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加强特色数据库建设,提高信息资源的服务保障

发布时间:2015-11-19 10:04

摘 要:由于军队院校的转型、教学任务的调整,图书馆也要把文献信息资源建设与信息化建设为着力点,重点加强特色资源的数字化建设。在数字化建设中,以保证重点学科的资源建设为基本原则,突出特色专业和优势专业的资源建设,加大对原生资源的开发和利用,建立具有自身特色的“学科特色型”数字化信息收藏体系。军队院校图书馆只有在总部的统一规划,统一部署和统一协调下,采取“各自建库、分散服务、统一联库”的方式来实现军队院校资源共享,才能达到“全军一个馆”的目的,走“学科特色型”数字图书馆的可持续发展之路,才具有存在价值。

关键词:军校图书馆数字图书馆可持续发展
一个图书馆能否可持续发展,取决于它的因素很多,它包括文献、设备、经费、技术、人力资源等因素的合理开发与利用,但是最主要的因素是对文献信息资源的建设和信息化建设。近几年,由于部份院校的转型、教学任务的调整,图书馆也要把文献信息资源建设与信息化建设为着力点,重点加强特色资源的建设,确定走“学科特色型”数字图书馆的可持续发展之路。
1.军队院校图书馆特色资源建设的现状
特色资源是“学科特色型”数据图书馆建设的基础。特色资源是各图书馆所独有的区别于其他图书馆的信息资源。军队院校图书馆的特色资源主要表现在两方面:一方面是由于教学和科研活动围绕军事斗争准备全面展开,具有军事特色的文献资源大量涌现,已经形成了整体特色的信息资源体系。另一方面是随着信息技术的飞速发展,军事变革的不断深化,武器装备更新换代加快,作战样式发生了重大变化,军队院校教育由学历教育为主向任职教育为主转变,军队院校各个图书馆近几年大量涌现出具有自身特色的、学科型的原生文献资源,形成了独特的、特殊性的文献体系信息资源体系。
2.军队院校图书馆特色资源的主要特点
军队院校图书馆的特色资源最突出的是自身专业特点、学科特点,在教学、科研管理活动中形成的文献资源原生态特点等,主要体现以下三个方面内容:
2.1院校性质的特点
军队院校由于受各军兵种和院校教育性质等因素的影响,再加上近年来,随着军事变革的不断深化,武器装备更新换代加快,作战样式发生了重大变化,各院校在教学、科研、管理等活动中产生了大量的具有自身特色的原生文献资源,这些原生文献资源反映了这所院校的自身性质,也是这所院校特色资源的主要部份,它主要包括院校所属人员编撰的图书、教材、期刊、论文、研究报告、教案、想定、案例教学资料、教学科研成果资料、讲义、教学参考资料,本院校的博士、硕士生的学术论文,本院校组织召开的各种学术会议文献等。这些都是使用率较高的、具有本院校自身特色的很有价值资源,由于长期积累,已经形成规模。
2.2院校学科的特点
军队院校由于所承担的教学任务和培养对象等特点,各院校的学科建设和专业设置差别较大,各自的特点也较强。有的院校本身就是重点学校,也有的院校在专业设置中,有重点学科、特色专业和优势专业等。所以图书馆在资源建设、服务和管理等方面,对重点学科、特色专业和优势专业都要优先投入和重点建设,由于进过长期的重点建设和对资源的重点收藏,这些资源收藏的结构比较完整,收藏的面比较广,内容比较丰富。从这些资源反映出这所院校的学科特点,形成了一定的规模。
2.3图书馆的馆藏特点
军队院校图书馆在经过长期的建设后,积累了大量的文献资源,形成了整体规模。由于受到各院校的校风、学风和校园文化等因素的影响,资源建设也各有特点。特别是在某一学科、某一研究领域已经形成规模,在教学和科研活动中发挥了积极作用。无论是院校的性质、院校的学科还是图书馆的馆藏等特点,已上三种特点而产生的资源,都是在围绕着本院校的教学和科研服务等活动中所产生,具有自身特色、学科物色,这些资源就是本院校的“学科特色型”资源。
3.军队院校数字图书馆建设的重点
3.1加强学科特色数据库的建设
学科特色数据库的建立,有利于提高本院校图书馆文献信息资源的馆藏、反映本馆特色,有利于提高图书馆的影响力和整体服务水平,进一步突出本院校的重点学科、特色专业和优势专业的特点。军队院校图书馆经过长期的建设,积累了大量的特色文献资源,已经形成了具有军事特色的、完整性的文献资源体系,各院校也已经形成了具有自身学科特色的、独特的、特殊性的文献体系,这些特色资源是支撑本院校教学和科研活动的主体,也是建立学科特色数据库的基础。军队院校各图书馆在特色信息资源库建设中,既不能与现有的数据库重复,还要注意馆与馆之间数据库的建设,达到互通有无,不重复建设。所以各图书馆只需要有针对性地、能充分体现本院校学科物色的、能充分反映图书馆馆藏特色的资源进行汇总和加工,建立起具有本院校学科特色的数据库。
3.2加强对原生资源的数字化建设
原生文献资源是军队院校最具学科专业特色、使用频率最高的信息资源。原生文献资源数字化建设,是军队院校建设的基础性工作,既是教育训练信息化条件建设内容,又是院校教学工作评价的要素。由于军队院校教育由学历教育为主向任职教育为主转变,教学、科研活动围绕军事斗争准备全面展开,具有军事特色的原生文献资源大量涌现,随着信息技术的飞速发展,信息技术手段日趋成熟,对原生文献资源数字化建设和利用的要求愈加紧迫。所以加强对原生资源的数字化建设是当前图书馆的主要任务。原生资源的数字化建设,有利于加强对本院校重点学科、特色专业和优势专业的建设,保障学院重点科课题开发和研究,提高本院校学科物色数据库的质量。
3.3建立统一的系统平台实现信息资源共享
军队院校图书馆建设的“学科特色型”数据库,可使馆藏特色信息资源得到迅速的增长,反映出各院校的专业特长和学科特色,达到馆与馆之间互相补充的目的,有利于充分发挥各自馆藏文献的价值,实现优势互补和资源共享。但是,在目前军队院校图书馆中,个别有实力的图书馆特色数据库的建设比较完整,其它各院校图书馆特色数据库的建设存在着大小不整齐、内容不全面,发展的不平衡。各院校图书馆在特色数据库建库中仍然存在本位主义,各自为政,自建自用,这些特色数据库一般都仅限于在本院校的校园网上供给本校师生使用,没有完全达到信息资源共享的目的。
3.3.1建立技术成熟、性能稳定的系统平台
全军院校一个馆的建设要靠技术成熟、性能稳定的系统平台作保障,选择一个好的系统平台,对军队院校数字图书馆的建设非常重要。在平台的选择过程中,应当特别关注其主要功能,主要包括数字资源采集和加工、数据库的检索与发布、数字资源的管理等,达到资源数字化、存取网络化、管理分布化等目的。对全军院校图书馆来说,特色数据库的建设对系统要求更高,系统平台首先是要规范化和标准化,因为它直接影响到各院校特色数据库的建设和使用,也影响到特色数据库可持续发展,即使是“学科特色型”数据库也不可能永远不变,发展要有连续性,内容更新要有及时性,所以,各院校图书馆特色数据库的建设一定要采用国际、国家和行业标准;其次是要系统性能要稳定和兼容能力要强,因为它直接影响到军队院校图书馆特色数据库与其他系统之间的数据库的转换,直接影响到军队院校各图书馆的互联和互访。所以,军队院校数字图书馆的建设必需建立统一的、技术成熟、性能可靠的《军队院校数字图书馆系统》(MADL)的平台,建立在全军军事训练信息网上,才有利于能实现信息资源共建共享。
4.实现特色服务与个性化服务
军队院校数字图书馆的建设,特别是特色数据库的建立,是为了更好地为教学和科研服务,发挥学科特色资源的功能,最大限度地满足军事训练的需求。所以,“学科特色型”数据库建设的最终目的就是要能够提供特色化服务和个性化服务。全军数字图书馆利用计算机对特色资源进行开发、利用和管理,建立在统一的系统上,采用统一的平台、统一的页面、统一的检索词表、统一的检索、统一的表达方式等,使服务面变的更广、信息检索更为彻底、检索结果更加准确,能够提供 “一站式”的服务,服务水平达到“资源新、速度快、检索准、内容全”的要求,能最大限度的满足读者的需求,使特色服务和个性化服务就更加深化。
总之,学科特色数据库建立的最终目的就是为了能够更好的开展特色服务和个性化服务,所以,学科特色数据库建设与图书馆开展特色服务和个性化服务的关系是相互依存、相互促进和相互制约的,只有将本院校的学科特色资源开发和利用好,建立起具有本馆特色的学科特色数据库,并提供在全军统一的系统平台上,才具有优质服务,才能实现特色服务与个性化服务,促进图书馆事业的发展。

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