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中外行政管理企业信息网络化问题改进(共2篇)

发布时间:2023-12-08 17:59

  

第1篇:试分析新形势下企业行政管理的问题和改进


  企业行政管理是保障企业正常运行的重要环节。在当前时代发展的新形势下,为了更加适应市场化的需求,进一步促进企业的转型和发展,需要加强对于中外行政管理的重视程度。因此探讨如何提高企业行政管理水平,具备十分重要的现实意义。


  一、新形势下企业行政管理的问题


  (一)企业行政管理理念过于滞后


  随着社会经济的不断发展,市场经济体制也在逐渐完善进程之中,传统企业经营机制也在向现代化方向进行转变。但因为长久以来计划经济的影响,我国企业在行政管理理念方面存在滞后问题,机关作风较为明显。部分企业在转型过程之中还延续了党政机关的行政管理模式,这对于现代化企业的转型是极为不利的。滞后的管理理念和僵化的管理思想不利于企业活力的提升,也会直接影响行政管理的效率。因此需要在行政管理理念层面进行优化以适应现代化发展需求。


  (二)企业行政管理体系层级不清晰


  企业行政管理体系存在层级不清晰的问题,在组织机构设置过程中存在冗余情况,非必要的机构分支较多,行政机构的人员层级之间的职能分工并不明确,这容易导致行政管理工作的混乱。同时当前企业行政管理往往能够集中于企业运行过程中的具体性事务,比如办公室日常管理、资料档案管理以及行政后勤管理等,这不仅需要针对管理理念进行创新,同时还应基于现代化企业发展需要而简化管理机构层级,提高行政管理水平,增强行政管理过程中信息收集、信息反馈以及管理监督方面的效率。


  (三)企业行政管理团队素质较低


  当前企业行政管理过程中,针对企业行政管理人员的管理机制并不健全,人事管理方面的专业性人才配备存在不足,因此在专业技能水平和职业素养层面较为欠缺。另外在人才激励体制方面也需要进行完善。在行政管理过程中,缺乏一定的竞争意识以及有效的奖惩机制,则容易导致工作团队工作积极性下降,缺乏全局观念和责任意识。这对于企业实现现代化转型是极为不利的。在新形势下,实现管理现代化是企业现代化的重要特征。因此针对当前企业行政管理团队存在的不足,也需要对此进行相应的改进和优化,以保障企业行政工作的顺利进行。


  二、企业行政管理优化的意义


  行政管理是企业整体管理过程中的重要环节。企业行政管理水平也直接决定了企业运行的效率,因此针对企业行政管理进行优化具有十分重要的现实意义。首先,企业行政管理优化有利于提高企业员工的工作积极性。在现代化行政管理过程中应用相关有效的激励制度有利于增强员工的竞争意识,进而增强企业团队之间的向心力和企业内部的凝聚力。其次,企业行政管理优化有利于提升企业日常运行的效率,帮助企业建立完善合理的运行机制及相关规范,让企业运行中所涉及到的各项日常事务都能有章可循,维护企业整体的良好运行。另外,企业行政管理优化有利于企业文化的推广,营造和谐的企业办公氛围,促使企业层级之间的信息沟通渠道更为顺畅,同时为企业各层级之间的工作对接提供有效的信息沟通和协调作用。实质上,行政管理的根本目的在于为企业各项工作能够顺利运行提供有效保障,因此针对企业行政管理进行优化,也是企业进行现代化转型的必然要求。


  三、企业行政管理改进策略


  (一)构建现代化的行政管理创新理念


  随着经济社会的不断发展,传统企业基于市场视角进行现代化转型已成为了发展的必然趋势。在这一新形势下,这对于企业的行政管理水平也提出了更高的要求。针对企业行政管理现状进行改进,首先需要从观念上构建现代化的行政管理创新理念,强化企业行政管理的统筹管理、工作协调以及企业服务等主要主要职能,保障企业在生产、经营和管理进程的顺利进行。同时需要注意的是,当今信息时代发展迅速,企业行政管理也需要应用信息服务理念,在企业内部做好信息沟通、信息协调以及信息反馈等工作,为企业层级间的信息传递构建顺畅渠道,了解企业内部员工的实际需求,从而提高行政管理工作的有效性。


  (二)完善企业行政管理相关机制


  企业行政管理实质上包括了行政事务管理、企业办公事务管理、人力资源管理以及财务会计管理等内容,涉及到企业运行中的各项日常事务。因此在企业行政管理改进和优化过程中,需要注意其管理机制的权威性。企业行政管理是通过对于企业内部工作运行的相关制度进行制定、修订和推动执行,以保障企业正常运行。因此企业相关机制的完善是需要遵循权威性原则,有章必循。同时还需要注意的是,随着时代的发展,企业需要应对不断变化的商业市场,因此在企业行政管理层面也需要坚持开放性思维,不固守成规,针对企业发展的新需求进行及时调整行政管理相关机制的修订,以增强企业发展的活力,提升企业面向市场变化的适应能力。


  (三)增强企业行政管理团队的职业素养


  在企业行政管理工作中,管理团队的业务水平能力和职业素养直接决定着管理工作的质量。为实现企业现代化经营,需要增强企业管理团队的职业素养。这需要从思想意识层面和专业能力水平层面入手,提高团队整体的综合管理水平。在思想意识层面上,需要加强管理人员对于企业行政管理工作的科学认识,从企业经营全局角度出发,创新管理服务相关意识。在专业能力水平层面上,需要严格做好“入口”工作,在企业人员招募聘请过程中注重行政管理专业人才的吸收和配备,打造专业性极强的管理团队。同时加强培训工作,这包括岗前培训、定期职业技能交流和分享等多样化方式,以此提升企业行政管理团队的职业素养。需要注意的是,企业在管理过程中要擅于应用人才激励政策,以提高优秀人才的竞争意识,增强其工作积极性,从而提升整个团队的向心力。


  (四)提升企业文化的辐射影响力


  企业文化对于企业内部凝聚力的构建能起到极其重要的作用。企业文化不仅能够增强企业工作人员的归属感,同时还能打造良好的企业品牌,增强其市场影响力。实际上,企业文化并不是一个空泛概念,而是通过企业运行过程中的日常性事务细节体现的。因此,企业行政管理的改进和优化需要注重提升企业文化的辐射影响力,在细节处关怀企业员工的实际需求,对于员工可能出现的不稳定因素进行探究,在问题出现之前便做好先期的准备工作。要基于以人为本的理念传递企业积极向上的文化内涵,进而加强员工的归属感和信任感,从根本上提升员工对于企业的忠诚度。


  结束语:


  在现代化企业经营理念中,企业行政管理的质量与企业的转型与发展具有密不可分的关系。因此在新形势下,企业行政管理需要进行相应的改进和创新,从管理理念、管理机制、管理人才以及管理文化等多方面入手,优化企业行政管理水平,提升企业运行的效率,从而推动企业的健康发展。


  第2篇:信息网络化对政府行政管理的挑战及对策


  一、引言


  在现代社会里,以信息技术为代表的高新技术和知识取得了飞速发展,互联网的应用也越来越广泛,使得我国迈入了信息网络化的时代。在信息网络化环境下,信息交流更加便捷,信息传播途径日益多样化,在这样的环境下,对政府工作提出了更高的要求。政府通过计算机网络对外界提供服务和信息已成为必然,在这一过程中,政府行政管理工作面临着前所未有的挑战。而政府要想更好地发挥其在现代社会中应有的作用,对外界提供更好的信息服务,在新郑管理中,就必须正视信息网络带来的挑战,要积极的做好应对工作。


  二、信息网络化的概述


  信息是人们对客观事物的一种真实反映,它包括文字、数字、符号、图片、图表等。信息网络化就是基于互联网技术狂下下,在网络上传播的信息。与传统的信息传播方式相比,信息网络化有着许多不同点。首先,信息网络化实现了无时间和空间障碍的交流和传播。在网络化环境下,人们可以随时随地的进行信息交流;其次,信息网络具有共享性。互联网具有开放性,也正是因为互联网的开放式使得网络信息可以实现共享;再者,网络信息传播速度快。在网络环境下,信息传播速度非常快,可以更好地满足人们的需求[1-2]。对当代政府而言,充分利用网络、计算机等信息技术和现代化办公手段,大力推进政府信息网络化建设,是实现信息资源共享,简化办事程序,向社会发布公共信息,提供便民服务,促进政府职能由管理型向服务型转变的重要途径。虽然信息网络化发展给当代政府工作带来了便利,但同时也带来了巨大的挑战,网络信息化的发展使得政府管理环境也发生了变化,从而引起政府职能的转变,为了更好地发展政府在现代社会中的作用,政府就必须积极应对信息网络化带来的挑战[3-4]。


  三、信息网络化对政府行政管理带来的挑战


  (一)促使政府行政管理方式的转变


  信息网络化的发展,使得政府行政管理工作难度越来越大,而那种传统的行政管理方式已经不适应信息网络化环境下政府行政管理工作的需要。信息网络化的发展必然会给社会的发展引进先进的设备和理念,如果政府在行政管理工作中依然采用以往的管理方式、方法,信息就难以贡献,势必就会影响到政府行政管理效率的提高。


  (二)推动“电子政府”的建立,无政府主义现象可能泛滥


  随着网络时代的到来,政府逐渐认识到网络的优越性,对信息技术的依赖程度也会越来越高。以信息技术为核心的电子政府也将成为主流。虽然电子政府的建立是大势所趋,但是网络的自由性,使得公民可以随意的利用网络来传播消息,尤其是那些虚假的信息,在这种情况下,社会将处于无序状态,无政府主义可能泛滥,不仅影响到政府行政管理工作,严重时还会引发社会矛盾。


  (三)对政府行政管理人员提出了更要的要求


  在网络信息化时代里,对政府行政管理人员提出了更高的要求。信息网络化的发展要求政府行政管理人员具备敏锐的洞察力和观察力,要求行政管理人员具备专业的素质和较强的服务意识。政府行政管理的目的就是引导社会主义公共事业更好的发展,为人们群众提供更好的服务。如果行政管理人员能力不足、素质不高,势必就会影响到政府行政管理职能的实现,从而不利于社会的稳定发展。


  (四)信息安全问题


  信息网络化发展对政府信息安全提出了更高的要求。而网络信息化安全问题的主要体现在两个方面:一是在网络化环境下,越来越多的步伐分子利用网络来散播摇篮、虚假信息,当这些虚假的信息被传播后必然会引起一定的社会响应,不利于社会的稳定发展;二是政府在依托计算机网络进行行政管理工作的同时,政府相关信息很容易受到网路黑客的攻击,从而造成重要信息的丢失,从而引起系列问题。


  四、信息网络化环境下政府行政管理的对策


  (一)明确政府职能,摆正政府角色


  随着信息网络化的发展,政府行政管理环境也发挥了巨大的变化,而环境的变化必然会引起政府职能的转变。政府作为社会稳定发展的调节者和推动者,在网络化时代里,政府要明确其职能,结合时代背景,积极转变管理理念,将政府职能从管理型转向服务型,从而更好地服务社会、服务群众。同时,要改变政府行政管理工作方式,加强信息化建设,实现行政管理信息的共享。另外,在市场经济体制下,政府要适当下放权力,将以往那种事事亲力亲为的角色转变为引导者、鼓励者,制定有效的政策来调动社会一切力量来促进社会的可持续发展[5]。


  (二)深化政府行政体制改革


  在明确政府职能,正确定位政府角色后,政府应当积极的结合时代背景加强行政管理体制改革。政府要建立与信息社会相适应的行政管理体制,对那些与信息社会不相适应的官僚型行政体制进行结构性变革,要精简机构,完善人事制度,加强行政管理监督,从而更好地发挥政府行政管理职能,维护社会市场秩序,推动社会公共事业的更好发展[6]。另外,政府明确目标,健全各种管理机制政府在贯彻落实规章制度时,应当明确自身的管理目标,完善绩效标准,建立科学的考评机制,完善公务员管理制度的运行机制,建立有效的公务员培训机制,提高工作效率,确保政府行政管理工作保质保量的完成。


  (三)培养专业的人才


  网络时代里,计算机的应用越来越普遍,计算机网络的普及必然会带动政府行政管理的革新,要求行政管理人员具备熟练的计算机操作能力以及良好的服务意识。为了更好地发挥政府行政职能,更好地服务社会、服务群众,政府应当山里利用高新科技技术,培养高素质人才。一方面,要加强行政管理人员计算机网络相关知识的教育与培养,提高行政管理人员的计算机操纵能力和水平,为政府行政管理培养一直专业的行政管理人才队伍;另一方面要强化素质教育,注重行政人员的思想政治教育和职业道德建设,提高行政管理人员的职业素质和服务意识,只有行政人员具备高尚的职业操守,才能更好的发挥职能,在行政管理工作中发挥行政人员应有的作用,提高行政管理工作效率和质量[7]。(四)强化信息安全管理工作


  网络环境下,信息安全管理工作格外重要。首先,政府应当加强宣传,引导人们合理的利用网络传播信息,提高他们的正确舆论传播意识;其次,要加快网络立法,规范网络秩序,如《互联网信息管理条例》,要明确网络行为人的职责,进一步落实实名制,对那些违法范围行为给予严厉惩处,同时要在不断的实践过程中对立法加以完善和改进,从而营造一个健康的网络环境。另外,要加大网络信息安全技术的应用,以技术为依托,提高政府行政管理信息系统的安全性[8]。


  五、结语


  信息网络化的发展给政府行政管理工作既带来了机遇,同时也带来了挑战。信息网络化的发展使得政府认识到计算机网络的重要性,实现了行政管理的信息化发展。然而在信息网络环境下,政府行政管理理念、方式也发挥了重大变化。而政府行政管理作为社会稳定发展的保障,为了更好地发挥政府行政职能,就必须结合网络信息化给政府行政管理工作带来的挑战,要加快行政管理体制改革,要明确政府职能,要完善相关法律法规,规范网络行为,加大专业人才的培养,强化素质教育,提高行政人员的业务能力和职业素养,从而提高政府行政管理水平和效率,推动社会事业的更好发展。


  


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