浅谈中小学财务分析工作

摘　要：

关键词：
　　目前，中小学财务分析工作因上级教育主管部门及学校领导还没有对财务人员提出明确的要求，有的财务人员虽然每年或每学期也想作一下财务分析，但不知如何进行财务分析工作，应具体分析哪些内容。许多学校的财务分析工作还没有很好地开展起来。下面对有关中小学财务分析的方法、财务分析的内容及财务分析应注意的事项作一粗浅的阐述，希望能给中小学的财务分析带来一定的帮助。　　
　　一、中小学财务分析的方法 　
　　中小学财务分析既包括对财务报表（如资产负债表、支出明细表等）有关数据的分析，也包括对往来款情况、财务异常变动情况分析。财务报表分析的方法有比较分析法和因素分析法两种。
　　（一）比较分析法
　　 比较分析法是两个或几个有关的可比数据进行对比，提示差异和矛盾。 其具体方法：
　　（1）按比较对象分为：①与本单位历史比（也称趋势分析）；②与其他单位比（也称横向比较）；③与计划预算比（也称差异分析）。
　　（2）按比较内容分为：①比较会计要素总量；②比较结构百分比③比较财务比率。　　
　　（二）因素分析法
　　因素分析法是依据指标和影响因素的关系，从数量上确定各因素对指标的影响程度。
　　我认为中小学财务分析主要应采用比较分析法中按比较对象进行分析。将学校某项目的收支数据与上年相关项目进行比较；或将此数据与年初的预算指标比较，分析该项目显著变动的具体原因，提出今后的一些改善措施或监控的办法，为领导的财务决策做好参谋，更好的完善下一年度的财务预算工作。
　　二、中小学财务分析的具体内容
　　（一）分析有关财务报表
　　1.分析资产负债表
　　（1）分析学校“可用资金”情况。为了确保学校的日常公用支出及基本建设支出不挪用或移用学校的往来款及扣除一些无法收回的坏帐和实际上暂付购置设备付政府采购部门的资金情况，我们提出“可用资金”这一概念。学校的可用资金=单位存款－其他应付款-其他应收款中无法收回或实质上已经支出款项。如果可用资金出现红字说明学校存在挪用或移用往来款资金。
　　（2）分析学校当期止的收支余情况。学校当期的收支余是指学校年初至当期止的各项收入减去各项支出的结余情况；分析学校的收入和支出是否按年初预算的有关要求执行，有无严重的超支情况。分析学校的收入和支出实际数与预算数差异较大的原因。
　　2.分析专项经费报表
　　分析学校专项经费报表，专项经费是否专款专用，有无被挪用或移用。有的学校上级拨付的专项经费一直滞留在学校帐面上，未及时进行结算清理。有的学校的专项经费没有专款专用，而用于发放人员经费或办公经费，这都是不允许的。专项经费只有根据文件规定的项目内容范围内支付，不得随意调整使用范围，有结余也不得虚报冒领。
　　3.分析经费支出明细报表
　　（1）对比学校实际生均公用经费（指公用经费的累计数/年均学生数）支出与财政补助的生均公用经费的差异。若差额小于0，则应分析是否学校有不合理的开支或学校有特别事项的开支（如评估评级需要增加一些必要的设备购置、校舍维修；或者学校一些大型学术活动支出等）或者财政核定的公用经费补助太小。
　　（2）分析教职工福利发放情况（特别是学校自定政策发放的教职工福利）。可以分析学校发放的福利与其他同类学校对比，是否发放金额差别较大；也可以与学校以前年度相同会计期间发放的福利情况进行对比差异是否较大，以及教职工福利占总支出的比例；分析这些数据显著变动的原因。
　　（3）分析招待费指标的执行情况。目前，中小学校会计制度要求招待费总额/公用经费的总额的比例一般不得超过2%。若比例过高应分析原因，并提醒学校领导要适当控制招待费标准；鼓励学校一般的招待餐费尽可能安排在学校食堂中就餐，便于节约招待支出，把有限的教育经费多用在教育事业的发展上。
　　（4）分析教师培训费使用情况。按规定教师培训费应占公用经费的10%以上，学校应保证教师的进修、培训机会，提高教师的整体素质。对于这种项目应经常算算比例，留意它的进展。
　　学校还应分析公用经费占总支出的比例。分析学校相关项目收入、支出与以前年度显著差异的原因。通过这些分析为领导决策控制提供必要的帮助，加强对有关项目支出的监督；也更有利于今后编制预算及预算的执行。
　　（二）学校往来款清理情况的分析
　　分析其他应收款或历年亏损及有关专项的挂账情况。个别学校存在长年挂账的现象，应分析长年挂账的原因，如确实是无法收回，应履行相关手续后及时予以核销。
　　三、中小学财务分析注意事项
　　（一）数据的准确性问题
　　从我们对有关核算学校的财务分析报告上交情况来看，数据准确性问题还没引起有关学校财务人员足够的重视。如：（1）财政公用经费补助金额表达不准确。目前小学段财政公用经费补助标准为370元/人，但有些小学财务分析报告中表达的金额有320元/人，也有300元/人，因此，以不正确财政公用经费补助数据进行生均公用经费支出数与补助额的财务分析，让人感到严重失实，对有关学校的财务分析报告质量大打折扣。（2）某校说“公用经费拨款比往年大为减少，我觉得表达欠妥，如果从生均公用经费来说不可能大为减少，一般都能维持上年水平或者应有增加才对，而只能是学生数减少较多引起公用经费总额减少较大。财务工作是实实在在的数字，数字准确、业务真实、表达清晰是财务工作的生命，学校在财务分析中务必要注意数据、用词甚至标点符号的准确使用。
　　（二）财务数据的分析和有关措施
　　有不少学校的财务分析报告仅罗列一些数据或虽指出某项目与以前年度预算比较其增（减）变动较大的问题，但未能具体分析说明有关项目收支显著变动的原因。若能对有关项目收支变动的原因加以必要的分析，并提出今后的一些具体解决措施，笔者认为这样才不失为一个比较好的财务分析报告。
　　财务分析工作业务性很强，对于财务业务知识欠缺或分析问题能力不强的人员来说有一定的难度。因此，财务人员平时必须加强有关财务业务、政策法规的学习；加强综合分析能力的培养，不断提高自已的财务分析水平，这样才能更好地胜任财务工作，为学校的财务管理工作提供更好的建议。