关于会计信息系统环境下内部控制的研究

摘　要：随着计算机、通讯和信息技术的迅速发展及社会信息化进程的加快，会计信息系统的开发技术及其自身的完善得到了飞跃性的发展。因此，在会计信息系统的提升和发展上，如何建立符合国情的管理型会计信息系统、网络会计信息系统正成为相关人士和研究者关注的热点。随着会计电算化信息系统的普及与发展，内部控制中的新问题和新课题也不断出现。

关键词：会计信息系统，信息化，内部控制
　　1、会计信息化的特点
　　首先数据输入操作问题是信息条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题。与手工签章相比，在会计信息系统的中，业务人员可以利用特殊的授权文件或口令获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此易引起失控而造成损失。在电算化会计环境下，授权控制是最主要的组织原则，内部控制的形式也由手工条件下的制度控制变为制度控制与程序软件控制。
　　其次信息化条件下数据与责任的高度集中衍生出一系列重要的内部控制问题。在会计信息系统中，所有的会计信息均全部集中于计算机中，且由同一套电算化软件执行多项业务处理。在计算机网络技术和数据库技术所导致的计算机数据资料高度共享的条件下，如果没有相应的内部控制措施，这种系统问题所导致的可怕后果是难以想象的。
　　第三，信息化后会计资料存储介质的变化导致了会计资料管理方面的一系列重要内部控制问题。原来手工条件下的纸介质将由磁性存储介质所代替。磁性存储介质的主要特点是阅读分析直观性差、数据涂改不留痕迹、忌受潮、忌磁化、忌受热和忌弯曲等，这些特点和要求使会计信息系统的资料保存也面临了一系列新的风险问题。　　
　　2、财务管理信息化环境对内部控制基本要素的影响
　　（1）信息化对改善内部控制环境提出了更高的要求
　　企业的内部控制环境是所有要素的基础，现代企业面临着运营环境的剧变，因此信息化对改善内部控制环境提出了更高的要求。这不仅包括建立科学的管理方式及经营风格，制定合理人力资源政策，而且需要加强董事会的引导监督，协调安排恰当的权责委派以减少管理层次，充分利用信息资源，从而实现对企业整体的全面了解并制定出正确的战略决策。
　　（2）新信息技术的引用将带来新的风险
　　信息的高度集中和内部共享增加了信息系统的风险，既有自然风险也有人为破坏，信息被盗、信息系统的失控都将给企业带来不可估量的损失。因此，企业要通过定期评估和更新内部控制系统来识别风险，分析其发生的可能性及造成的损失，最终确定具有成本效益的风险控制方法，最大限度降低风险。
　　（3）信息化对内部控制活动的具体控制方法有着重要影响
　　内部控制活动是对各个方面提出的具体控制方法，因此信息化对此有着重要影响。主要表现在以下几个方面：第一，审计跟踪会更加困难，通过计算机系统录入的共享信息，其正确性、安全性和完整性尤为重要。第二，合理的人事管理需要适应信息化的要求，包括培训、监督、考核评估、岗位轮换、休假制度等等。对于接触信息和研发控制信息系统的人员，职能分离和授权设置是必不可少的。第三，信息化环境下，资产同样需要实物防护，电脑硬件设施需要安放在安全的场所以减少受到破坏和盗窃的风险。第四，由于信息公开和频繁使用，内部审计部门的职责不再局限于财务活动，还需要覆盖企业的管理活动。
　　（4）信息与沟通在内部控制中不可忽视
　　一方面，企业面临着信息过度膨胀，更加注重信息的质量。及时准确、完整、可利用的极具价值的信息是企业制定决策、进行管理控制的重要依据。另一方面，建立良好的内部沟通渠道，加强企业高层与基层的互动，各方能够及时获取相关信息，发现问题、分析问题进而解决问题。
　　3、如何加强内部控制
　　（1）系统的开发控制
　　系统的开发是一种预防性控制，目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前，要进行有效的可行性研究，使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求，并能适当满足单位发展前景的要求。系统开发过程中还要留下审计线索，以保证日后审计工作的需要。
　　（2）加强会计人员职能控制
　　由于会计电算化功能的相对集中，我们必须明确职责分工，加强组织控制，将系统中不相容的职责进行分离，以相应的管理规章对系统中的各类人员进行严密分工。通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实和可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。
　　（3）加强程序操作流程控制
　　为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定相应的操作规程，规范会计业务计算机处理过程的具体操作步骤和具体要求。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。
　　（4）加强制度建设，增强制度意识
　　建立健全的会计电算化制度，是电算化正常运行的首要任务，包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制度等。　　
　　4、结论
　　企业在建立了电算化会计系统后，会计核算的准确性和可靠性得到了极大提高，但是，企业的会计信息系统同时也面临着各式风险，在系统缺乏控制的情况下，就会造成丢失数据资源等后果。这些都为企业的内部控制带来新问题，对企业内部控制制度造成极大冲击，因此，从各个方面完善会计信息系统的内部控制体系尤为重要。
　　
参考文献
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