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浅谈电算化对财务分析工作的影响

发布时间:2015-12-15 12:52

摘 要:本文简要介绍了财务分析的基本理论;财务基础工作与财务分析的关系;并电算化会计环境下的财务基础、分析工作做了简单的阐述;主要对财务基础工作、财务分析利用计算机技术对现有数据进行财务分析评价,更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要决策信息的优越性进行了总结。

关键词:电算化会计;财务分析;财务基础工作
  随着国内外市场竞争日趋激烈,企业内、外各方面对会计所提供经济信息的需求,使财务会计基础工作业务量迅速增大,财务分析项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化,依靠落后的人工分析手段已经无法满足客观实际的需求,如何改善企业财务分析的工作环境,及时、全面获取所需要的会计信息,提高财务分析的水平,已经成为当务之急 。
  一、财务分析与会计电算化概述
  财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业的过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它使企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,最终目标是为财务报表使用者做出相关决策提供可靠的依据。最基本功能是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。
  会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术,是一门以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术等诸多学科知识于一体的边缘科学,其目的是运用最新科技成果,以现代化的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账,以及替代人脑完成对部分会计信息的分析和判断,实现会计工作方式的变革。它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段,也是财务发展史上的一场革命。
  在计算机和网络环境下,财务基础与分析工作的整合变得十分便捷,并成为一种必然。
  二、电算化优化财务基础工作
  1提高财会工作效率。
  由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从凭证输入、记帐、结帐、帐簿处理、报表处理到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节;账务处理同时,计算机又承担起存货计价、成本计算等部分繁杂的核算工作。利用计算机技术的特点,把繁杂会计工作交给高速的计算机处理,减轻财会人员的劳动强度。
  2促进会计职能的转变。
  手工条件下,财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力用于财务数据分析,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
  3准确、及时地提供会计信息。
  由于计算机的精确性和确定性,财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了手式操作下产生的误差;手工条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都能够及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息;会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能
  4 实现企业管理现代化
  企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。因而,会计电算化不仅要使会计工作本身现代化,最终目标是要使企业管理现代化,提高企业的经济效益。
  三、电算化环境下财务分析的优越性
  对于企业自身来说,如何有效对现有数据进行财务分析评价,以便更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要的决策信息,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。随着计算机在会计信息处理中的普及和广泛应用,正逐步给人们带来极大的效益。
  1企业财务分析数据搜集就要比手工会计下更一致更准确。
  电算化环境下,使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可,既保证了会计原始信息重复取得时的及时性,又避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下,数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了核算和分析数据的一致性。在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。
  2辅助核算功能的加强使财务分析数据的提取更加快捷。
  财务软件引进后,财务软件自身添加了一些辅助核算功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,财务软件在账务初始时就将这些辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据自动计入这些账户。财务软件同时采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息,非常方便进行资料查询及分析;
  3数据加工处理灵活性增强。
  电算化环境下进行财务分析时,财务人员除从财务软件中取数,自动生成一些财务分析指标外,多数都是利用手工计算财务指标,其计算工作量较大,往往难以充分满足企业各种不同的及时需求。针对上述存在的问题,可在电脑普及条件下利用Excel(电子表格)进行财务公式分析,其优点是分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限、自动取数和自动计算操作简便。 
  电算化的发展,在企业进行财务分析的过程中效果十分显著,但鉴于目前我国电算化功能不是很完善,我国企业在实施电算化进行财务分析时,应根据企业自身经营特点,合理运用电算化财务分析,使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。
参考文献: 
[1]张先治,陈友邦,财务分析,东北财经大学出版社,2004?(1)P19—P26 .
[2]嵇俊康。会计电算化,立信会计出版社,2005(5)P10-P16

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