如何发挥计划职能在企业管理中的重要作用
企业管理总是围绕如何能够科学管理，更好的实现企业又好又快发展的目标，管理学中的计划职能在企业的发展中起着非常重要的作用，企业管理中计划职能的弱化将给管理的有效性造成很大的负面影响。弱化计划职能将降低企业的经济效益、竞争力和可持续发展能力。如何提高企业管理的计划职能，改善管理结构，才能促进企业的快速发展，实现企业的科学高效管理。
1.计划职能的重要性
计划是定义组织目标，确定战略以实现这些目标，以及制定方案以整合和协调工作活动。计划是任何组织成功的核心，是管理者的首要职能。一个组织要有效地实现目标，必须做出计划。计划可以为管理者和非管理者提供指导，可以通过迫使管理者展望未来、预测变化、考虑变化的影响以及制定妥善的应对措施，降低不确定性。现代社会充满竞争，在带来机遇的同时，也带来了风险。市场经济环境下，机遇与成绩是暂时的，只有危机和竞争才是永恒的，这是企业生存和发展不变的规律。计划工作的一个基本任务就是谋求组织的生存，其次是发展，是在充分利用机遇的同时，使风险降到最低阶段。
在管理的五大职能(计划、组织、指挥、控制和协调）中，第一个职能便是计划，计划的基本任务是：充分发挥现有人、财、物的资源优势。通过科学的综合平衡。协调、衔接好企业的供、产、铺、运、技术、基建等各工序、各环节的工作，使企业取的最佳经济效益。企业是社会化大生产的重要组成部分。这就要求具有与之相适应的统一的、周密的计划。对生产经营活动的各方面、各环节及相互关系作出合理的安排，人力、物力、财力得到充分的利用，只有这样，才能取得良好的经济效益。
2.计划管理在企业中的运用
2.1生产环节的计划管理
生产环节的计划管理在企业中通常被称为生产计划，它是企业管理的重要组成部分，直接关系到企业经营的成败和对社会提供产品的数量和质量。企业的生产计划是企业生产管理的依据，它对企业的生产任务作出统筹安排，规定着企业在计划期内产品生产的品种、质量、数量和进度等指标，是企业在计划期内完成生产目标的行动纲领，是提高企业经济效益的重要环节，是企业编制其他计划的重要依据。没有科学合理的生产计划就达不到预期的经济效益目标，生产多了容易造成产能过剩，以钢铁行业为例，2014年全国粗钢产量8亿多吨，远高于实际需求量，这就造成了今天钢铁行业同质竞争的恶劣环境，即伤害企业自身，也给行业带来了巨大灾难。随着我国经济的不断快速发展，越来越多的企业进入世界舞台，如何有效的控制自身发展的规模，避免产能过剩和有效控制成本，需要在生产计划中找到一个合理的平衡点，使产能与效益达到最佳化。
2.2营销环节的计划管理
企业生产出来的产品的目标是要卖出去的，只要将产品变成商品才能实现企业的利润。科学的营销管理可以使企业能够更好的完成销售任务，达到预期的经营目标，实现企业利润最大化。而营销计划是营销管理的第一步，制定合理的营销计划能够保证企业在与对手竞争中处于主动地位，始终保持明确的发展战略。如何制定合理的营销计划，第一步就要首先清楚自身的优势和条件，分析自身的业务能力，做到知己知彼。还要了解在销售过程中可用的资源情况。了解可销售的产品、型号及其价格、优惠政策等，同时要了解顾客的信息，只有对这些资源和信息有了清晰的了解，才能制定出明确和切实目标和计划。其次，要对市场的变化要非常的敏感，每月都要对市场的变化进行预先的判断，比如要了解什么时候是旺季，销售量会有一定的提升，什么时候是销售的淡季，销售量可能会有一定的减少，另外，还要关注同类竞争产品的价格政策、新产品的上市影响、竞争品牌的促销活动以及自己销售的产品是否有降价及促销，这些因素都会对销售产生重大的影响，在制定计划时一定要关注这些信息，并及时做出预测和判断。通过上述分析，综合分析各种因素，制定总体的销售目标和计划，这就能保证可以合理安排生产计划，制定经营策略。
2.3财务运营中的计划管理
财务预算管理是企业预算管理的一个分支，也是预算管理的核心部分。企业的预算是一个综合性的财务计划，包括经营预算、资本预算和财务预算。经营预算是对企业收入、费用和利润作出的预计；资本预算是对企业的资本性投资方案所进行的计划和评价；财务预算则是在经营预算和资本预算的基础上所作出的现金流量的安排，以及一定时期内的损益表和一定时期末的资产负债表的预计。
现代企业管理离不开财务的预算管理。实行财务预算管理是产权制度变革的必然选择，随着我国经济体制改革的不断深入，企业的产权结构发生了变化，逐渐趋于多元化，出现了分散的、多元化的投资者群体。先进企业的财务活动己成为连接市场和企业的桥梁和纽带，不再是简单的资金收付活动，而是包括资金筹措、投资决策与日常管理等多项内容在内的十分复杂的活动。现代企业的财务管理，不仅要对不同的投资方案进行比较和选择，还要为企业的生产经营活动筹措资金，以及对资金的日常运用进行管理。实行财务预算管理是企业资本经营机制运行的必然需要。资本经营机制就是对资金有效管理、控制和运行的机制。预算管理是在科学经营预测与决策的基础上，围绕企业战略目标，对一定时期内企业资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划，使生产经营活动按照预定的计划与规划进行流转和运动，以实现企业理财目标的有效管理机制，与资本经营机制的内在要求是一致的。
2.4人力资源管理中的计划管理
人力资源管理是个系统和复杂的工程，从员工的招募与配置、员工培训与开发、薪酬管理、劳资关系等方方面面都涉及计划管理的职能，计划的越细致，越能体现人力资源管理水平，有助于提高企业的生产力，提高劳动效率，提高职工收入，改善劳资关系，增强职工的归属感和满意度。
人力资源计划是根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。通俗的讲，人力资源计划是为了说明人力资源部门未来要做的工作内容和工作步骤。人力资源规划是企业发展和员工职业生涯发展的初始载体，通过人力资源规划，达成企业与员工共同发展的理想境界。科学制定人力资源规划，既能够帮助企业组织控制人工成本，也能够帮助企业组织创造经济效益。人力资源规划对紧缺人才、优秀人才的预先谋划必不可少，帮助企业组织在需要的时候、需要的地点、需要的岗位吸引到最好的、最合适的、最能创造效益的人才。
科学制定培训计划，能够为企业培养更多有用的人才，为企业的发展提供强大的智力资源。所以一些大型企业都把培训作为重要工作，并划拨专项资金作为培训基金专款专用。有计划的组织培训，能够为企业阶梯型的培养各类人才，防止因人员流失等减员造成的人力资源紧张。有针对性的培训，也是有的放矢，因地制宜，结合企业自身的实际需求，培养专业人才和技术骨干。
实现薪酬的计划管理，可以帮助企业做好人工成本预算和控制，并结合一定的条件制定科学合理的薪酬增减预算，能够调动职工的积极性。目前很多大型国有企业都实现了薪酬的预算管理，即年初制定全年的薪酬发放基数，根据全年企业实现的经济效益等各项指标，来确定总体薪酬水平，可以奖励也可以减薪。预算管理的实施，有效的提高了企业领导和员工的积极性。
3.加强计划控制，实现企业的科学管理企业
为了更好的生存、发展和盈利，必须打破传统管理职能的界限，将企业视为一个整体，在战略目标及战略计划的指导下，注重企业内部综合协调管理，完善计划职能的实际应用，强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能。只有这样，才能让所有职能部门和所属单位的子目标与企业整体目标趋同，从而使得投资者的战略决策与经营者的管理行为相一致。这种管理格局无疑需要企业管理有一条主线，将企业各职能部门的管理工作和所属单位的生产经营活动贯穿起来，从而提高企业整体的管理效率和经济效益。而这条主线就是计划管理。
作者简介：李巍，1981年出生，男，汉族，吉林省吉林市人，鞍钢集团公司人力资源部，主要从事薪酬与保险福利管理工作。