物联网助推会计信息化变革浅探

　　现代信息技术的发展为信息的汇集、加工、处理、存储、传输提供了强大的支持，信息的生产速度得到极大地提高的同时成本却急速下降。在该背景下，会计信息化诞生，作为企业重要的信息资源的会计信息与以计算机、网络通信为主的信息技术结合起来。“物联网”的概念也逐渐为人们所熟知，它被称为继计算机、互联网之后的第三次信息产业的浪潮，物联网已经成为信息网络化发展的重要趋势，专家预测十年内就可能大规模普及到智能交通、环境保护、公共安全、平安家居、健康医疗等多个领域，将对人类生活产生重大影响，是人类社会迈向更加高效、智能的信息社会的一大特征。作为信息技术的重大革新，物联网技术的产生会对依赖信息技术而发展的会计信息化产生重要影响。

　　一、当前会计信息化存在的问题

　　根据计算机及通信技术与会计信息融合的程度，按照所利用的会计软件不同，我国会计信息化一体化进程大致分为三个层次。一是证账表一体化的会计核算软件，即业务流程管理；二是进销存和财务的一体化，即物流、资金流管理，使用的软件包括用友等系列软件；三是业务和财务的一体化，即进销存业务流程和人、财、物等的管理，成为真正的管理型软件，消除会计信息的孤立现象，会计人员不仅仅行使反映、核算的职能，而是更多地参与到管理中去，发挥管理和监督的作用。虽然当前我国会计信息化已经得到普及，但在实际过程中仍然存在很多问题亟需处理，本文从会计数据源的角度进行分析，概括起来可分为两点。

　　（一）数据缺乏真实性

　　会计信息系统是会计信息化的载体和现实基础，会计数据是会计信息系统运行的开端。所以，数据的重要性对于信息系统是关键。根据《企业会计准则》对财务会计信息质量特征的规定，会计信息应该以实际发生的经济活动为依据，如实、客观地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量状况。然而在信息时代，大量数据涌入企业数据仓库的情形下，仍有大量企业存在人工录入数据的现象，便会产生录入数据真实性、准确性的问题。即使许多企业已经采用条码技术，但二维条码存在损毁的可能性较大以及信息存量有限的缺点，所以其不能保证数据的真实性，同时降低了会计信息的可靠性。

　　（二）数据缺乏完整性

　　从会计信息质量特征的角度讲，会计数据的完整性是指会计信息的充分性。完整、充分不是要求全部，而是最大限度地反映会计主体的生产经营过程与成果。针对我国企业存在的会计数据和业务数据采集不够完整的情况，财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》指出，会计信息系统需要进一步扩大数据源，包含用于反映企业财务状况和经营成果的财务信息和支持企业的管理者决策的非财务信息。由此可见。只有各个业务流程产生的原始数据充分、完整，同时涵盖财务信息和非财务信息，才能满足管理和决策的需要，才能真正地实现业务财务一体化。

　　（三）数据缺乏及时性

　　在会计信息化的环境下，会计信息是通过现代信息技术的手段由企业的经济活动产生的各种数据生成的。会计信息的及时性是财务会计必须在规定的时间内尽可能快地将反映会计主体各方面的充分、可信信息向外发布，以便信息使用者能够在其决策之前获得最新的信息来支持其决策。当前企业竞争环境瞬息万变、日益激烈的，会计信息系统提供及时的数据对于企业管理者迅速做出决策，投资者了解和判断企业经营成果，政府和公众的监管具有很大作用。目前企业会计信息系统大多采用“批处理”方式，而不是“实时处理”方式。会计数据是在业务发生后收集，而不是在业务发生时采集并立即处理和更新有关数据。如账户余额往往不是当前时点的最新余额。因为，一方面可能由于各种经营管理活动的协同性差；另一方面，更重要的是会计数据是在业务发生后，按天或按周甚至按月收集和处理，这导致用于决策的会计信息往往滞后。所以，必须在会计信息失去影响决策的作用之前交给决策者，滞后的会计信息的影响力远远不如及时的会计信息，会计信息的滞后还将降低会计信息的相关性。如果决策时不能从会计信息系统获得所需的最新的相关信息，会计信息系统的价值就将大打折扣，会计信息的相关性也会大大降低。

　　二、物联网的便捷性与智慧性

　　在物联网时代，任何事物都是可感知的。联网的冰箱在坏后。可主动与厂家联系，并说明故障原因，甚至在消费者还没有发现冰箱坏的时候，就可能收到厂家的反馈；通过联网，用户还可以在远端用手机或电脑指挥家电运转，包括调节冰箱温度、打开空调等等。这是华为描绘的正在研发之中的数字家庭平台项目——个更加遥远的互联网规划，让家电联网，其市场规模比移动互联网更大更广。

　　（一）物联网概念

　　1999年，物联网（Intemet ofthings）的概念被提出，表面意思是“物与物相连的互联网”，说明互联网依旧是其基础。即互联网是将计算机相互联系在一起。实现信息交换和通讯的网络技术，而物联网则是在该基础上将所有物品甚至人连在一起。这便是互联网的延伸和扩展。从技术层面上定义，物联网是以互联网为网络基础，通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物品与互联网连接起来，进行信息交换和通讯，实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。

　　（二）支撑技术——PFID

　　物联网是计算机技术和通信技术革新的产物，它的未来发展还需要依靠其他领域的技术革新，这包括无线射频识别技术（RFID）、无线传感技术和纳米技术。RFID作为物联网的关键技术，是通过射频信号自动识别目标对象并获取物体的特征数据，将日常生活中的物体甚至人连接到同一个网络和数据库中。现有的条形码技术由于只能识别一类产品，无法识别单品；作为可视传播技术，必须在看得见的情况下才能读取；容易被撕裂、污损或脱落等本身应用的局限性已逐渐不能满足需求，所以被称为“第二代条形码”。RFID是一种非接触式自动识别技术，同当前的条形码识别技术相比，其优势体现在：读写器的“群采”能力，即可以同时辨识读取多个快速移动中的标签；穿透性能力强，不需要直接接触就能识别标签信息；标签信息存储量大，不仅能存储商品名称、产地、生产日期等基本信息，还包含其从生产开始到被运送到整个过程中的所有信息；更重要的是，RFID标签可以多次修改，不断增加信息，并可经由密码保护，不易被伪造。对很多人来说，RFID仍然是个比较陌生的概念，但并不影响其将被广泛地应用于日常生活中。以供应链管理为例来说明物联网管理的智慧性。Matiq公司是挪威最大的肉产品和禽肉生产商及供应商的IT子公司，Matiq利用可跟踪性技术来跟踪家禽和肉产品，从农场、供应链直至超市货架。每个产品包装都附有RFID芯片。可以确保产品在供应链中处于最佳状态、提高产品质量控制和食品安全、利用标准化优势来获取信息，并确保产品严格遵守政府食品行业要求。现在，公司能够在整个价值链上捕获和分析数据，从而提高了效率，降低了成本，并通过改善库存管理和提高供应链响应速度以应对不断变化的客户购买模式，实现供应链优化。

　　三、物联网对会计信息化的影响

　　物联网作为第三次信息产业的浪潮，以RFID技术将“现实的万物”和“虚拟的互联网”整合在一起，势必会对企业的生产运行和经营管理产生巨大的冲击，对紧密结合信息技术而发展的会计信息化有较大的影响。

　　（一）解决数据源问题

　　在原材料从采购开始就被嵌入RFID电子标签，到入库、领用、在制品、产成品入库、销售等所有环节中，设置多个感应器实时与标签主动“交流”，将所获数据导人数据仓库。在此过程中，数据的读取没有人工的参与，只是物品的自动“说话”，使得获取业务数据更加容易而且保证了数据的真实性。另外，在物联网环境下，会计信息系统采用“实时处理”方式，即数据不是在业务发生后才处理，而是在业务发生时立即被收集和更新，使得数据前移，因此数据具备了及时性，可以被实时反映，同时也增强了数据分析的价值。特别是标签数据存储量大，在物品流转的各个环节，写入了所有相关的，较以前更多的信息，包含了财务信息和非财务信息，从而保证了数据的充分性和完整性。

　　（二）“清晰化”企业生产成本

　　为使企业尽快走出经济危机的寒冬，SAP在最新白皮书《新经济环境下的成功之道》中提出，“掌控企业全局视图，成就清晰企业”；紧随其后。微软提出了“明智IT——逆势成长，节省成本，抢占先机”的口号。可见，二者都认为发现并降低低效甚至无效成本，控制管理风险，优化业务流程，增加成本收益是成为清晰化企业成本必不可少的，物联网是重要手段。以企业生产成本核算为例，传统的作业成本法存在一些的问题。如作业中心的划分有一定难度；而且与成本动因无直接相关的制造费用需要选择一定的标准，分配计入各作业中心，从而在一定程度上影响了作业成本法的准确性和合理性。另外，如果作业数很大的话，就增加了成本计算的工作量，加大了核算成本。而在物联网环境下，利用RFID实时追踪整个领料、生产、入库流程，每个标签里及时更新成本信息，从而使生产成本计算变得“清晰”，结果也更加科学、合理，会计人员可以实现对生产成本的动态核算和管理。

　　（三）促进实施《企业内部控制基本规范》

　　为了加强和规范企业内部控制，提高企业经营管理水平和风险防范能力，促进企业可持续发展，维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益，根据国家有关法律法规，财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》，已自2009年7月1日起在上市公司范围内施行。该规范更多的从制度方面设计，但重要的是要想真正得到实施，还需要技术手段的有力支撑。物联网应势而生，可以作为有效地技术工具，进行有效地监管。企业可以运用RFID技术贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项，实现内部控制的全面性原则。在此基础上，建立与经营管理相适应的信息系统，促进内部控制流程与信息系统的有机结合，实现对业务和事项的自动控制，减少或消除人为操纵因素。一旦RFID标签生产规模化、市场化，将会以较低的成本实现对企业有效地内部控制。另外，物联网技术作为会计监管的先进手段和方式，将推动会计监督更加科学化、规范化和现代化，加快实现会计监督信息化。

　　（四）促进实现实时会计信息系统

　　一般来讲，财务管理人员根据企业的经济业务在财务上的核算需要设计若干个凭证模板，每一经济业务事件对应一个凭证明细，凭证模板设计的越多，经济业务转换成记账凭证的自动化程度就越高。当一项业务发生时，比如材料入库，RFID捕获入库信息，该业务信息进入系统后，根据凭证模板自动生成实时记账凭证，会计人员只需要审核确认即可生成相关的账簿信息，从而实现了实时信息系统。还有由于实时凭证是由包含了制单号的入库单等业务单据自动生成，所以可以由会计记录追溯到业务行为，保证业务和财务系统的一致性和及时性，还会实现业务和财务的一体化。

　　（五）真实反映企业经营状况

　　由于物联网会成为内部控制会计监督有力的技术支撑手段，即对产供销环节的监控、对实物资产的监控、产品生产的监控等，所以业务混乱的现象得到有效防范，从制度上保证了会计数据资料的真实与合法。降低了会计信息非故意失真的可能性。因此，物联网更加真实地反映了企业的经营状况，有利于信息使用者做出正确的决策。

　　物联网的发展已经上升到了国家战略，可以预见，我国物联网的发展必将会在这次信息浪潮中占据显著地位。在物联网的良好前景下，呈现在人们面前的将是“智慧的地球”。其中有智慧的电力、智慧的医疗、智慧的城市、智慧的交通、智慧的银行等等。在智慧的世界中离不开“智慧的企业”，而在企业“智慧的管理”中必然离不开“智慧的会计信息系统”。在物联网时代，数据源将不再是问题，智慧的会计信息系统将以更加精准和动态的方式反映和监督企业日常发生的经济业务活动，信息化将真正的实现业务和财务的一体化，也让企业的经营管理更智慧、更敏捷。

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