浅谈加强会计基础工作的必要性

摘　要：本文从目前会计基础工作中存在的问题着手，阐述加强会计基础工作的必要性。

关键词：加强 会计 基础 工作 必要性
一、会计基础工作的范围
　　会计基础工作是财务管理的基本环节，是经济管理工作的重要基础，是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：1.会计凭证的格式设置、填制、审核、传递、保管；2.会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等；3.会计报告的格式设计、编制、说明、报送期限；4. 会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等；5. 会计电算化的硬件和软件要求，数据安全、资料保管；6.会计机构的设置要求，会计人员配置和管理要求，会计岗位的建立和职责分工，会计人员职业道德的建立和执行；7. 会计监督的基本程序和要求；8.会计核算的规范制度和要求，单位内部会计管理制度的建立和实施等。
二、ERP环境下的主要财务变化
　　1、财务的管理职能转变加强。
　　过去的财务会计工作主要是记录、反映，而ERP系统则可以把企业的生产和财务管理集成在一起，实现了会计反映的及时性和会计监督、控制的实时性。在集成环境下，业务部门在业务发起端录入物料、维修单据，财务部门对业务单据进行审核后通过集成功能将业务单据信息转化为财务的会计凭证。财务人员在记录、反映生产业务的过程中有效地延伸到业务当中去，可充分的发挥实时监督的职能。财务工作由重核算向重管理转变；由事后监督向事前计划、事中控制、事后分析转变。
　　2、财务的数据分析能力提高。
　　ERP系统使财务会计模块有效地集成了销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、项目管理、资产管理等模块，这样可随时在ERP系统中看到：每日材料的收、发、存状况；采购的每一种产品的价格情况；生产任务的完成情况；收入的实现以及货款的回收等情况。同时，ERP与FMIS7.0融合系统能进行多种管理性报表的查询功能，全面地提供财务管理信息，使财务人员能比以往更加迅速准确地了解掌握企业资源的利用状况，为业务操作和战略决策等各层次的管理活动提供服务。克服了传统的财务系统事后分析、反馈，传递会计信息等的不足。
　　3、财务的管理风险有效降低。
　　ERP系统是一个动态的实时管理系统，它将财务管理活动从财务部门延伸到企业内部相关业务部门，能够对企业经济业务的发生情况进行实时监督和全面记录，提供及时的丰富的财务会计信息，完整实现事前计划、事中控制和事后反馈功。在这种情况下，财务管理可充分利用及时准确的数据信息，对会计期间的经营情况进行更加科学的预测，从而做出更加科学合理的决策。更为重要的是，可以帮助管理人员对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反映，及时纠正，使企业的经营风险有效降低。
　　4、业务的规范化程度进一步提高。
　　ERP系统具备规范性，一方面是信息的规范化，它包括数据的名称、代码和定义明确一致，统一了各个业务部门的传统习惯做法。在ERP系统中，会计科目、辅助核算、公司代码等均由集团总部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改，保证了数据的统一性、规范性、准确性；另一方面是业务流程的规范化，ERP系统将企业业务处理流程、内部控制等趋于统一化、制度化，有效地进行了业务流程的统一和规范，提高了管理效率。
　　三、会计基础工作的现状
　　（一）过于强调和依赖电算化的资料。
　　有些企业或单位财务负责人错误的认为现在电算化普及程度高，工作大部分都是计算机完成，对电算化的账页、报表、凭证等等保存好就行了，没有必要对纸制的资料进行有效保存，还可以节约不少的办公费用。有的企业会计报表不打印装订，甚至连基本的账页也不打印装订，需要查证资料，看电算化的就行了。由于过于强调和依赖电算化的功能，忽略了纸制会计资料存档。
　　（二）会计核算不规范，人为随意性较大。　　对于填制会计记账凭证，《会计基础工作规范》明确指出：“会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”。而在实际工作中，有的企业会计不认真审核和填制会计记账凭证，随意性很大，在没有任何原始凭证的情况下，借记“成本费用”科目，贷记“原材料”科目，材料采购未验收入库借记“成本费用”，贷记“预付账款”等等，随意使用会计科目，使会计信息不真实，不能真实反映经济业务实质。
　　（三）基础工作没有统一的规范标准。
　　有些企业会计账簿打印不统一，根据自身对规章、制度的理解，自行其是的打印会计账簿；有些单位账簿装订格式不统一，五花八门，且不能及时打印装订，使会计档案无法及时归档。这些基础工作直接影响到一个企业的财务管理水平。同时，有些单位不分票据类型，一律加盖附加印章或注销，凭证装订的格式、厚度、大小等等也没有统一的标准。这些貌似小事的行为，都是会计基础工作不规范的做法，都应该予以避免。
　　（四）规章制度不规范。一些企业会计基础工作薄弱，内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不规范，未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用，没有严格的审批程序；有的企业法人名章和财务专用章由一人保管；有些企业会计、出纳都是直系亲属，掌管企业的经济命脉；这些行为严重干扰了社会经济正常秩序。
　　（五）对会计人员的培训工作有待加强。
　　近几年来，一方面国家的会计规章、制度等变化较大；另一方面财务队伍不断扩大，新增人员较多，这些新分配的大学生，虽然他们理论知识水平很高，但缺乏电算化的实际应用运用能力，对于企业的规章制度、核算流程、业务流程以及ERP变化后的财务变化等等，还需一段时间进行学习和深入了解，短期内让他们既要承担会计岗位工作又要懂得会计电算化技术、功能，存在一定的难度。此外，还有个别会计人员因缺乏应有的职业道德素质，不认真执行制度，不按规定去做，工作贪图简单，降低工作标准，一定程度上也造成会计核算工作的不规范。
　　四、加强会计基础工作的必要性　　从以上的分析可以看出，会计基础工作还存在薄弱环节，需要加强会计基础工作的必要性已越来越引起人们的普遍关注和重视。
　　（一）整章建制是会计基础工作的重要基石。
　　健全完善的内部会计管理制度，是贯彻执行国家会计法规、规章、制度、保证企业会计工作有序进行的重要基础，只有建立了健全完善的企业内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面，使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化、标准化。既要符合国家法规、规章、制度的规定要求，又要适合本企业的生产实际。这些制度包括会计核算规范、内部会计管理制度、内部牵制制度、内控控制制度、会计人员岗位责任制、财务管理统一标准规范、会计档案管理制度等等，只有夯实了这些基石，才能有利于进一步加强会计基础工作。
　  （二）规范会计核算是会计基础工作的重要前提。
　　规范会计核算是确保会计信息真实、准确、完整的重要保证，因此，规范会计核算是会计基础工作的重要前提。规范会计核算是填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础，是保证会计资料质量的关键。以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算，是一种严重的违法行为。因此，会计核算工作的好坏，不单纯仅仅是单位内部的事务，还影响到会计资料使用者及时知悉了解和有效利用会计资料进行决策的合法权益，这就要求我们必须按照整章而建好的规章制度，不断促进会计基础工作进一步加强，不断提升规范会计核算工作的质量。
　　（三）提高会计人员的职业及道德素养是会计基础工作的关键
　　提高会计人员的职业及道德素养，是加强会计基础工作关键环节，会计人员作为会计工作的主要从事者，其业务素质的高低，直接影响或决定着企业会计工作水平的高低。因此，加强会计基础工作，督促会计人员不断适应新的经营环境变化，提高会计人员的业务素质、政策水平和职业道德，提升会计人员的爱岗敬业精神，坚强“不做假账”决心，不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平。
　　会计基础工作是否规范，既影响会计工作秩序是否正常运行的会计职能作用能否有效发挥，也在一定程度上影响着社会经济秩序，同时对各企业的经营管理和整个市场的运行都将产生直接或间接影响。因此，现阶段必须切实加强会计基础工作。虽然加强会计基础管理工作是一项长期的任务，需要制定计划，分阶段、有次序地进行；但一定要在思想上重视，行动上落实，全面加强会计基础工作，夯实基础，并且与时俱进，不断更新夯实，这样才能保证会计工作水平不断提高。