人事档案管理工作改革策略应用分析论文（共6篇）

　第1篇：人事档案管理与医院人才信息服务

　　随着医疗卫生体制改革的不断深入与推进，医疗市场的竞争也日趋激烈。人才是第一生产力，医院之间的竞争是人才的竞争，人才高低是医院建设与可持续发展的制高点，人事档案管理工作对医院人才信息服务及人才资源有效利用显得尤为重要。

　　一、医院人事档案的概念及其意义

　　（一）人事档案是医院有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件资料。医院人事档案大致可分为三类，即人事档案、科技档案、工资档案。人事档案主要记载个人经历、政治思想等方面的材料，科技档案主要记录专业技术人员开展科研、新技术新项目的应用、职称晋升等方面的内容，工资档案主要记录职工工资及福利历次变动情况。

　　（二）人事档案既是真实反映职工个人经历的依据，也是人力资源管理与开发的重要依据，更是单位及有关部门选贤举能、知人善任，历史地、全面地考察了解和正确选拔与使用人才的重要依据。人事档案工作是医院人力资源管理的重要组成部分。

　　二、现行人事档案管理工作中存在的主要问题

　　（一）管理手段陈旧，不利于人事档案的规范管理

　　在数字化、网络化浪潮的推动下，人事档案管理的管理手段明显显得滞后，不适应现代化的要求。

　　1.管理较为分散。由于部分单位档案管理人员及场所的条件限制，较为普遍地存在“多頭分散管理”的现象，人事档案、工资档案由人力资源部门管理，科技档案由科技管理部门管理，有些单位的工资档案是由财务部门管理的。

　　2.手工操作归档。手工操作的档案材料既不利于检索利用，更容易被人为破坏，而且人、财、物的消耗相对较大，大量档案卷宗存档导致成本与支出加大。且形成的档案也缺乏严肃性和多样性。

　　（二）管理形式落后，不利于人事档案的综合利用

　　1.现行人事档案管理工作中过多的注重保管而忽视了对人事档案的开发利用。

　　2.对人事档案的频繁查阅极易造成磨损和意外丢失。

　　三、利用人事信息管理系统实现对人事档案的科学管理，为医院发展提供人才信息服务

　　（一）数字化为人事档案信息的综合提供了物质实现条件基础

　　1.目前人事档案与其他管理方式中的个人信息存在着较多的交叉或重复，合理整合人事档案、科技档案、工资档案的内容，既可以优化人事档案信息，也有利于节约管理成本，更有利于人事档案的综合性开发。

　　2.充分发挥目前医疗卫生系统内部已运行成熟的医院信息化系统（HIS），在不增加投资的情况下，有效地使用现有资源，提高服务性能。

　　（二）利用现代信息化管理手段，实现人员信息资源共享，建立结构完整、操作便捷、系统稳定、安全性能较高的人事档案管理系统

　　1.计算机管理档案具有协作性、开放性，能够更加便捷的进行及时更新、查阅，同时还可利用计算机判别、诊断、筛选的功能进行档案鉴定工作。

　　2.运用计算机进行人事档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，极大地提高了工作效率。

　　3.电子文件作为一种新型的信息载体出现在人事档案管理领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位。

　　4.人事档案管理工作要在管理实践中开拓创新，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，对人事档案信息内容进行及时更新与维护，实行动态化管理，为医院发展提供人才信息服务，为领导的决策提供强有力的保障。

　　作者：李黎

　　第2篇：企业人事档案管理服务效能提升策略探究

　　一、提升人事档案管理效能的重要性

　　目前，人们开始逐渐认可和重视企业人事档案管理的效能。企业采取有效措施提高人事档案的管理效能，能促进企业管理绩效的提升，促进企业决策的优化，并将企业发展的阻力减少。而人事档案管理水平的提升，也可使企业的市场竞争力进一步增强，在提高生产效率的同时，促进企业的健康发展。

　　二、现阶段企业人事档案管理存在问题

　　1.档案规范指导性匮乏

　　提高人事档案的规范管理水平，是提升人事档案管理的效能的关键。但目前，一些企业并没有成立相关的领导小组，没有制定有效科学的规范管理方法并对人事档案管理工作进行科学的指导和检查；对人事档案管理工作缺乏宏观指导，使档案管理工作中存在人手不齐、业务不精的问题；同时，很多企业的领导不重视人事档案的管理工作，对员工也没有合理进行培训工作，造成档案管理效率相对低下和档案管理工作滞后，对企业的发展形成了一定的阻碍。

　　2.档案管理意识淡薄

　　在企业的各项工作中，最基本的工作之一，就是企業人事档案的管理工作。因为一些企业的领导没有充分重视档案管理的重要性，没有及时进行监督和检查，选拔和任用干部时，仅仅是重视德行和能力，没有真正发挥人事档案的作用。同时，一些企业的档案管理人员没有真正了解档案的作用和性质，使档案管理工作流于形式，对高效开展人事工作带来了阻碍。

　　3.档案管理手段和方式相对落后

　　企业人事档案管理工作的特点是具有一定的专业性和机密性，需要单独存放，并由专人细心保管，但目前很多企业并没有安排专人进行档案管理，很多人事档案的工作人员也往往是身兼数职，他们因为没有经过专业的培训，对档案工作不了解，缺乏专业知识，档案管理手段落后，仍旧依靠人工对档案进行整理。在计算机普及的时代，还没有真正实现无纸化办公。由于人事档案管理具有较低的信息化水平，不符合现代社会对于人事档案科学管理的要求。

　　三、提升人事档案管理效能的策略

　　1.建立规范的人事档案管理制度

　　科学的管理手段和方法，是实施高水平、高质量人事档案管理的关键。为了真正抓住时代发展的脉搏，企业档案管理工作也应与时俱进，建立信息化的人事档案管理系统，摈弃过去落后的人工化档案管理方法，使人事档案管理的效能逐步提升。

　　2.完善档案管理的内容，为用人决策提供科学依据

　　企业应立足于人性化视角，真正知人善用，让员工充分了解自身工作的性质，使企业人事档案管理的工作质量进一步提升。在对人事档案内容进行记录和编写时，应在档案内详细记录个人的道德水平、特长和工作履历。同时，还可将个人特色内容适当加入档案里，为企业用人决策提供科学的依据和参考。

　　3.完善监督机制

　　完善的制度是提高人事档案管理效能的依据，所以企业档案管理需要执行严格的档案管理制度，建立完善的监督机制，真正实现有章可循、有法可依；成立人事档案工作的领导小组，定期监督和指导档案管理工作；同时还要制订相应的工作计划，对人事档案管理的真实情况，每年不定期进行检查，针对问题提出有针对性的改进措施，使档案工作的管理效能真正提升。

　　在企业人事档案管理工作中，为不断提升工作效能，在改进工作方法、完善档案管理制度的同时，还需要使档案管理人员自身的服务意识不断增强，在新信息化环境里，更好地适应新的行业需求，迎接新的挑战。如今，在人们的日常生活中，计算机软件已经得到了广泛的应用，为了使人事档案管理效能进一步提高，也需要将新技术不断应用到人事档案管理工作中，以促进企业的健康发展。

　　作者：熊娟娟

　　第3篇：人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革

　　人事档案对个人信息的获取是尤为重要的渠道，其中个人信息记录了个人的政治面貌、品质品格、社会阅历、为人处事方式和价值观等信息。人事档案是个人在社会团体中的活动记录，具备重要的参考性。在市场经济高速发展的今天，户籍与人事规章也有了新的改变，涉及人事规章的人事档案资料管理方面也都有了新的改变，以前惯用的人事档案管理不断出现各种问题，渐渐无法与新时代接轨，笔者会先剖析传统人事档案管理中的弊端，再分别解析和讨论这些弊端的问题所在。

　　在人事管理体制中，对档案的管理是一个重点工作。档案中的信息是个人在社会活动中的动向，档案中体现了被记录人的社会经历和思想品质、社会行为等信息，是个人在社会中行为活动的有效证据。同时也承载了人才的信息资源，是一个人才资源库。要想提升人力的工作效率和工作品质、有效借用人力资源，并且对公司、集体、社会以及被规划人起到正面、积极的促进作用，就需要更加完善、更加合理地规范地建立人事档案的管理。

　　传统人事档案在管理上的弊端

　　不够重视档案。管理方面从思想上不够重视，对档案的重要程度没有过多思考，所以自然在对档案进行管理时会有懈怠的情况，再加上因为管理思想淡薄，而在管理上的硬件机械配备上不到位，最后会导致管理工作在进行中存在诸多不合理之处。

　　管理人员数量不到位以及缺乏专业度。管理人员在专业度上素质较低，同时还有管理工作的繁琐、复杂并且有一定的持续性，所以专业素质不够，则无法全面意识到档案管理这项工作的重要作用。如果没有对分类管理进行精确的划分类别，也会破坏档案的规律和统一性，对未来的审阅工作造成不便。因此，如果在管理上的人员不够专业或是对工作的理解不够深入，也是会让档案管理失去秩序，让本应正常运转的工作难以进行。

　　实体管理浪费空间资源。一般惯用的传统管理方式是以纸质文件来存放每个人的信息情况，随着时间的不断累积，人事变动也越积越多，人事调动也逐步增加，档案的数量也就随之上升，所需要文档空间也就更大。

　　不方便查阅。尽管实体管理的方式中也对档案进行了分类归档，但随着档案数量的增多，管理难度还是会再次加大，后期在查找资料时就需要耗费更多的时间，所以说，常规的管理方式让档案在查询和管理上都会有诸多的不便。

　　缺乏真实性。档案真实度不够高也是非常普遍存在的情况，如果有心存想法的人对自己的档案进行更改，所呈现出的他的个人档案也就偏离了事实，别人在查阅此人档案信息时，看到的自然不再是真实情况。

　　人事档案管理由传统迈向信息化

　　科技发展让人事档案管理信息化成为必然有了上文分析的人事档案管理的种种弊端，可以看出对人事管理进行改革升级是必要的，其中升级的关键点就是在于升级方向。

　　改变传统的档案管理方式，升级为信息化管理，以信息化的管理手段来规范档案管理的方式，就可以让管理工作更加的高效和系统。升级后的信息化管理除了能让管理更加高效、并且减少管理成本之外，还为以后的查阅带来了不少方便，省去了一部分人工和物资的无谓损耗。所谓的信息化管理，就是利用现代网络信息的方便快捷，对档案管理工作中的各个环节和工作内容，进行合理地管控，这是企业或集体实现网络化和信息化的一个必要过程。

　　升级信息化管理存在的问题

　　意识有待增强。当企业或者组织的信息意识都不高，对升级信息化管理方式理解和重视度也达不到，企业人员则无法意识到信息化管理的必要性，所以，在这种情况下即便开始了信息化的变革，过程也可能不够畅通，对人事管理上也就不会有丝毫益处。

　　配备的升级系统不完善。档案信息需要防护、需要慎重对待，因为每个人的信息记录都需要严格保密。个人信息安全一旦出了問题，人事档案就丢失了原本的保障性质。

　　人员与资源在建设上配合不到位。企业和公司若是对资源和人员方面没有建设性的规划，也就不会注重对这两项进行各方面资源的投入，没有人力和各项资源的投入，那么资源建设与人力建设也就缺乏长期发展的条件。

　　具体举措

　　提高对人事档案重要度的认识。从上级管理者到下级各岗位工作人员都应当对人事档案的管理工作有足够的重视度，只有这样，才能便于管理工作的开展。同时管理人员的水准和专业度也要不断加强，提升管理者的在服务上的思想意识，对人事档案管理者的要求是要勤奋用心、了解利弊、对工作尽职尽责。

　　建设信息管理网。将传统管理方式升级为信息化的方式，最重要的是利用计算机和网络技术来管理人事档案工作，信息技术的使用，意味着人事档案专项计算机信息化管理，这同时也是提升的重要标准。这也就需要高端的管理模式，需要标准、高效、专业的档案信息管理体系，把新时代发达的信息技术运用到信息化管理档案中，提升管理的专业度和工作效率。

　　规范和提升档案管理制度的完整度。要想让信息管理工作高效、顺利开展，就必须要建立完整的人事管理制度，这对人事档案的管理来说也是一样的道理。之前的档案管理方式已经有了一定的基础，再整合多方面信息，继续提升档案管理上的的规范度，为档案管理这项工作能够快速又高效的事实做周全的保证。

　　人事档案这项有关人事信息记录的一项工作，目前我国在管理手段和方式上还达不到高标准，不过，如果能够不断地提升和创新，所有人事档案相关人员都一起提升，人事管理未来的路也一定是光明的，其中走向信息化管理的转变不失为一种不错的选择。

　　作者：龙向群

　　第4篇：论人力资源管理中人事档案管理的作用

　　引言：国家机构、社会组织在人事管理活动中产生的人事档案，对个人经历、德能勤绩、工作表现进行记录与反映，以个人为单位集中储存起来以备查考的文字、表格和别的各种形式的历史记录。在人力资源管理中人事档案管理起到信息载体作用，在人力资源管理中发挥着重要的作用，同时人事档案中的信息也是人力资源管理过程中可以有效识别、选拔人才的重要根据。两者是严密联系在一起的，就是相互影响，又互相促进。

　　1、人事档案管理和人力资源管理的关系

　　在新社会形势下，人事档案怎样与时俱进，为事业单位科学配置人才资源，更好地发现人才、选拔人才、供应可靠的信息参考，使干部人事档案的作用得到最大限度地发挥，社会发展的重要程序是人才和人力资源的充分开发和运用。随着中国经济机制的改革与人事制度改革，科学准确地选用人才与配置人才已变成现在企事业单位急需优先思考的问题。中国对人事档案的定义是组织、人事部门或人力资源管理部门在人事管理活动中产生的具备一定保存价值与有机联系的原始历史记录。人力资源管理就是对和一定物力相结合的人力应用合理的方法实施科学的组织、培训和调配，让人力、物力可以保持最好的比例，爱才若渴，历史地全面地考察认识与准确选拔应用干部服务的。人事档案提供的信息是人力资源管理的基础，人事档案管理的好坏将会直接影响人力资源管理工作的有效性。充分开发和运用人才和人力资源是社会发展的重要程序，人力资源管理和人事档案提供的信息分不开，人事档案管理依据人力资源工作的要求增强信息建设。

　　2、人事档案管理对人力资源管理的正面作用

　　2.1人事档案它的详细内容是对员工一生的个人经历和其日后发展过程进行记录，企事业单位经过人事档案才可以真正认识一位员工的过去，从而一名员工真正的发展潜力通过档案来衡量，从而有效防止人才被埋没，企事业单位还能够经过人事档案中的有效信息，最大限度的认识人才可不可以为自己的企业效力。

　　2.2运用人事档案中的信息能够更加深刻的认識员工的信息与历史，从而在人力资源管理中合理的管理企业人才，让员工的潜力得到发挥。在企业实施人事变动前，能够依靠人事档案实施科学的配置，依据员工的专业技术与自身能力的不一样，找到合适的岗位安排合适的人才去实施工作。企业依照人事档案能够让人才的优点得到充分的发挥，从而在企业的正常运作中把员工的潜能发挥出来，推动企业的迅速发展。

　　2.3人力资源需求关键源于组织内部，真实有效的人事档案可以分析组织内部人力资源情况可不可以适应迅速发展的社会，从而拟定科学的人力资源管理机制。

　　3、人事档案管理不足对人力资源开发的负面作用

　　3.1人事档案材料的不真实严重阻碍了人力资源管理的合理配置

　　人事档案管理的最基本的原则是真实性，没有真实的数据与信息，就失去了人事档案管理的意义。在现在的年代，在人力资源市场充斥着各类造假的学历、证明与简历，这给人事资源管理工作带来了极大的干扰，严重影响企业对将来人力资源的预测与分析，造成企业失去人才，给企业带来非常大的损失。

　　3.2人事档案内容雷同、分散，造成人力资源效力的下降

　　企业人事档案必须要对员工真实面貌实施历史、全面和客观反映，但是，现在许多人事档案内容抽象、简单的资料，不可以展现个性化，这情况造成企业在对人才的选用上缺少必然的参考价值，直接影响到企业员工正常晋升和选拔，不但会把员工工作积极性挫伤，并且还会导致企业经济损失。

　　3.3落后的档案材料管理，缺少时效性，妨碍人力资源管理效率

　　属于记录当事人历史的关键根据的是传统的人事档案材料，由于不会对已置于人事档案的有关员工材料实施二次审核，并且最新的档案也属于程式化，对近期反映员工工作的档案又非常少，因此人力资源管理部门不能从中得到有价值的企业信息。并且随着持续流动的企业人员，对企业实施查阅个人档案带来不便，导致时间和人力的浪费，从而使企业工作效率降低。

　　4、改进人事档案管理，为现代人力资源管理服务

　　4.1提高人事档案管理人员的专业化水平

　　企业要重视人事档案管理人员的专业水平，聘请专业的人事档案管理人员，让企业人事档案管理的水平提高，同样需要人事档案管理人员持续汲取专业知识，持续发展，适应新的现代化人事档案管理制度。并要主动增强和企业各部门的联系，随时认识员工动态。这样就能够为人力资源管理带来及时有效的数据，还能够满足现代化企业需求，适应现代员工变化频繁的要求，更好地服务人力资源管理。

　　4.2建设健全合理的人事档案管理制度

　　在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新状况的规章制度，一定要实施改革，及时建设新的、更为合理科学的人事档案管理制度，让人事档案工作更加制度化、标准化。在收集材料的上要做到及时、完整；在鉴别材料上一定要做到去伪存真，保证材料的真实性；在材料归档中要做到正确分类，整齐装订；在档案递转中要做到按章办事，保证档案材料安全可靠；在别人传阅、查阅档案时，要热情服务而又不失原则，关注档案的保密与安全。档案管理人员还要主动积极地跟相关部门联系，进行及时的更新、补充档案新材料。这所有都离不开严格科学的规章制度。

　　4.3创新服务形式，构建信息化平台

　　尽管许多单位都应用了组织人事信息管理体系，人事档案完成了信息化管理，但因为人事档案信息管理体系是不准许接入公共网络的，只是在组织人事部门内部实施数据共享，别的人员与部门不能登录也禁止访问，让人事档案信息管理体系变成信息孤岛，提供人事档案信息运用的形式几乎还是“你查我找，你需要我提供”简单的服务形式。为促进人事档案工作向“资源建设型”、“服务网络型”、“开发运用型”转变，一定要把人事档案信息网络化步伐加快，以完成网络化为切入点，建设档案信息数据库与管理体系，建设由编研成果目录、专题目录、档案目录等构成的索引目录数据库，完成海量存储、长期积累与有效更新信息，并保持档案的动态性。同时创新服务形式，经过网络建设统一的信息交换和共享平台，使每个部门定期上传档案信息，由系统的管理员对每一个部门分散的档案资源体系实施优化组合，运用网络平台让使用者可以足不出户方便快捷地查找到所需要的人事档案信息，完成人事档案信息资源有效共享，为人力资源管理供应真正所需的全面服务。

　　结语

　　人事档案是一个组织或者企业对人才实施认识、考察和科学使用的关键根据，企业基本的人事档案特点对企业人力资源管理具备决定性作用。在提倡服务型社会建设的今天，我们要让人事档案管理的积极作用得到充分发挥，把档案工作延伸到发展的最前沿，主动拓展服务职能，为人力资源开发供应强有力的保证，推动人力资源健康、和谐的发展。

　　作者：张燕清

　　第5篇：探究新时期医院人事档案管理工作重点

　　档案管理工作主要是指将分散在各部门机关以及个人手中的资料，在相关规章制度的要求下集中的保存起来，从而统一管理档案资料。医院人事档案管理作为医院管理工作的核心和重要组成部分，是医院进行建设的关键环节，通过记录医院全部工作人员的各项基本资料，包括社会关系、个人的业务素质以及工作的具体状况等，将从而将医院运行的整体情况真实、有效的反映出来。

　　1.新时期医院人事档案管理的现状

　　1.1不统一的管理制度

　　近年来，伴随着社会经济的发展，尽管医院的医疗技术水平和管理水平都获得了显著的提高，相应的人事档案管理工作也发生了翻天覆地的变化。但是，目前医院对于人事档案的管理仍然还在持续发展中，不统一的管理制度，使得管理更加混乱。

　　1.2缺乏专业性、高素质人才

　　现阶段，在医院从事人事档案管理工作的人员大都是从其他科室调过来的，因此他们的专业性知识相对比较匮乏，在档案管理方面的经验也相对比较少，就使得与医院人事档案的管理工作并不适用。再加上由于医院的人员众多，导致人事档案方面的资料非常繁琐复杂，因此需要大量的管理人员，但是大多数医院并不重视人事档案的管理，相应配备的人员少之又少。

　　1.3传统的人事档案管理模式

　　现如今，医院仍然沿用的管理模式较为传统，这便在一定程度上与这个飞速发展的时代严重脱节，并且目前许多医院仍然采用人工录入的方式管理档案，新同事入职时会配备专业的人员确认并做好登记入职手续，管理模式的落后在一定程度上使得医院管理的效率大打折扣。

　　2.新时期加强医院人事档案管理工作的重要措施

　　2.1重视法制建设，逐渐提高医院的管理水平和质量

　　将《档案法》、《档案法实施办法》真正的落实到整个人事档案的管理中，加强学习，通过教学手段和方法的多样化对其管理人员施教，从而能够帮助管理人员培养一定的法制观念，并在学习和实际的工作中得到不断的强化，同时对于医院人事档案依法管理的水平和标准的显著有效提升具有非常重要的作用。同时，还可以通过定期或者不定期组织管理人员进行培训的方式，对其进行相应的法制教学，并且建立相比来说比较严格地奖惩制度，做到奖罚分明、不偏不倚，对于违法乱纪的行为予以严厉的处分。

　　2.2加强对执行动态的有效监管，时刻进行问题的反馈

　　毫无保留的将医院工作人员的成长经历等全面、真实、有效的反映出来是医院进行人事档案管理工作的主要目的。在传统的档案管理中，主要还是通过对实体档案的保管、维护以及整理以此来增加对档案的了解和认识，往往都是被动的将材料收集起来，对时效性不会考虑，使得不能及时的进行资料的收集。因此，加强对执行动态的有效监管，时刻进行问题的反馈非常有必要。

　　2.3促进人员素质水平的不断提高

　　目前，从事医院人事档案管理工作的人员大多都是从其他科室转过来的，专业性并不强，且人员老龄化趋势比较严重。同时，管理条件并不高，环境也相对差，工作量大且繁琐，使得人员在流动上也比较大，从而整个工作团队并不稳定，极大的阻碍了医院人事档案管理工作的正常、有序发展。

　　2.4通过信息化建设，促进工作效率的显著提升

　　基于现代是电子信息化时代，办公也逐渐朝着自动化的方向发展，并且伴随着人事制度改革的不断深入发展，对医院的人事档案管理进行信息化的建设势在必行，这对于工作效率的提升具有十分重要的作用。因此，要在医院人事档案的管理过程中，通过计算机网络的建立，利用先进的技术和手段进行现代化的管理和信息化建设，促进工作效率的显著提升。加强医院的信息化建设，不仅有助于医院各项数据资源信息的实时共享，并且对于实现医院人事信息和重要资料数据的保存、远程交换具有非常重要的作用。

　　2.5促进服务理念的转变，拓宽服务领域

　　一方面，采取积极主动的方式，明确醫院中心业务的指导方针和理念，从而加强对档案的管理。另一方面，从传统的被动实现到主动的转变，通过对档案信息资源的高效利用，为利用者提供更加准确及时的高质量服务，从而有助于医院整体管理水平的显著提升。

　　3.结束语

　　人事档案管理工作作为医院管理工作中的至关重要的组成部分，在医院管理中发挥着巨大的作用，因此在新时期，医院要通过采取积极有效的方式和手段不断促进其人事档案管理工作的水平和提高。

　　作者：孙俊晓

　　第6篇：疾控中心人事档案管理中信息技术的运用分析

　　随着我国经济实力的不断提高，人民对于自己的身体健康已经也越来越重视了。并且由于我国医学技术的不断提高，很多的医学难题也都逐渐被发现以及解决，而我国作为一个社会主义国家自然也是相当的重视人民的身体情况。而这些都是需要由疾控中心来解决的，但是随着疾控中心对疾病防御以及控制工作的展开，就逐渐的发现人事档案管理对于该工作的顺利展开是相当的重要的，而现在最为重要的就是将档案的精确度，完整性以及归档率都实现进一步的提高。而文中主要探究的就是随着信息技术的逐渐发展并将其应用于人事档案管理中从而使这一情况得到改善。

　　一、我国目前疾控中心人事档案管理的状况

　　（一）我国疾控中心的人事档案管理理念比较落后

　　由于对传染性疾病的预防与控制中，人事的档案是十分的重要的，因为它可以实时的将整个医院内部人员进行规划，而这就可以为疾病的治疗以及预防提供重要数据并赢得治疗的时间，所以疾控中心的人事档案是十分的重要的，并且对于很多的突发以及变异病症是需要及时的记录进档案中的。而我国现在虽然对于疾病的治疗以及预防都比较的重视，但是对于疾控中心的档案管理还是不够重视的，这就使得在人事档案管理这一方面没办法提供大量的人力物力，而人事档案管理这一项工作的内容又是比较繁杂的，所以这就使得疾病的相关档案并不是很全面，严重影响了对于疾病治疗的时效性。而由于对于人事档案管理这一方面都不重视，所以自然也就没有相关的工作人员是愿意做这方面的工作的，而很多的部门领导也只认为档案主要在用时可以找到就可以。这就使得很多人事档案管理的相关工作人员的背景比较杂乱，很多甚至连一点疾控的知识都不知道，完全不能很好的工作，而这主要就是对人事档案管理不重视，人事档案管理理念落后造成的。

　　（二）人事档案管理人员聘用随意，综合素质低

　　我国虽然有明确针对疾控中心的档案管理所出台的法律条例，但是要将其真正的落实到实处还是十分的困难的。而这也主要是因为在人事档案管理方面的有关工作人员的学历以及医学素质相对来说都比较的低且在进行实际的工作之前并没有进行有关的系统培训。使得很多的人事档案管理人员都对疾控知识都了解的并不多，严重的影响人事档案管理的工作效率。但是随着信息技术的发展以及普遍应用，自然也会将这一技术应用于疾控中心的人事档案管理中，而由于这一技术的应用对于工作人员的综合素质的要求还是比较的高的，所以参与人事档案管理相关工作的工作人员的学历以及综合素质是必要符合要求才行。而到时也必然会将素质较低的工作人员淘汰，而需要一些高素质人员。

　　（三）人事档案管理的信息化难度较大，工作难度大

　　虽然我国现在信息技术发展的比较快，但是信息技术设施的制备费用相对来说还是比较高的，而且其管理的难度也比较大。所以，很多的疾控管理中心还是愿意沿袭原来的方式，而不是档案管理信息化。这就使得人事档案管理的信息化程度低，在与其他地域或者是国家进行疾病档案的交流时就会不方便。而有的我省虽然有的地域已经实施了人事档案管理的信息化，但是由于有的工作人员的综合素质还是比较低，或是对信息化的人事档案管理方式不正确从而造成了在管理的过程中的重要档案的流失，也不能很好的保存一些珍惜的档案。总体来说，这就使得人事档案管理的信息化的工作难度加大。

　　（四）信息化的基础设施没有得到健全

　　由于很多的疾控中心对于人事档案管理的信息化并不是很重视，所以在进行信息技术的基础设备建设时也都没有很重视，仿佛这只是完成上级所交代的任务一般。而这就使得很多疾控中心的人事档案管理的信息技术基础设施的规格过于低下，给人事档案管理工作时带来很大的困难。甚至有的疾控中心只是弄几台电脑或是其他设备来装一装样子，明面上说是已经进行了信息化管理实际上用的还是原来的管理方法。有的疾控中心虽然已经进行了人事档案管理的信息化，但是对于硬件以及软件的要求都很低并且也做不到定期的为其进行护理。这就使得人事档案管理工作中会有很多的不便甚至还会由于设备的版本过低而影响工作的效率。档案中的音频，视频以及档案扫描也不能得到很好的管理以及控制，利用率也会过低，拖慢了人事档案管理工作的信息化进程。

　　二、在疾控中心推进人事档案管理信息化进程的方法

　　（一）改变落后的人事档案管理理念

　　随着时代的进步以及医疗水平的发展，医学界对于各种疾病的研究也会越来越多，而在这一研究过程中自然就会运用到疾控中心的人事档案。由于之前对于人事档案重视的是对其的管理而不是应用，随着新的观念以及档案对于疾病研究的重要性，就必须要将人事档案原有的管理模式摒弃，从而实现更加符合于现代医学研究事业的先进的理念。而疾控中心也可以根据疾病的特点以及人事之间的调动将其利用信息技术这一比较快速的传递方式将所要注意以及治疗方式传递给其下属的疾控机构。使我省内的疾控工作在疾病来临之时可以快速的展开。

　　（二）提高人事档案管理人员的综合素质

　　随着我国信息技术以及医疗技术的发展，对于人事档案管理工作人员的综合素质的要求肯定也是越来越高的。而实现人事档案管理的信息化所要掌握的信息技术更是包括通信技术，计算机技术以及传感技术等，所以要全面的掌握这些技术方法是十分的麻烦的而对于工作人员的综合素质的要求也是很高的。所以在应聘工作人员时一定要注意这一点，并且还要组织工作人员进行定期的培训，提高其专业素养以及业务素养。

　　（三）实现人事档案管理工作的互联网信息化

　　由于现在互联网技术的快速发展，互联网当中的含量已经越来越大，可以说是互联网上几乎是有你所想知道的一切，而这就使得互联网的应用已经越来越普遍。而由于疾控中心工作的特殊性，使得其对于信息量以及时间的要求特别的高，而互联网技术的应用则恰好的符合了这一些特性。就像是在甲型H7N9这一流感病毒爆发时，虽然我国的第一例是发生在深圳，但由于其传播的快速性以及人员的流动性，所以传染到我四川省内的可能性也不能说是没有。所以在第一时间，疾控防御中心就对其作出了一系列的应对措施。而这是由于互联网技术的传递快速的性质以及查閱人事档案，找出应对措施，使得我省可以将应对的措施以及相关的疾病知识迅速的下发至下属的疾控机构，降低了传染的几率同时根据档案中的类似病例向人们讲解了甲型H7N9这一新型病毒的特征以及其带来的危害，使得人们更加了解这一疾病从而降低了恐慌事件的发生，由此来看实现人事档案管理工作的信息化是十分重要的。

　　（四）健全疾控中心人事档案管理信息化的基础建设

　　实现人事档案管理信息化是需要优良的硬件以及软件建设作为支撑的。但是很多的疾控机构对于人事档案管理这一方面并不是很重视，所以对于这一方面的投入并不多，但是这就会严重的影响到人事档案管理工作，使其工作效率比较低下。在疾病爆发的第一时间也不能将有关的档案以及资料快速的调阅出来，严重的影响疾病的治疗以及预防的效率，造成人民在生命财产方面的重大损失。所以疾控中心一定要对人事档案管理的信息化这一方面重视起来，在可以更好地保存这些珍贵的疾病资料的同时，也可以更好地为人民的身体健康负责。

　　三、结语

　　目前来说，我省在人事档案管理工作上还是存在着很大的问题的，尤其是在我省一些现代化程度比较低的地域，在人事档案管理信息化这一问题上不能与时俱进。这就使我省在开展某些疾病防控工作时遇到了不少的难题，在该地区的人员综合素质，服务思想，体制制定，档案的保存以及资源的创建都存在着很大的问题。虽然面对着很大的考验，我们还是要抓住这次的机遇，实现疾控中心人事档案管理的现代化，使疾病的预防以及控制更加的迅速以及方便。

　　作者：敬萍