英文文章格式怎么设置

英文文章格式怎么设置

英文论文的格式共六点：标题、提纲、摘要、正文、文中引述、文献目录。

标题：一篇较长的英语论文(如英语毕业论文)一般都需要标题页,其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一,与下行(通常为by,居中)的距离则为5cm,第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中)。

如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写,则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel)。打印时,如无特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此)。

提纲：英语论文提纲页包括论题句及提纲本身,其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为2.5cm左右)的始端打上 Thesis 一词及冒号,空一格后再打论题句,回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。

主要纲目以大写罗马数字标出,次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点,空出一格后再打该项内容的第一个字母；处于同一等级的纲目,其上下行左边必须对齐。

需要注意的是,同等重要的纲目必须是两个以上,即:有Ⅰ应有Ⅱ,有A应有B,以此类推。如果英文论文提纲较长,需两页纸,则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码,即ii(第一页无需标页码)。

摘要：英文摘要是应用符合英文语法的文字语言，提供论文内容梗概为目的的短文。（内容基本与中文摘要相同，但不用完全逐句对应）。

英文题目、摘要、关键词自成一页（1页即可），放在中文摘要页之后。英文字体与行间距： 统一使用“西文字体”中的“Times New Roman”，1.5倍行间距。

英文题目： 使用三号字加粗。英文摘要： “Absract”顶格，使用四号字，并加粗。英文摘要具体内容使用四号字。英文关键词： “Key Words”顶格，使用四号字并加粗。

正文：有标题页和提纲页的英语论文,其正文第一页的规范格式为:论文标题居中,其位置距打印纸顶端约5cm,距正文第一行约1.5cm。段首字母须缩进五格,即从第六格打起。

正文第一页不必标页码(但应计算其页数),自第二页起,必须在每页的右上角(即空出第一行,在其后部)打上论文作者的姓,空一格后再用阿拉伯数字标出页码；阿拉伯数字(或其最后一位)应为该行的最后一个空格。

在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式,即:句末号(句号、问号及感叹号)后应空两格,其他标点符号后则空一格。

文中引述：正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节；既要注意引述与论文的有机统一,即其逻辑性,又要注意引述格式 （即英语论文参考文献）的规范性。

引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。

文献目录：论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。

目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码；如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。

标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm；各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。

各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等；各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。

英语论文摘要又称文摘，是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不需阅读全文，就可获得重要的信息。

摘要通常置于文题之后，文章之首。在论文发表后，论文摘要常被文献检索系统所收集。英语论文摘要一般为200-300单词，并有与英文摘要表达观点一致的中文摘要与之对应。

英文论文格式

英语论文格式模板

英文论文格式均以美国土木工程师协会出版社发布的标准格式为准。

英语论文用激光打印机打印，打印稿为黑白稿，彩色打印件会影响出版效果。 版心：a4纸，上、下页边距3.5 cm，左、右页边距均为3.25 mm。论文内容宽不得超过14.5cm， 长不得超过22.5cm。

字体和字号：正文，标题，作者联络信息和图表中的文字均为times new roman 12号字。可以跟据需要使用同类字体中的粗体，斜体。

行距：单倍行距。

页码：论文正文和文后所附图例都需添加页码。页码为阿拉伯数字，位于页面下方居中。

文体：文章应语法正确，技术用词准确。标题应该以最简洁的语言概括文章内容。如果标题较长，请采用title: subtitle的形式。

数学公式：文中的数学公式不得手写，必须打印。公式如果在文中多次被引用，应该编号。公式之间，公式和正文之间都应该空一行。 单位： 文中所用的度量衡单位应为国际单位。可在括号内，单位对应表中列出其他单位。有关国际单位的使用(standard practice for use of the international system of units)可以通过电话1-向asce索取。其他相关使用参考文献，如anmc metric editorial guide， 5th ed，1992 可向美国国家公制协会 索取(american national metric council， 1735n. lynn street， suite 950， arlington， va 22209-2022)

图表：

标题说明和图例：插入的图表应该以出现顺序编号(figure 1，figure 2，table 1，table 2)。图的说明和标题，包括图的序号应该位于图的下方。表的说明和标题，包括表的序号应该位于表格上方。

位置：图可以插入到正文中，或者集中放在文章最后。如果在正文中插入图，尽量放在页面的顶部或尾部。不要选择文字环绕图形的对齐方式，可选择上下环绕方式。

底纹：插图中不要选择带阴影或底纹，否则会影响印刷效果。

照片：如果文中需要附上照片，在文中出现照片的地方贴上其黑白光面冲洗照片，标题说明位于照片下方。照片将和正文一起缩印，请不要提供彩色照片，以免影响印刷效果。

扫描图：印刷后的扫描图不如原件清晰。如果文中有扫描图，请提供灰色色标扫描图。

作者联络信息：请用横线和正文隔开。联络信息可以为一位作者或所有作者的，包括以下内容：作者全名;所属学会;学历或授予的荣誉;所在单位;通讯地址和电子邮箱;电话和传真。

参考文献：所有参考文献为单倍行距，放在文章最后，按照第一作者姓氏的字母顺序排列。如有同一作者的两篇以上文献，按出版年代先后排列。正文中引用参考文献时，作者和出版年代应该放入括号内。由于上标缩印后会变小，难于辨认，正文中不使用上标标注参考文献。所列出的参考文献应当在正文中都有所引用，如果正文中没有引用，请将文献列入文章最后的附加信息(additional information)部分，或者相关材料(related materials)部分。

基本论文格式

论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成(例如附录)可有可无。论文各组成的'排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。

1、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。

2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中;论文附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。

3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。

4、论文格式的字体：各类标题(包括参考文献标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用TimesNewRoman字体。

5、论文格式的字号：论文题目用三号字体，居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。

6、格式正文打印页码，下面居中。

7、论文打印纸张规格：A4210297毫米。

8、在文件选项下的页面设置选项中，字符数/行数选使用默认字符数;页边距设为上：3厘米;下：2.5厘米;左：2.8厘米;右：2.8厘米;装订线：0.8厘米;装订线位置：左侧;页眉：1.8厘米;页脚1.8厘米。

9、在格式选项下的段落设置选项中，缩进选0厘米，间距选0磅，行距选1.5倍，特殊格式选(无)，调整右缩进选项为空，根据页面设置确定行高格线选项为空。

10、页眉用小五号字体打印XX大学XX学院20XX级XX专业学年论文字样，并左对齐。

11、使用软件：MicrosoftWord2000以上版本。

文献注释

注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：

①与正文部分空出两行;②按照文中的索引编号分别或合并注释;③注释采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。

英语作文的格式是怎么样的？

英语作文格式

1、四边的距离：

在书写时，上下左右要留有一定的空白距离。

2、 题目的写法：

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。

如：

A Day to Remember Let's Go in for Sports。

写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。

3、文章本体

文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格，即向右缩进约四个字母的间隔;单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。

每个句子开头第一个字母需要大写，这是最基本的规范。句号、叹号等后边的单词需要大写首字母，逗号后不用。特殊专用词汇首字母也要大写。整个单词都大写可以起到重点突出的作用。

句号用来划分英语完整句子，内部各成分之间用逗号。比如They like me.  It makes me happy.是两个完整的句子，每个句子后边都必须写一个句号。而如果是They like me, which makes me happy.前边是主句，后边是从句，一起构成一个完整句子，中间用逗号，后边用句号。

标点符号和前边的单词之间不要加空格。空格用来分隔每一个单词，标点要紧跟在最后一个单子后边。如果前后两句话之间没有空格，那么上一句的最后一个词，和下一句的第一个词，就会连在一起，导致表达的意思不通顺。

英语写作时的格式是怎样的？

英文的格式有两种，空格的大约三到四个字母，没有非常硬性的规定，英文的写作在规范的基础上保持排版美观也很重要。

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如小写字母i ，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的竖笔连在一起，显得十分别扭。

字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。

英语作文注意事项

1、确保提纲中段落结构的思路与各段主题句的一致性。只有这样，才能保证所写段落不偏题，不跑题。

2、要综合考虑各个段落的内容安排，避免段落内容的交叉。

3、用好连接词，注意段落间、句子间的连贯性。要做到所写文章层次分明，思路清晰，文字连贯，就需要在句与句之间，段与段之间架起一座座桥梁，而连接词起的正是桥梁作用。

增加文采小窍门: 如果说第一、二步是对文章的构思，第三、四步骤则是真正地“写”了，用词是否贴切，文法是否正确，句式是否多变，文采是否有生气，关系到写作者的语言功底和水平，但也有些窍门是需要长时间累积的。

4、平时多注重积累一些高级词汇也是很重要的

英语写作文的格式要求

英语作文模板一、英语作文的框机架对比观点题型（1）要求论述两个对立的观点并给出自己的看法。

1. 有一些人认为……2.另一些人认为……3.我的看法……The topic of ①-----------------（主题）is being more and more popular recently. There are o sides of opinions about it. Some people say A is their favorite. They hold their view for the reason of ②-----------------（支持A的理由一）What is more， ③-------------理由二）. Moreover， ④---------------（理由三）.While others think that B is a better choice in the following three reasons. Firstly，-----------------（支持B的理由一）. Secondly (besides)，⑥------------------（理由二）. Thirdly (finally)，⑦------------------（理由三）.From my point of view,I think ⑧----------------（我的观点）. The reason is that ⑨--------------------（原因）. As a matter of fact, there are some other reasons to explain my choice. For me, the former is surely a wise choice .(2)给出一个观点，要求考生反对这一观点Some people believe that ①----------------（观点一）. For example, they think ②-----------------（举例说明）.And it will bring them ③---------------（为他们带来的好处）.In my opinion,I never think this reason can be the point. For one thing，④-------------（我不同意该看法的理由一）. For another thing， ⑤---------（反对的理由之二）.Form all what I have said, I agree to the thought that ⑥-----（我对文章所讨论主题的看法）.阐述主题题型要求从一句话或一个主题出发，按照提纲的要求进行论述.1.阐述名言或主题所蕴涵的意义.2.分析并举例使其更充实.The good old proverb ----------------（名言或谚语）reminds us that ----------------（释义）. Indeed, we can learn many things form of all，-----------------（理由一）. For example， -------------------（举例说明）. Secondly，----------------（理由二）. Another case is that ---------------（举例说明）. Furthermore ， ------------------（理由三）.In my opinion， ----------------（我的观点）. In short, whatever you do, please remember the say------A. If you understand it and apply it to your study or work, you'll necessarily benefit a lot from it.。

英语书信格式 英文书信通常由下列五个部分组成： A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。

日期通常有下列两种定法： （a）月、日、年：如August 15, 200__ (b)日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。 B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。 C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

[思路分析]

你写的这几个开头都要有称呼，其余的都是按照内容而定了！

Date：（日期，如September12,2005）

To：（收文人，如AllFaculty）

From：（发文人，如ann）

Subject：（事由，如FacultyMeeting）

写作特点：

1ر在date,to,from,subject字样后填上相应的内容。

2ر在上述字样下面空两行写正文。

3ر不用称呼和结尾礼词。

发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。

[解题过程]

信头（Heading）

指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。

格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。

二：信内地址（Inside Address）

指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。

格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。

商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址，信头处写发信日期就行了。

三：称呼（Salutation）

格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用 “Sir”, “Dear Sir”， 或 “My Dear Sir”；复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 对女子，单数常用 “Madam”,“Dear Madam”或“My Dear Madam”；复数常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”；对比较熟识的男子，普通称 “Dear Mr. ……”； 女性通常称“Dear Mrs. （或Miss）……”。熟人和亲人常直呼其名，不用姓氏（以 “Dear”为例）：1)“Dear David”;2)“My dear David”;3)“My David” 4)“My dearest David”;5)“My Dearest”;6)“Darling David”;7)“My Darling”;8)“My very own darling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前，如“Prof Wang”, “Dr Lin”等。

四：正文（Body of Letter）

格式：称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分，内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（how are you？）”之类的词。

五：结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词不达意的开头字母要大写，末尾用逗号。给不相识的人可用：

“Yours truly”或“Truly yours”

“Yours faithfully”或“Faithfully yours”

“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”

给上级或长者可用：

“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”

“Yours obediently”或 “Obediently yours”

“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”

给亲属或挚友的信可用：

“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son(child, sister…)”， 或”Yours devoted friend”等。结束语末尾要用逗号。

六：签名（Signature）

即写信人署名。一般情况下，把本人姓名签在结束语之下。

1. 英文作文格式说明：Title （标题）：写英文作文时，若有标题之要求时，我们就必须书写题目；若无要求则无需书写题目。

Indent （缩排）：英文作文每段开头均须往内空4-5个英文字母。开头英文字母要大写。

英文作文每段左方之每一行均须切齐，右方则否，保持「之字形」（zigzag）。 Punctuations （标点符号）：任何标点符号皆不可以至於英文句子的开头。

常用英文标点符号分类如下： . 句号 period ， 逗号 ma ； 分号 semicolon ： 冒号 colon ？ 问号 question mark ！ 惊叹号 exclamation point “ ” 双引号 double quotation mark ' ' 单引号 single quotation mark – 连字号 hyphen –– 破折号 dash （ ) 括号 parenthesis [ ] 方括号 square bracket . . . 删节号 ellipsis 2. 段落结构 n导论：文章的引言，吸引读者，阐明文意，导入正题。英文作文的引言必须包含Thesis Statement （论点），是整篇文章的灵魂所在。

Thesis Statement常是在引言导论的最后一句。它就像是罗盘一般，有两个主要功能：告诉读著作者的想法思路；作者以它为指引，以免自己写偏。

Body （内文）：把论点加以细项分类，并支持论点，深入讨论。Body 必须包含Topic Sentence （主题句）。

一般说来，主题句必须置於每一个Supporting Paragraph（支持段落）开始的第一句。主题句的用意在於说明整个段落的大意，是段落的摘要，也是段落内容的基础。

简言之，Thesis Statement之於整篇文章的重要性，犹如Supporting Paragraph之於Body。 Conclusion （结论）：总结文章，重申论点。

可再简述文章要点，有时可提出引人省思的问题，但不宜再发展其它论点。 次序）：次序指的是文章内容在文章中的组织、安排、或是组成序列。

常用次序如下： 1. Chronological Order / Time Order （时间次序）：故事的发展需以时间为基础，按时间的推移来发展。以事件或人物出现的先后次序来展开故事。

2. Spatial Order （空间次序）：作者根据空间的细节所做描述顺序之安排。以一个物理位置为基础，作者描述了可从该一位置所看到的景象、物体。

描述顺序有其联贯性。ㄧ般由左到右，从前到后，或从上到下。

3. Ascending Order / Emphatic Order （递增顺序）：递增顺序有时被称为「把最重要的留到最后」。这个方法把重点，也就是把文章最有趣、或重要的细节，放置在文章的最后一个支持的段落。

最后的位置在一篇文章中，往往是最有力的位置。因为读者最有可能记得最后提及的事情。

最典型的用语有 “last of all,” “the most important reason, part. . . ”等。 4. Descending Order （递减顺序）：相对於递增顺序，递减顺序把重点摆在文章的第一个支持论点的段落。

也就是把文章最有趣、或重要的细节，放置在文章的开端。作者当然认为其他的论点也是重要的，只是他先提及相对而言最重要的部分。

采用偶的哎呀。

英语写作一、书信书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。

考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期。

其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种。② 信内地址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。

③ 称呼（Salutation）是e79fa5e98193e78988e69d8331333337373630对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。④ 正文（Body）⑤ 结束语（Complimentary Close）是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。

⑥ 签名（Signature）一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。⑦ 附件（Enclosure， 缩写为Encl.或Enc.）信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。

书信常用格式示例：写信人地址（Address of the writer）写信日期（Date）信内（收信人）地址（Inside Address）------------------------------------------------------------------称呼（Salutation）正文（the Body of the Letter）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语（Complimentary Close）署名（Signature）l 答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。

值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。

信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005上述四种写法中，a式最为普遍。

② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上。③ 对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。

须注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr. David Green， 不能是Mr. David。

此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。

在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman）, Dear Sir/Madam等。④ 常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。

特别注意，Yours 不可写作Your。技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。

考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。

技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。① 信件开头的常用语句I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 写信给您，是。

is the article word count requirements?

article of no less than 800 words

this article word count too much/too little.

article word count is not enough,please write again

count more than the requirement,please cut or modify.

advised him,but he did not listen.

英语作文的书写格式·英文书写和移行

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。

在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点：

1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。

2.缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行。

缩略的专用名词如U.K.,U.S.A等也不能拆开移行。

3.时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如；

11:00P.M.应写在一行内，不能将11:00和P.M.分开移行；写38℃时，不能将36和C分开移行。

4.由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6,1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5.含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better,necessary可拆成necessary。

但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling。