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人力资源管理系统中计算机应用研究

发布时间:2016-09-12 16:25

  信息化技术不断发展,各行各业都在逐渐应用计算机技术管理企业,人力资源管理作为企业发展的基础管理模块,对于管理效率的提升也有很大改变。该文根据目前我国人力资源管理现状进行分析,并且阐述了计算机应用技术在人力管理中的应用,希望为企业发展做出贡献。

 

  计算机网络技术不断成熟,为了提高人力资源管理效率,需要合理运用新技术,提高管理系统信息化。通过计算机技术将人力资源管理与互联网相结合,可以有效提高管理运转速度,并且提高运营稳定性。

 

  1 信息技术与人力管理的关系

 

  为了提升管理效率,必须加强企业间不同部门的协同关系,确保资金链、信息流保持畅通,保证企业后期发展策略不被影响。完成战略部署过程中,最容易发生变化的就是人力资源管理,由于所有企业运营环节都需要人员进行操作,人员任免、培养、激励、监控都会影响企业正常运营。人力资源管理是企业正常运营的关键要素,如果没有良好的人员管理,就会限制其他层面的发展。

 

  信息技术包括一切自然信息技术与社会信息技术,包括劳动者的技能、信息工具、信息对象,并且涉及了管理制度、解决方案、方法体系、集成系统、技术服务等。现代信息技术集合了半导体技术、集成电路技术、通讯技术、微电子技术与计算机技术为一体,在工业、农业、商业中应用范围不断扩大。

 

  通过互联网将人力资源管理流程进行整理,通过集中化处理散乱的信息,实现人力管理的自动化、信息化,并且与其他内部系统进行联动。企业管理者可以通过互联网寻找外界资源,利用人才招聘网站、猎头公司等人力资源提供者进行联动,让员工与基层管理参与到企业内部管理之中,充分达成人文互动管理。

 

  2 人力资源管理信息化现状

 

  我国很多知名企业都采用了信息技术进行人力资源管理,其中较为知名的有康师傅、万科、华为等企业都使用了SAP信息管理系统,但是信息系统发展时间较短,目前还存在一些问题,主要体现在以下几点:

 

  2.1 缺乏管理者支持

 

  在诸多经营要素中,资金、市场、人才等都是管理者非常重视的因素,但是对人力资源经营理念是最为模糊的。一些企业管理者认为人力资源是必然性成本开销,但是忽略了信息化人力资源管理可以带给企业的好处,在系统建设阶段过于急躁,影响了系统后期发展。信息化人力资源管理可以有效降低企业成本,但是在系统开发阶段需要投入大量资金,软件产品技术水平较高,对于企业来说是十分重要的投资,规模较小的企业无法直接投入大额资金,系统很难得到良好发展。

 

  2.2 人力信息管理基础薄弱

 

  目前很多企业都将重点放在人力资源管理操作上,单纯的将人事行政部门转变成人力资源管理部门,这种情况导致了人力资源管理开发水平较低。一些企业并没有准备专业管理设备,电脑性能较差,而且一些企业并没有外连互联网,这就为实施信息化管理增添了很多麻烦。一些企业管理流程混乱,信息集成等级不高,管理环境较差,实现人力资源信息化管理还有很长的路要走。

 

  2.3 没有成熟的管理软件

 

  人力资源管理软件已经经历了十年的发展,但是并没有一套规范的产品模式,生产厂商也较为混乱。对管理软件最重要的一点就是统一标准,但是我国并没有制定相关标准,管理系统无法与政府互相衔接,报表系统标准也不统一,产品售后服务与升级制度不够完善,这就导致了企业无法选择优秀的管理软件进行应用。

 

  2.4 管理者IT水平低

 

  很多企业人力资源管理部门是由人事行政部门转变而成,但是一些管理者的IT水平较低,对于新型信息技术无法良好运用。根据数据统计,人力资源管理者IT水平达到一般操作水平的只有32%,还有很多管理者只会操作基本的办公软件,影响信息管理系统在企业中的推广。

 

人力资源管理系统中计算机应用研究


  3 计算机应用效果

 

  3.1 提高工作效率

 

  通过对使用人力资源管理系统的部门进行观察,发现部门工作效率有较大提升。通过管理系统降低了月工资计算、考勤休假处理、基本信息统计等工作的繁琐性,将管理人员从复杂的事务中解脱出来。传统的手工操作效率较低,而且容易出现漏洞,使用信息技术进行管理后,减少了例行工作的时间,使管理人员有空闲时间投入到其他事务之中。新老员工个人信息变化可以自我更改,通过审核后即可生效,培训与申请假期也通过此种方式进行处理,降低了数据收集难度,管理人员只需要进行后期审核即可,不仅提高了数据质量,而且加强了人力资源管理的工作效率,帮助企业加速发展。

 

  3.2 规范业务流程

 

  人力资源管理摆脱了繁琐的日常行政后,可以根据企业要求进行人才的招聘与培养。为了规范招聘程序、绩效审核、员工培训、职业规划、离职程序,就需要管理者详细研究业务流程,利用信息化系统整合相关资料,覆盖全部人力资源管理流程,并且合理划分。优化后的流程可以在干部职位调整、老职工退休、员工离职等日常业务中体现出来,并且可以制作出统计报表,方便管理者审批。

 

  3.3 降低管理成本

 

  通过信息技术可以有效调整员工培训,员工通过网络随时接受信息,不仅减少了培训时间,而且可以降低培训成本。在员工评估方面,利用信息系统可以帮助主管查看下级部门递交的述职报告,实时进行监督管理,这种方法可以有效降低评估成本。

 

  3.4 提高管理层参与度

 

  公司高层可以通过网络平台查看人员配置、员工状态、管理成本、员工绩效,管理者通过系统辅助直接制定相关策略。管理者可以直接对所属部门进行管理,并且处理员工的培训、离职、休假,员工可以查询企业制度、招聘信息、当月薪资、历史薪资、休假情况等,实现互动式管理,降低管理难度。

 

  4 人力资源管理未来应用趋势

 

  4.1 平台化

 

  信息技术将根据不同行业规模发生变化,并且满足客户需求,将信息技术转变为平台化,通过管理模型加强系统弹性,满足企业发展需求的同时,完善人力资源管理系统。

 

  4.2 应用3G技术

 

  企业流动员工不断增加,商务也逐渐转变为移动形式,通过3G技术加强人力资源管理系统的移动性,使人力资源管理全员化,将单纯的企业管理转变为全员参与过程。

 

  4.3 SOA架构

 

  信息技术需要联合人力资源管理,而不是单独成立系统。从企业应用平台上可以看出,人力资源管理需要有较强的外部沟通能力,通过SOA架构可以有效提高信息转换能力,使信息管理系统更加集成化。

 

  4.4 工作流协作

 

  在企业解决基础人力资源系统的建设后,需要更加重视人力资源业务完成情况,通过部门之间的协作关系,将复杂的业务拆分,分配工作后快速完成任务。工作流技术将是未来信息管理系统中非常重要的发展方向,通过工作流可以加强部门、公司、集团的大范围转换工作,进一步完善业务流程。

 

  5 结束语

 

  计算机技术不断创新,企业人力资源管理系统也逐步完善,它取代了传统管理方案,将人力资源管理与互联网结合,提高了企业运作水平,也优化了人员调配系统。合理运用计算机技术处理人力资源信息,不仅帮助管理者查询与调控,也可以完善资源管理流程,对提高企业资源管理有着十分重要的推动作用,也是未来企业管理需要重点研究的方向。

 

  作者:葛航 来源:电脑知识与技术 201415

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