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集团企业信息化规划研究

发布时间:2015-11-06 11:24

论文摘要:通过对某集团企业信息化现状与需求的分析,提出信息化工作指导思想、目标和任务、信息化总体架构,重点论述了网络体系、信息架构、应用系统架构、信息安全体系架构、组织管理体系架构等核心内容,最后阐述了实现规划目标的措施与对策。
论文关键词:集团,信息化,规划,研究
  一、现状分析
  某集团企业(以下简称“集团”)为国家级行业管理公司,2009年,资产总额超千亿元。集团实行母子公司管理模式。母公司是集团的战略中心、资源管理中心、决策中心、政策中心、文化中心;母公司对各子公司行使出资人权力,即重大决策权、经营者任免权和投资收益权。各子公司是生产经营的实体,从事具体生产经营活动,是集团的利润
  创造中心。
  1.信息化现状
  集团通过联合重组、资本运营实现了跨越式发展。有相当多的成员企业前身是原中央或地方的国有企业,有部分成员企业前身是民营企业。在加入集团前,信息化建设模式各有特点,水平参差不齐。以少数国有大中型企业(集团)为代表的成员企业已拥有较高水平的信息化系统,如已建成涵盖所属企业的广域网、建立了CIMS(计算机集成制造系统)、ERP(企业资源计划)系统等;大部分成员企业信息化建设处在若干个单项系统应用水平,如建立了财务管理系统、销售系统等;部分成员企业仍处在信息化建设的初级阶段,甚至没有建立局域网,只有若干台电脑在单机运作。
  2.企业发展对信息化的需求
  (1)通过信息化强化企业核心资源的管理
  人、财、物、信息是最核心的企业资源,将通过信息化等现代化手段加强人、财、物、信息的管理,以推动发展战略的实现。
  (2)建设协同办公系统、综合管理信息系统、主营业务信息系统,规范业务流程,提高集中管控能力
  企业规模的快速扩张给管理带来了新的课题和巨大的压力。在人手紧张、任务繁重的情况下,迫切希望借助信息化工具规范业务流程,提高集中管控能力和效率、效益,实现管理创新。
  (3)外树形象,为集团创造良好的发展环境
  集团实现了快速发展,其内外部环境发生了根本性变化。集团面对着国资监管部门、各级政府、成熟的资本市场、股东、员工、合作伙伴等社会各界的审视与压力。快速变化的内外部环境对集团的管理提出了更高的要求,要通过信息化树立一个优质的、现代化的企业形象,为集团创造良好的发展环境。
  (4)内强素质,为调整优化、管理整合提供创新型解决方案
  根据强化集团内部管理、优化管理体系的目标,组织开展调整优化、管理整合活动。信息化为调整优化、管理整合提供创新型解决方案,让调整优化、管理整合不仅在形式上落地,更要在实质上达到效果,实现内强素质,为集团成为“中国规模最大、实力最雄厚、效益最好、技术最先进、国际竞争力最强的行业排头兵企业”做贡献。
  二、信息化工作指导思想
  按照科学发展观的要求,坚持以信息化带动工业化、以工业化促进信息化,大力推进信息化与工业化融合,紧紧围绕集团发展战略和主营业务需求,把推进集团发展、实现管理创新、提高主营业务运营水平作为信息化工作的出发点和落脚点,建设实用高效的信息系统。
  三、信息化建设目标与任务
  1.总目标与主要任务
  (1)总目标
  到2014年,基本实现集团信息化向整个企业集成、共享、协同转变,建成集团范围内统一集成的信息系统,实现“纵向贯通,横向集成”,信息化基础设施、综合管理信息系统、核心业务应用信息系统达到或接近行业先进水平,信息化企业建设取得重大进展。
  (2)主要任务
  加快建设综合管理信息系统,强化科学管理和集中控制;大力推进主营业务信息系统建设与应用,支持主业做强做大;大力推进电子商务应用,增强市场竞争能力;继续完善信息基础设施和基础应用,提升信息化服务水平;努力提高信息安全水平,保障信息系统稳定运行;加强信息化技术标准和管理规范建设,保障信息集成共享和管理科学高效。
  2.分阶段目标与任务
  根据集团发展战略和经营管理中心任务,基于集团及所属企业信息化建设情况的现状分析,将2010年至2014年分为规划提升、系统集成、综合应用、持续完善四个信息化建设时期,内容详见表1。
  3.各业务板块信息化建设目标与任务
  各子(集团)公司按照集团信息化建设总目标、分阶段目标的要求,在集团信息化建设规划指导下,根据本企业发展战略及生产经营、改革发展中心工作,做好本企业信息化建设子规划,确定符合自身实际的信息化建设目标及实现目标的重要措施,以指导本企业的信息化建设。基本构想是:按照管理整合的要求,围绕本企业发展战略规划及主营业务需求做好信息化建设子规划,更好地服务于子(集团)公司发展战略。以信息网络基础设施、办公自动化系统为核心,推进基础设施和基础应用建设,实现本企业内部互联互通;以财务集中、人力资源管理等系统为重点,推进综合管理信息系统建设,强化科学管理和集中控制;各子(集团)公司及所属重点企业结合不同业务板块特点,有序推进主营业务信息系统建设与应用。
  表1:集团分阶段主要目标与任务
  


  (1)网络体系
  网络体系建设是集团信息化的基础建设,只有建立了稳定、可靠、合理的集团骨干网络,才能真正实现集团范围内信息资源的集成和共享。根据集团所属企业集中度及管理整合的需要,规划建设以集团总部为核心、若干个区域网络中心为节点,基于统一管理、分级维护、按需分配、带宽共享、费用分担的集团双链路信息网络体系。第一阶段将在企业分布较集中的区域规划设立若干个区域网络中心,其他区域所属企业通过专线或VPN技术接入集团骨干网。原则上,各层级子(集团)公司首先实现本企业内部互联互通,再统一接入区域网络中心或集团网络中心。集团信息网络体系规划如图2所示。集团信息网络体系的建设为集团管理整合的推进奠定坚实的信息网络基础,对于集中管控模式尤为重要。
  (2)信息架构
  集团所需要的二级公司的财务、人力资源、办公管理、安全生产、节能减排、投资等
  信息进入集团数据库。对于集团领导及各职能部门分析、决策所需要的核心信息进入集团
  

信息化

建设时期

时 间

目标与任务

规划提升

2010

完成集团及所属企业信息化建设五年规划编制工作;集团及所属企业在规划的指导下,完成12个有全局影响的核心项目建设。

系统集成

2011

2012

做好信息化年度工作计划安排,有重点的建设和完善信息基础设施和基础应用、综合管理信息系统、主营业务信息系统,集团及85%以上的重点企业初步完成统一、集成、共享的信息系统建设。

综合应用

2013

全面实现企业内部各子系统横向良好集成,初步实现企业内部各管理层级纵向信息集成。集团及90%以上的重点企业进入信息化建设的“数据管理”阶段。

持续完善

2014

全面建成集团范围内统一集成的信息系统,信息化系统可满足企业各层次的应用需求,信息化系统达到或接近行业的世界先进水平。集团及95%以上的重点企业进入信息化建设的“相对成熟”阶段。

在集团改革发展新时期,围绕“调整优化、管理整合”中心工作,充分运用信息化平台以集中管控和关键经营指标为重点,做好信息基础设施和基础应用系统、综合管理信息系统、主营业务信息系统的建设,提高科学管理、集中管控能力,支撑主业做强做大。
  2.加强体系建设,建立健全信息化工作机制
  从组织领导、专业管理、责任落实、制度健全等方面,切实加强对信息化工作的统一领导和重大项目的推进。各级领导要在信息化应用方面起表率作用,带头营造信息化建设与应用的良好氛围。企业主要负责人要直接参与信息化重要决策,亲自协调推动重大信息化项目实施。
  3.把信息化纳入企业发展规划和预算管理,确保信息化持续发展
  信息化建设规划和年度计划的预算要纳入企业预算管理,保证系统建设和运行维护资金的持续投入,加强投资管理,提高资金使用效率。
  4.加强信息化绩效考核,建立健全激励约束机制
  要研究制订具体、简便、合理、可行的信息化建设进度、质量、效果等考核指标,将信息化建设成效列入企业各部门和各成员单位,以及信息化组织领导、工作管理、建设应用、维护服务等各环节的年度工作考核内容,切实通过加强绩效考核工作,促进信息化建设责任与权利紧密结合,建立健全信息化建设激励约束机制。
参考文献
1 国资委.关于加强中央企业信息化工作的指导意见.2007.2
2 淮海中联水泥有限公司、南京理工大学.企业资源管理系统初步设计报告.2004.5

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