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从信息管理者的角度谈军队院校信息管理中心信息资源管理

发布时间:2021-10-07 15:10

  摘要:军队院校教育技术中心自更名信息管理中心之后,其信息管理职能越来越重要,信息管理中心作为学院信息资源的管理者,如何能更好地发挥其作用是值得探讨的一个话题。本文从信息管理的内涵入手,从建立完善的信息管理制度、信息资源收集、信息资源传输、信息资源加工、信息资源存储及信息资源共享几个方面阐述了军队院校信息管理中心的信息资源管理。


  关键词:信息管理;信息资源收集;信息资源传输;信息资源加工;信息资源存储;信息资源共享


  2012年开始,军队院校教育技术中心纷纷更名为信息管理中心,并进行调整和改建,完善了数据中心机房的建设、新建了录播教室和3D影院等,还配发了媒体资源管理系统。这一系列的硬件和软件环境的改建,使信息管理中心能更好的发挥其信息管理的职能。信息管理中心掌握了学院大量信息资源,包括媒体教材、音像资料、动画和各种图像素材等,如何更好地管理这些信息资源,是摆在每一位教育技术工作者面前的一个难题。


  1信息管理的内涵


  信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理,包括人们对信息的收集、加工、输入和输出等。


  2建立完善的信息管理制度


  没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理的有效运转,我们必须建立一套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。⑴建立原始信息收集制度。建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和错误的,要给予必要的处罚。⑵规定信息渠道。首先要明确规定上下级和同级之间的信息通道,其次要明確对外提供信息方面的职责和义务,再次在内部进行合理的分工,避免重复采集和收集信息。⑶提高信息的利用率。信息的利用率越高,信息工作的成效越大。要加强信息处理能力和提高信息工作人员的业务水平,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。⑷建立信息反馈系统。信息反馈是指及时发现计划中的偏差,并能进行有效地控制。要将信息反馈摆在重要地位,建立信息反馈系统,定期对各种反馈信息进行分析。


  3军队院校信息管理中心信息资源管理


  3.1信息资源收集


  信息资源收集包括从网络上获得和从教员手里获得。教员的第一手资源很珍贵,却很难获得。一要制定规章制度。规定教研室定期向信息管理中心提供教学方面的第一手资源。二要积极主动到第一现场获取资源。通过摄影和摄像将有用的教学信息资源保存下来。三要做好服务工作。积极主动走访教研室,收集信息资源。


  3.2信息资源传输


  信息资源传输的途径主要是网络平台和移动存储介质。为了保证信息资源传输的速率,要建立局域网,通过局域网可以在工作机之间快速传输信息资源,提高了工作效率。


  3.3信息资源加工


  信息资源加工是根据教学需要对信息资源进行完善和制作的过程。院校对信息资源加工的目的是为了教学,因此我们在加工的过程中要注意做到为教学服务。


  ⑴指导教员进行信息资源建设。规范信息资源建设的科学性和准确性。从选题、媒体表现形式、技术实现手段上做指导,体现信息资源建设的科学性;从内容上,要找专家教授把关,体现信息资源建设的准确性。


  ⑵信息资源建设服务于教学。信息资源建设包括素材的制作和多媒体课件的制作。信息资源素材要能有效的服务于教学课件的制作。我院信息管理中心网站开辟了一个信息资源素材专题,定期为教员提供各类素材,如PPT课件模版、三维模型、动画、图片等。


  3.4信息资源存储


  信息资源的存储要按照详细的分类编目进行存储。我院已经建立了媒体资源管理系统,可以按照所需的分类和编目存储视频、音频、动画、图片等。资源的存储过程重复性强、技术含量低、时间长,因此比较枯燥。一要支持和鼓励资源存储工作人员,不能因为技术含量低而忽视其工作。二要采用轮班制度,降低工作的枯燥性。三要按照资源类型的不同选择不同的人做存储工作。


  3.5信息资源共享


  信息资源共享是指将已存储的资源通过网络发布平台发布实现共享的过程。目前,我院的媒体资源管理系统不能上网,只作为信息管理中心管理资源的一个平台,这样大大的限制了资源的利用率,也偏离了资源存储的目的。一要建立媒体资源管理系统的资源发布平台。二要建立信息资源搜索下载的网站,方便教员根据需求下载资源。三要根据资源的密级程度,设置不同的权限。四是密级程度高的资源不提供下载,只提供简要的文字介绍,可以到信息管理中心下载并做好相关登记。


  以上从信息资源收集、信息资源传输、信息资源加工、信息资源存储及信息资源共享五个方面阐述了军队院校信息管理中心的信息管理建设。从信息的收集、传输、到加工、存储再到共享是一个完整而复杂的过程,每一个过程的工作都有不同的人在承担,因此做好工作之间的衔接和协作也显得尤为重要。

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