幼儿园档案管理论文

幼儿园档案管理论文

随着社会的发展，信息资源的利用已广泛的在社会各领域中发挥着重要的作用。而档案是众多信息资源的基础，是管理工作中的重要组成部分。幼儿园的档案管理更是体现幼儿园科学管理，反映幼儿园管理水平高低的重要方面，它对幼儿园的改革发展起着不可低估的作用。一直以来，我园就非常重视档案的管理，经过几年的探索，我园的档案管理工作也渐具特色。

一、多积累，勤收集，档案管理主动化；

档案工作最基本的是收集。以前由于幼儿园人员少，头绪多，档案的收集根本无暇顾及，于是我园在全园树立“以人为本”，“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，经常到教师中去了解，将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课，开放日，六一活动，劳动竞赛等等。

二、细分类，健制度，档案管理规范化；

档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分，但小小螺丝钉，作用可不小。为了做好档案的开发和利用工作，以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类，使档案具有规范性。我们借鉴中、小学档案管理类目，根据幼儿园的实际情况，进行精减、压缩，制订出自己的档案管理分类细目，后来，又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。

三、边实践，边总结，档案管理发展化；

任何工作都得过实践、边总结，这样才会有进步，有发展。所以在档案管理工作中我们也是这样。为了加强幼儿园的档案工作，如何在日常工作中将档案作为一种有效信息，发挥档案资料的作用，

几年来，我园的档案管理工作，在不断学习探索中有了一定收获，但档案管理工作是一件长期的艰苦的工作，日后，我们还将在档案管理的科学化、规范化、现代化上继续努力，不断总结经验，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。

幼儿园怎么做好档案管理

在日常生活或是工作，学习中，大家一定都或多或少地接触过档案管理的知识，下面是我为大家收集的有关幼儿园怎么做好档案管理相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、加强学习，提高幼儿园管理者和档案工作者的档案意识

幼儿园管理者要树立起对历史负责的高度责任意识，加强组织领导，高度重视档案工作，把档案工作抓细抓实。档案工作者要自觉加强档案专业知识学习，不断提高档案管理水平，把档案资料收集整理等一系列工作做得科学合理、符合规范。

二、定期开展各级各类档案业务培训

要让全体所有教职工了解档案工作的重要性，并知晓档案分类归档的基本知识;让档案兼职人员知晓如何科学规范归档整理，保持分类编目符合实际，做到真实可信，无差错、无遗漏。

三、探索档案管理新思路

幼儿园档案管理除了按行政事业单位档案分类目录规范立卷外，还应结合幼儿园保教工作实际和管理使用实际，充分考虑到以人为本的发展需要，建立特殊儿童档案、儿童保健档案、教育科研档案、教师成长档案、大事记录档案、人员进出档案、教职工职称、工资专卷等，让档案的创立和使用做到一致。搜集资料时要求相关人员不仅提交纸质文字材料，还要提交电子材料，并做到自己所提交的资料是真实准确的，材料和数据是精简有效的。

每期对幼儿园文档、图片做一次清理，按时收集、分类归档保存。建立健全基建项目专卷等各类档案资料，整理精简各类材料。所有图片资料必须要有文字说明和日期记录，做好防潮、防遗失工作。财务档案必须按年度装订，及时归档统一保管。

所有档案利用借阅必须严格登记，严格按照保管使用年限保存。要建立使用台账，定期对使用情况进行分析，不断提高档案管理水平。定期开展档案年检和使用研讨，让档案资料在教育管理中发挥有效作用。

四、保持幼儿园档案的个性

文字是真实的历史记录，幼儿园档案的创立和使用不仅要对眼前负责，更要对今后发展负责，对历史负责。比如，有关文书文件之类的档案资料，如果所有单位都可以找到的就不必存档，涉及职工切身利益的政策性文件必须归档保存，反应幼儿园班级、规模、教师基本情况的文字材料必须准确复核，尤其职务职称、继续教育、入党、晋升、调资等方面的材料必须妥善存档保管。

五、注重档案人员管理

档案资源作用的发挥，主要取决于人。我园办公室、教研室、会计室、医务室都根据自身特点建立了各类档案，我们要求档案工作人员做到“二要三具备”：要把坚定正确的政治方向放在首位;要把“责任”二字永远记心中;具备奉献精神，深入实际，掌握全面真实的第一手资料;具备一定的专业文化理论素质，档案学和相关学科知识，较强的文字表达能力。

总之，幼儿园档案是幼儿园各项工作的真实记录，是我们认识和把握幼儿园发展的重要依据。所以，档案建设与管理不能孤立地突出一点，也不能片面地标新立异，而要着重为现实工作服务。只有这样，才能真正使档案成为幼儿园的一笔宝贵财产，并在今后的岁月里积极为幼儿园的发展提供信息，为幼儿园工作提供便利，以更好地发挥档案的实际价值，促进幼儿园快速持续地发展。

幼儿园档案管理计划可针对园务管理、保教管理、卫生保健和后勤管理等方面来设定!以下是幼儿园档案管理计划，欢迎阅览!

一、园务管理

1、组织机构。

2、制度汇编

(职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。

3、全园规划：办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。

4、上级来文。

5、向上级反馈的文字材料。

6、报上级审批的资料及上报批示。

7、其他(会议记录等)。

二、保教管理

(一)管理工作

1、保教工作计划、总结。

2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。

3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。

4、教育教学活动检查记录表。

5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。

6、各班交接班记录表。

7、教师日常工作量化考核表。

8、家长问卷调查表(全园发放的)。

9、幼儿园各类保教人员岗位职责。

10、幼儿入园情况登记表。

11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。

12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。

(二)教育工作

1、保教工作计划、总结。

2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。

3、幼儿素质测查纪录表。

4、幼儿园教科研课题有关资料。

5、幼儿园教研活动记录表。

(三)保育工作

1、班级紫外线消毒记录表。

2、班级被褥洗涤晾晒记录表。

3、幼儿园晨检记录表。

4、幼儿营养膳食计算表。

5、幼儿体检记录表。

(四)教工档案

1、教师业务档案。

2、教师考勤表。

3、教师基本情况登记表和统计表。

4、教师论文和经验材料。

5、公开课教案。

6、听评课记录。

7、业务进修资料。

8、奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。

9、教师职称评审资料。

10、教学随笔、反思。

(五)幼儿档案

1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。

2、新生花名册。

3、幼儿典型作品。

4、幼儿获奖情况。

5、家园联系手册。

(六)家长工作

1、家长学校组织机构及各项规章制度。

2、家长工作计划、总结。

3、家长会、家教讲座等活动记录。

4、家访记录。

三、卫生保健

1、卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检

查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。

2、晨、午检记录。

3、交接班记录。

4、幼儿出勤登记。

5、幼儿入园体检表。

6、预防接种登记。

7、常见病、传染病登记。

8、体弱儿管理记录。

9、膳食调查记录。

10、事故分析处理登记。

11、工作人员健康状况登记

四、后勤管理

(一)灶务档案

1、组织机构及分工。

2、岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。

3、规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用

水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。

4、上级来文。

5、食堂基本情况一览表。

6、卫生许可证证件。

7、从业人员登记表。

8、体检表。

9、从业人员健康证原件或复印件。

10、采购验收记录。

11、出入库台帐。

12、食品留样记录。

13、消毒记录。

14、食品卫生检查记录。

15、大事记。

(二)安全工作

1、幼儿安全管理制度。

2、安全工作奖惩办法。

3、班级安全目标责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书)。

4、园内大型玩具

5、安全月报表。

6、来客登记

五、其他档案

1、集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。

2、图书、报刊和音像资料。

一、档案收集制度

1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

二、归档制度

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

三、查阅制度

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

四、保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

一、指导思想

在幼儿园园务的领导下，为促进幼儿园档案的规范化现代化，本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处。

利用后勤会议、教师会议，每月开展一次档案学习，具体如下：

(1)2月份，学习word文本的基本规范格式和要求;

(2)3月份，学习电脑操作常用的快捷键;

(3)4月份，带领全园老师共同学习省优目录，明白学期末所需交的材料;

(4)5月份，档案收整时所注意的细节;

(5)6月份，收整各部门材料，反馈提交时所遇到的问题，共同进步。

(二)做好每日、每周、每月工作，落实在细节中。

1.认真做好每日工作，确保有条不紊。

(1)每天上午到园第一件事，打开广播，让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

(2)时刻关心网上信息，遇到重要信息，通知分管领导妥善安排;

2.每周工作做做做，不断挑战自我。

(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

(2)周三上午园务会议，做好认真记录，并上传下达;

(3)每周四安全后勤会议，做好记录和照片资料的完善;

(4)每周五教师教研会议，做好记录和照片资料的完善;

3.每月工作安排详细。

(1)每月初制定本月的工作重点;

(2)每月十五号做好照片冲洗工作，配合班级老师完成成长纪念册;

(3)每月配合团支部，认真做好宣传栏的宣传工作。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

1.收整2011年年档案，按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2.清理积压档案，分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，要求借阅档案签字。

4.按照以迎查促工作的思路，平时积极收整档案，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5.幼儿园举办重大活动，要事先做好准备工作，在活动结束后，收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼儿园学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2.加强对库房规范化管理，严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的`保管和安全创造良好的环境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员，各司其职，共同搞好幼儿园的档案管理工作。

5.更好的配合教育局领导的工作，将幼儿园的教师信息及幼儿信息，输入进教育网上，便于以后的管理。

四、做好自己，具有人格魅力。

我作为幼儿园的一分子，会努力地、真诚地与老师们融洽相处，配合领导的工作安排，做一名合格的档案管理员。真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，再做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

五、勤于学习，不断充实自我。

本学期除了每周休息日，认真的参加本科函授学习，在2月份，我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试，我希望自己能够全力以赴，争取通过。而在四月份左右，我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长，开展‘档案管理助我行’的讲座。

六、团结合作，共同迎接各项检查。

我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作，和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际，我将配合园长制定好检查目录，然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导，最终我来收集各项资料，做好目录和席卡，并认真翻看资料，熟知资料的内容，做到有问就答，共同顺利完成各项检查。

七、学期末档案收收收。

在每年暑假、寒假来临之际，我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动，及时收整材料也很重要，做到资料不丢失、及时归档。

同时，在每学期新生报名的时候，我将积极配合邱园长，做好新生面试工作。作为新生的家长，我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象，对待他们，我始终遵循一张笑脸相迎，一把椅子让座，一个满意答复的原则，每次看着来面试的家长满意而归，作为翠洲幼儿园一员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了大家满意，我们的价值也就得到了体现。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同事们的帮助下，在幼儿园这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年，我任重而道远，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，争做优秀的档案员，争取20xx年的工作更上一个新台阶。

一、幼儿健康检查制度：

1、入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。2、园工作人员参加工作以前，必须进行体检，包括x线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。

二、定期体检制度：

1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准，并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。

2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。

3、发现问题，即使采取措施，对国内的传染病，做到早发现、早诊断、早防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。

三、健康档案管理制度

1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时整理、存档。

2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。

3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。

4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。

四、幼儿晨检及因病缺课登记制度

1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。

2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确保生病幼儿按时按量服药。

3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。

4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。

5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行“电话访问”。

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。

一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

1、上级文件类;

2、各项工作计划;

3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);

4、各项工作检查记录;

5、各种会议记录;

6、园内大事记录;

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

如何做好幼儿园档案管理

导语：档案管理是幼儿园管理工作的重要内容，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”和重要标准，同时也是深化二期新课程改革、全面实施素质教育活动不可或缺的资料。新时期，如何对档案管理工作进行创新，提高管理的有效性，以打破幼儿园档案管理的瓶颈，已成为幼儿园管理建设的重中之重。

一、幼儿园档案管理的价值

档案是幼儿园人事管理制度的一个重要特色，它是幼儿园身份、资质等方面的证据，是记载幼儿园历史和发展轨迹的有力依据，同时档案也具有法律效用，它自身的属性决定了它特有的价值。通常来说，档案还具有重要的凭证价值和参考价值。

无论在何种情形下，只要发生与幼儿园办学相关的管理活动，就会随之形成相关的资料、信息，当然也需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等档案工作，如此一来，档案就会具有存在和利用的价值。但是，在特定的历史条件下，档案自身的价值作用也会被某些人员进行扭曲和过分夸大，而当中的“重记载轻现实”表现也成为了档案管理活动中的一大弊端，为人所诟病。可见，只有从本质意义上认识到幼儿园档案管理的价值，才能充分发挥其自身的功能效应。

二、新时期加强幼儿园档案管理的有效途径

(一)增强时代认识，树立正确的档案管理理念

幼儿园的档案管理工作之所以没有获得预想的结果，与管理者和职工对档案管理工作认识不足、理解不透彻有关。因此，要把档案管理工作落到实处，首先要解决学校负责人和相关管理人员的认识问题。

只有他们的思想层面达到一定的高高度，才能将档案管理工作做好，带动其他教职工一起承担相应的工作责任。在此过程中，相关人员必须深刻认识到当前的管理体制改革的发展需要，并认识到档案管理工作是一项确保幼儿园战略性教育规划建设目标顺利实现的重要举措，是幼儿园教育管理水平评估指标中的一个重要观测点。此外，还可以根据幼儿园的实际发展需要，进行统一规划、指导和协调，深入探索一套新的、符合档案管理发展方向的现代化管理模式，以确保幼儿园过程性资料的完整和规范。

(二)完善管理制度，规范档案管理工作建设

在素质教育改革深入推进与实施的背景下，幼儿园应立足自身实际，健全相应的制度体系，并对各人员的职能、权限等作出明确规定，对每个活动事项都能够坚持实事求是、从实际出发，选用适当的制度、依据，进行科学判断，对发现的问题要及时解决，以免造成不必要的资料泄露。

其次，幼儿园还可以深入持久地组织《档案法》的学习宣传活动，构筑一个完善的档案管理体系，使各项档案工作能够逐步实现规范化管理。做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，确保档案管理工作能够有条不紊地开展。除此以外，幼儿园还应加强对《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案统计制度》等制度的制定，认真落实各项档案工作任务，确保档案管理工作能够高质高效完成。

(三)重视设施建设，建立信息化的档案管理系统

伴随着现代科学技术的高速发展以及广泛应用，幼儿园也开始引入现代科技，组建基于计算机网络信息技术的管理系统，实现档案资料的信息化管理。从幼儿园的档案管理角度出发，通过信息管理系统的建立，能够借助数据库平台将所有的档案数据统一管理，从而形成一个集成化的信息库。而这个庞大的信息库，完完整整地记载了幼儿园从建立到发展整个周期的信息。

信息管理平台自动化生成的报表，使档案管理人员得以脱离日常繁重工作的禁锢，大大提升了管理效率。此外，相关负责人员还可以把幼儿园档案管理的核心资源建设作为数字化资源建设的'核心，把核心数据资料进行数字化加工，建立重点专题数据库、人员信息数据库等特色数据库，实现网络环境下的资源共建、共享。

(四)提供利用服务，发挥档案资源实质性作用

档案作为幼儿园办学质量评估的基础和依据，档案管理负责人员在开展档案管理工作的实践过程中，应从规章制度出发，按章办事。其次，还要注意改善自身的服务态度，提高服务质量，做到热情主动、准确迅速，强化档案室的服务功能，使档案由传统的以藏为主实现以开发利用为主的转型。同时，还要健全档案检索工作，汇编具有高利用价值的材料，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

三、结语

随着幼儿园教育改革的不断深入，档案管理工作的重要性日益凸显。幼儿园必须要充分认识到档案管理的价值所在，针对学校的发展现状，从实际出发，不断实践与探索，找出可行性的管理途径，建设一个高效透明的管理体系，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，从而更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。

档案安全管理论文

档案的安全管理工作是档案工作的重要组成部分，使档案的管理工作更加严格和规范。 下面是由我整理的档案安全管理论文，谢谢你的阅读。

浅议档案安全管理工作

摘要：档案的安全管理工作是档案工作的重要组成部分，是档案工作的核心内容。本文特别对突发事件时的档案安全管理工作做了一些阐述，归纳起来要做到两点，一是在思想上要提高档案者的安全防范意识和自我保护意识;二是在行动上要建立和完善重要档案的保护机制，从而保护好重要档案乃至绝大多数档案信息的安全，使档案的管理工作更加严格和规范。

Abstract:The file security management is an important component of archival work, is the archival work core issue. This particular file when the safety of emergency management has made some elaborate, sum up to do two things, first, in thinking of those files to improve security awareness and self-protection; second is to build in action and improve the protection of critical files, important files to protect the security of information and even the vast majority of files, so file management is more strict and standardized.

关键词：档案 安全管理 突发事件 灾害 应急机制 防范措施

Keywords:archives safety management emergencies disasters emergency response mechanisms preventive measures

作者简介：刘璐璐(1983.10-),女,山东德州人,中州大学国有资产管理处助理馆员。

档案工作是一项长期而具体的管理性工作，它在一定程度上体现出一个单位或部门在一个阶段或一个历史时期的完整性。当前，在我国乃至整个世界范围内，公共安全面临着十分严峻的挑战。灾害事故在给人类社会造成巨大灾难的同时，也敲响了公共安全的警钟，因此档案的安全管理工作更显得重要，制定相应的应急机制和防范措施，最大限度减少因自然灾害和突发事件等原因造成的档案原件的损失，保障档案的安全，以促进档案工作健康发展。

档案工作的安全管理不仅要落实于平时，特别是在重大灾难和突发情况来临前，更要加强管理和保护，争取使破坏性降至最低，保护绝大多数档案以及重要档案文件的安全。针对档案安全问题，具体要做到两点：

一、提高档案安全防范和自我保护意识

制定档案安全防范和保护制度，防患于未然，各立档单位或部门要加强科普应急宣传等工作，将灾害预防作为一项长期的工作，并且将其视为档案安全工作的核心环节和主要任务之一。提高安全意识和自我防护意识，做好处置档案突发事件的思想和行动上的准备，对已有档案文件信息要加强安全和保密意识，完善工作体制，强化安全管理。比如，平时做好档案安全的应急演练工作，确实提高应对灾难的紧急处置能力。要确保档案信息利用安全，正确处理档案开放与保密的关系。制定档案开放办法，严格控制开放档案的内容、档案复印件和部分档案记载的内容在各种媒介以及公开场合的发布。

二、建立和完善重要档案的保护机制

许多重要信息一旦被毁或者失去，就很难再获得。对于一个机关，一个企、事业单位，重要档案信息是其在危难关头继续维持运作的关键。因此，对于重要档案要采取相应的措施妥善保护。

1、对纸质文档的保护

对于纸质档案文件来说，它受外部环境的影响很大，具体来讲，温湿度、灰尘、外来磁场、机械震动、光线和有害气体，都不利于纸质文件的保存。一旦被毁，将不复存在，对它们要采取特殊的防灾措施。一般的方法是进行复制。复制包括在场存放和异地存放。在场存放是把拷贝过的文件放在办公地点，对其采取特殊的防灾措施，如使用防火、防盗性能更强的装具等。异地存放是把拷贝过的文件放在办公地点以外的地方，因为灾难一般不可能在不同的地方同时发生，这种方法能有效防止毁灭性打击。

2、对电子文档的保护

相对于纸质档案文件，电子档案文件最常用的方法是对其进行电子备份。若遇到突发事件，可以从数据存储系统中取回数据，恢复系统。

随着信息化时代的发展，档案文件逐渐由纸质文件发展到电子文件。电子文件制成后要及时积累、及时收集及归档，可以防止信息损失和变动。⑴归档时应对电子文件进行全面、认真的检查，电子文件与相应的纸质或其他载体文件的内容及相关说明是否一致;在内容方面检查归档的电子文件是否齐全完整，真实可靠;软件产品的源程序与文本是否一致等。⑵检查归档电子文件载体的物理状态，有无病毒，读出信息的准确性等。⑶归档电子文件应使用光盘作为存储介质存储，对所有归档的电子文件应做保护处理，使之置于只读状态。⑷对电子文件要定期进行安全性、有效性检查，发现载体或信息有损伤时，应及时采取维护措施，进行修复或拷贝。⑸为每一份电子文件建立必要的记录，记载文件的形成、管理和使用情况。对电子文件的信息记录要具有实时性，要随时将需要保留的信息记录下来。这种跟踪记录的信息具有原始性，可以成为证实电子文件真实可靠的有效依据。⑹在档案信息存储安全方面，增强档案信息安全和网络安全意识，并采取切实有效的技术手段和管理措施，做好身份认证和密钥管理，加强对档案管理系统的监控;保证在线管理系统的安全，对网络设立信息系统防火墙、密码访问控制，安装保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度。同时，在管理上建立了电子文件归档制度和文件管理的记录系统。存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离;各种数据库要及时进行备份，确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。⑺在利用安全上不能只强调利用而忽视保密，也不能只强调保密而限制利用，应坚持利用和保密并重的原则。严格执行管理制度，从技术要求和管理措施两方面有效保证档案数据库和电子档案的安全保管工作，确保档案信息的安全。

三、结束语

总之，档案的安全管理工作在合理规范的同时，各立档单位要遵循“早发现、早报告、早处理”的原则，对监测到的事件采取相应措施加以控制，对可能发生的危险情况及时处理，积极加以防范，以便在危险发生后能快速反应，使突发事件造成的损害降到最低程度，从而有效地保护档案资源。

参考文献：

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[5]张寒凝.谈电子文件信息的安全防护策略[J].江淮论坛,2007,(04)

[6]电子文件管理研究课题组.保证电子文件信息安全的管理措施[J].科技档案,2001,(06)

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