高校科研管理系统框架研究

摘　要：本文根据高校科研管理系统的实际业务环境，结合办公自动化和计算机网络知识，提出一个有效的基于校园网的科研管理系统框架。给出基于互联网的高校科研管理系统设计目标、任务和原则。

关键词：科研管理系统；校园网；办公自动化

一、引言
　　随着科技的日益发展，高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标，从而导致了高校的科研工作和统计工作不断庞大和加重。而目前大多数高校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即通过Excel、word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据，这种方式不仅给科研管理人员带来了繁重的工作量，并且造成科研管理人员和科研工作人员之间缺少必要和及时的沟通，难以反映高校科研现状，造成信息传递流转失真且速度慢。
　　通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。有鉴于此，通过长期对高校科研工作的了解，我们提出了高校科研管理信息建设项目（以下简称 项目）的整体解决方案
二、高校科研管理系统的目标
　　建立一个从管理出发，提供多级用户分层管理模型。包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理信息系统。
　　实现科研项目流程化管理。实现科研项目在线申报、评审、立项、中检、终结等系列流程化管理。
　　辅助系部的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作。通过本系统，系部领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。
　　兼容统计。完全兼容教育部的社科统计和科技统计，导出不同组合的科研数据，尽可能满足不同归口部门的统计任务。
　　提供了实现科研工作量自动化核算的机制。为日后工作量量化核算提供接口。 该部分自动根据项目、经费、成果、获奖、学术活动等基础数据核算出各科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量，从而和津贴、考核以及职位评审挂钩，从而为日后量化考核提供了基础。
　　实现网上办公。提供文件传送功能以及通过网络、电子邮件、手机短信等多种通讯手段的传递消息功能；实现个人管理、信息发布以及公共业务等辅助办公功能，实现无纸化办公。
　　将科研日常管理和科研门户网站结合 实现科研门户网站科研查询，提供科研公示的机制。
三、高校科研管理系统框架描述
　　本框架是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户，并可根据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：

　　科研人员  科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。
　　单位科研秘书 各系部单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。
　　科研管理人员 主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建立学校的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检与终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。功能示意图如下：
　　学校领导 指负责科研工作的学校主管领导，学校领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。
　　系统管理员 系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。　　
四、高校科研管理系统总体设计
　　系统从结构上可以分为四个部分，即科研门户网站、核心业务流程、基础数据库和系统服务。基础数据库是系统的基础，它包括机构、人员、项目、经费、成果、学术活动、获奖等信息。基于基础数据库上，结合科研的日常管理，系统提供了数据审核、在线办公、项目流程管理、绩效考核以及年度统计等核心业务流程。科研门户网站是科技处对外发布信息的门户，能提高科技处的知名度，系统中能将基础数据和门户网站相结合，在门户上及时发布动态的科研信息。系统服务提供了用户、权限、参数设置以及安全方面的功能。其示意图如下：

　　 系统功能框架图
　　系统从功能模块上划分可以分为辅助办公、门户网站、科研机构、科研人员、科研项目、科研成果、学术活动、数据分析、科研考核、年度统计和系统维护等模块。这些模块具体的实现了各种科研业务管理。
五、在系统实施中应该注意的若干问题
　　由于框架结构是建立在公开的、开放性的技术基础之上，采用的 TCP/IP、HTTP、SMTP等协议都隐含着许多不安全的因素。因此，在采用了Ｂ/Ｓ结构的同时，从保障信息安全性的角度考虑， 采用防火墙等技术措施来防范各种可能的非法入侵。 在软件控制上， 采用口令、ID文件等多层次的身份认证措施，确保数据的安全保密，关键部位还可使用 USB 加密卡等辅助设备。随着办公自动化系统的广泛应用，还需要进一步关注网络的安全建设。
　　管理人员客户程序除了在数据库系统方面进行必要的权限设置，还应该在客户端程序方面进行有效控制，在安全性要求的关键部位可以使用 USB 加密卡或者在网络物理层进行隔离。 
参考文献：
[1] 高校科研管理系统的开发，宋昌统，镇江高专学报 2007，第20卷第3期
[2] 基于Web 的高校科研管理系统的框架研究，闫季鸿等，微型电脑应用　　　2007年第23卷12期