层逐步树立起效益观念，以效益衡量自己的贡献，围绕效益组织生产。区队能把精力集中在内部班组、职工管理上，结合精细化运作需要，制定区队内部价格目录、班组结算考核、收益分配、安全质量标准化等相关管理制度，并严格考核兑现。
　　3.5分配方式发生深刻变革。在市场化机制下，内部市场买卖双方利益对称，有效地调节了交 易双方的利益分配，较好体现了多劳多得、不劳不得的分配原则。采掘等生产一线主导工序的中心地位凸显出来，利益对称原则得以体现。生产单位向服务单位支付报酬，主导工序向辅助工序支付报酬。服务围绕生产转，辅助工序围绕主导工序转。为谁服务，被谁考核，与谁结算。干什么有什么价，干多少拿多少，员工工资全部档案化。这样，避免了分配上的随意性。收入分配公开透明，杜绝了吃拿卡要的现象。
　　3.6加强矿井安全管理。通过加强思想宣传教育，员工的安全意识和质量意识逐渐增强，全矿“三违”现象将会得到有效遏制，“三违”率将会大幅度下降。
　　总之通过运用精细化管理系统，进一步提高煤矿企业的精细化管理水平，在解决安全管理闭环、质量现场监督、吨煤成本控制、精细预算等方面实现跨时代的进步，实现真正意义上“精准的安全管理、精益的生产管理、精品的质量管理、精细的经营管理”突出岗位管理价值，实现节支增效，为煤矿企业可持续发展起到积极的推动作用。