个人出书如何保护原文档不外泄

个人出书如何保护原文档不外泄

方法一（编辑限制） 1、首先打开word软件，然后点击左上方的文件选项，然后选择打开 2、在电脑中找到一个你想保护的文档，只要是word支持的格式都可以进行保护，点击此文档，然后点击打开按钮打开到软件中。 3、现在这个文档已经打开了，点击上方菜单栏中的工具选项，来选择保护文档的功能 4、点击工具后会弹出一个菜单，在这个菜单中有一个保护文档的选项，点击此选项打开这个功能的设置。 5、在此文档的右边，即设置文档保护的地方，我们可以保护文档的格式，以及使文档只读，不能修改，然后点击最下面的启动保护按钮。 6、现在跳出一个保护方法的选项框，我们较常用的就是用密码来保护的方法，默认就是用密码保护的方式的。 7、在上面的密码输入框中输入两次一样的密码，然后点击确定按钮完成加密，要记住你输入的密码，否则日后你自己也无法更改。 8、试验一下是不是得到了保护，选定一段文字，然后删除，我们可以看到在软件的左下角有一个提示，即文档已锁定，无法修改。这说明别人只能看，不能改了。 9、如果你自己要解锁，就点击软件右下角的停止保护的按钮 10、然后会跳出一个密码输入框，在里面输入你刚才所设置的文档保护密码，点击确定就可以解锁这个文档了。 11、点击确定后，解锁文档，现在你就可以进行正常的编辑修改了，修改完成，可以再次加密以保护文档。

方法二（格式设置限制） 1、在“保护文档”任务窗格中，我们在第一项格式设置限制中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，勾选后我们点击“设置...”，打开样式设置对话框，通过对选定的样式限制格式，可以防止样式被修改，也可以防止样式被直接应用； 2、我们在“当前允许使用的样式”栏中去掉我们想要限制格式项目前的勾。即可对选定的项目进行格式限制。设置好后，我们点击确定按钮进行确认； 3、出现提示对话框“该文档可能包含不允许的格式或样式，您是否希望将其删除？”我们点击“否”，如果点击“是”的话，我们的样式全部会还原成默认的样式。 4、回到word编辑区， 我们点击保护文档任务窗格中第三项启动强制保护下方的“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框；我们选择“密码”，在下方的密码栏中输入我们的保护密码。密码要重复输入一次以防止输入错误； 5、设置好后，保护文档任务窗格中出现权限提示“文档受密码保护，特殊限制有效，可以在此区域内自由编辑。仅可使用部分样式格式化文本” 。

方法三（启动强制保护） 1、我们点击第三项的启动强制保护下方的“是，启动强制保护”按钮，我们选择密码保护的方法，在密码栏中输入密码，这个步骤和前面步骤中设置密码的方法一样； 2、在任务窗格中显示保护文档的权限，“文档受密码保护，特殊限制有效，只能在些区域中插入批注。” 3、我们再在编辑区选定一些文本，试图对其进行删除或更改， 文档的状态栏立即显示“不允许修改，因为此文档已锁定”。 5如果我们要取消文档保护功能，我们再点击菜单中的“工具”，执行“ 取消文档保护”命令，要求输入我们刚才设置的密码，输入密码后点击确定按钮。即可取消文档的保护功能

只需4招 教你如何保护Word文档

出于对内容、版权等保护的目的，有的Word文档我们不希望别人能够打开，又有的希望只能阅读而不能修改，还有的希望只有部分文档能被访问或修改。面对不同的保密需求，我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢？

● 另存也能加密！

通过保存文件时设置权限，可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择“ 文件→另存为 ”，点击“ 保存 ”按钮左侧的“ 工具 ”按钮，然后点击“ 常规选项 ”。

在权限设置窗口中，设置文件打开时候的密码，还可以设置修改文件时的密码。二者可分别或者同时设置。

如此设置之后，没有密码就无法打开，或者打开后没有修改密码就无法修改文档了。

● 强制保护防编辑

限制编辑的第二种方法是通过“审阅→保护→限制编辑”，在编辑限制设定下拉列表中，将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式，然后点击“是，启动强制保护”。这样也能设定对文档编辑的限制，打开后只能阅读文档了。

● 文档只读万无一失

如果要设定对文档部分内容的不同权限限制（给不同人不同使用权限），可在选择部分文档内容后，选择格式设置限制类别，然后选择限制编辑的类型，再点击勾选“例外项”下面的“每个人”，对不限制的区域进行设置。启动强制保护即可。

● 老司机教你解压加密

借助于第三方工具添加密码，最典型的和易于实现的是利用压缩软件WinRAR或好压等实现。

右键将文件添加到压缩包中，选择“密码”选项卡设置访问密码。

在“常规”选项卡中，选中“压缩后删除源文件”复选框。点击“确定”压缩。这样压缩后，用密码打开压缩包才能访问Word文档，而原来的文件在压缩结束时已经被自动删除掉了。

公司有一些重要的PDF文档，怎么才能防止外泄？

加密
方法1口令加密：
1.1 口令加密包含“打开文档的口令”和“限制文档编辑打印口令”，如果我们设置了打开文档的口令，那么我们在打开这个文件的时候就需要输入密码才能够打开，这种密码只要设置的复杂一点基本上就是破解不了的。
加密前我们可以看一下文件的属性，菜单栏，文件-------属性。接下来我们加密，菜单栏，高级--------安全性--------口令加密，弹出加密对话框，我们只要设置好文档打开口令就，并且在“要求打开文档的口令”前打勾，确定，弹出确认对话框，再次输入密码，然后保存一下就OK了~~~ （兼容性一项我们可以使用默认的设置）。保存以后关闭文件，再次打开会提示输入密码，那么我们的加密就成功了。
1.2 限制文件编辑和打印的密码设置
菜单栏，高级--------安全性--------口令加密，
弹出加密对话框，我们如图设置好“许可”那一栏中的项目就可以了：
3再次确认密码：
4去掉“为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具”前勾的时候会弹出如下对话框，确定即可。弹出确认对话框，我们把需要设置的密码再次输入，确定后保存一下，加密就算完成了。
此时，关闭该文件再次打开后查看文件的属性的安全选项卡：
5可以看出对于文档的一切编辑功能全部被限制了，只能够被阅读，说明我们的加密成功了。

方法2软件加密：
奇好PDF文件保护器是一款免费的pdf文件加密工具，它能够为您的PDF文档设置密码，保护您的PDF文档在没有经过允许之前不被编辑、复制、打印。如果您不希望自己的PDF文件被打开，那么可以通过奇好PDF文件保护器设置文件的打开密码，非常实用。
注意事项
加密时设置的密码请牢记，不是所有的加密都可以用解密软件解密的~~~切记切记~~~
最好要留好没有加密的备份。