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财务会计电算化走向管理会计电算化的思考

发布时间:2021-01-09 09:16

  [摘要]现阶段财务会计在工作中基本上已经实现了电算化,此举不仅提升了财务工作的效率,并且由于计算机系统很少会出问题,因此,只要操作得当,工作的正确率会取得质的飞跃,出错率将大大减少。电算化是未来会计发展的主要方向,管理会计也要和财务会计一样,逐渐向电算化迈进。鉴于此,中职院校需要提升学生的电算化意识,培养出专业的电算化管理会计人才,这已成为当前亟待解决的问题。


  [关键词]财务会计;管理会计;电算化


  1.引言


  随着信息技术时代的全面到来,各行业企业信息化建设的深入推进,管理会计在企业发展中发挥着越来越重要的作用。管理会计的主要职能在于为企业提供财务管理服务,通过整理、分析企业会计资料、企业运营过程中产生的其他数据以及相关外部信息,以报告或数据的形式为企业管理层提供经营、管理建议,为企业管理者做出最终决策提供数据支撑,从而推动企业的健康稳定运行。因此,为了提升管理会计的工作效率,将信息技术引入他们的工作之中,让管理会计实现电算化就越发重要,这一转变能有效提升企业的角色效率,节约前期价值链评估的时间,为企业带来更高的效益。


  2.财务会计电算化现状


  企业经营建设过程中财务管理是一项很重要的内容,良好的财务管理能促进管理效率的提升,是企业健康发展的必要因素。传统的财务管理中工作人员需要人工处理各项烦琐的工作,比如记账、查账以及财务信息采集等,工作任务烦琐且数量巨大,对于人力资源是一种极大的负担。而在信息技术的帮助下,企业中的财务管理工作进行电算化革新,财务管理的手段和技术取得了质的突破。如今企业都借助信息技术完成以前需要大量人力完成的重复、数量多的任务,诸如记账、企业内部数据收集、财务核算等都由计算机完成,不仅节约了大量的人力,准确率相比以往也有了很大提升,工作效率也不可同日而语。在更加先进的技术支持下,会计电算化取得了相当成功的转变,智能化的程序会代替人力完成记账、算账、数据整理、核查账目、分析、录入等众多工作,会计人员的工作压力直线下降,有了更多的时间完成其他工作,大大提升了整个企业的管理效率。会计电算化和手工核算的具体区别如下表:


  会计电算化和手工核算的区别


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  3.从财务会计电算化到管理会计电算化的意义


  3.1帮助企业完善管理制度


  随着信息技术在会计工作中的应用,会计电算化已成为事业单位、公司企业的必然发展趋势。财务会计电算化的成功转型不仅使得企业管理效率大大提升,同时也让企业中一直存在的问题暴露了出来,特别是内部制度,很多企业在成功转型财务会计电算化之后才发现财务管理制度中存在着太多问题,这些问题给企业的健康运行带来了很大风险。根据笔者的个人经验和社会研究发现,促使财务会计电算化向管理会计电算化转变,能够进一步提升企业管理效率,帮助企业有序化完善财务管理制度,企业在实际经营中会遇到一些关键性的决策,这些决策往往需要结合财务管理的数据才能更加科学,企业才能根据正确决策的引导健康平稳地发展。现阶段,大多数公司在财务制度方面存在着或多或少的问题,在实际经营中也因此遇到了很多问题。为了更好地发展,企业需要将财务管理电算化,并在此过程中注意会计电算化的方向符合公司财务制度,确保管理会计电算化的顺利实施,进而在整体角度上对公司管理进行有效掌控,最大程度地发挥会计电算化的职能作用,促使企业在健康的道路上有序发展。


  3.2提升企业内部财务管理效率


  会计电算化是现代财务管理模式发展的必然方向,这种管理方式能为企业带来诸多实质性的帮助和服务。比如,会计电算化能帮助企业完善与优化内部管理结构。企业在开展企业电算化的发展过程中要严格遵守国家的相关规定,必须参照有关的技术参数、行业规范进行操作,从而保证企业财务信息的完成性和准确性,帮助企业进一步完善自身内部管理制度,将财务资源的利用率达到最大,为公司带来更多肉眼可见的效益。但是,在这一过程中也出现了一些问题,有的企业在进行会计电算化的时候,并未在会计分工、职能上进行大的改变,仅仅只增设了系统维护管理等相关岗位,在评估体系这方面没有变动,会计电算化工作流于表面,安全工作建设落后,企业的内部数据甚至有遗失、外流的风险。与此同时,公司内部还存在一人兼任数职的情况,公司为了控制人力成本,有些工作人员需要用不同的账号登录不同的功能模块进行操作,这一操作存在着信息泄露的危险性。因此,为了企业更好地开展会计电算化,需要结合会计电算化的具体特点和公司内部控制机制,在营销、货币转换以及采购等多方面制定分成管理的新型会计电算化管理机制,将整个会计电算化系统的内部掌控力提升上去。


  3.3提升会计电算化运行效率


  会计电算化之所以能够成功施行的两大因素是电子计算机和成熟的电子计算机技术。当前的电子计算机较为成熟,相应的配套电子计算机软件也较为完善,因此各种财务管理、会计计算电算化工作才能顺利开展。但是在实际的工作过程中,电子计算机设备可能会因为版本更新不及时、设备老化等原因出现蓝屏、卡顿等其他情况,造成财务管理数据的损坏和遗失,影响财务工作的开展效率,因此,企业需要及时对电子设备进行更新和维护,利用合理的技术手段促进财务会计电算化顺利转向管理会计电算化发展。公司可派遣专人定时对电子计算机进行检查,成立设备维护、更新的技术部门,确保数据系统能长久顺利运行,为提升会计电算化工作效率做好后勤保障工作。


  4.促进财务会计电算化向管理会计电算化发展的应用策略


  4.1建立完善的企业内部会计管理制度


  想要确保公司各项财务管理工作的正常运行需要完善的内部会计管理制度作为保障。所以,企业在开展财务会计电算化向管理会计电算化转变过程中,要立足自身发展的现实情况,再结合管理会计电算化、财务会计电算化各自本身的实施要求和特点,逐步健全、完善公司内部会计管理制度,财务制度一定要条例清晰、权责明确、流程简明、程序合法,为财务管理会计电算化的顺利实行和深入应用提供健康的制度保障。具体的措施有:各单位、公司要根据企业财务的财务处理方式、账户设置以及财务处理程序,制定与当下施行的会计管理方式相匹配的财务管理制度,进而确保公司内部会计制度的有效性。与此同时,公司还要根据企业工作开展现状及时完善、补充财务管理条例,弥补自身工作管理制度中不完善、不合理的地方,保证自身会计管理制度和会计工作实际需要相匹配。


  4.2规范企业内部会计电算化使用制度


  企业在执行、实施内部会计电算化制度时,应确保有额外的制度规范会计电算化的使用,也就是说会计管理电算化制度要在相匹配的操作程序和流程的规范和管理下进行,在这一前提下制定相应的电算化系统文件,保障会计电算化在公司财务管理工作内的时效性。如,财务管理部门在应用会计电算化进行工作的时候,必须做好相应的数据备份工作,确保在后续财务管理发现问题时有数据可查;严格按照公司规定做好故障分析与记录工作以及会计点算及系统操作次数的记录等。另外,企业自身在应用会计电算化的过程中,必要的日常检查和维护工作也是不可缺少的重要部分,避免因突如其来的故障造成重要数据的遗失,从而耽误财务管理工作整体的进度,为公司带来不必要的损失。


  4.3优化完善计算机信息管理系统


  客观地说,会计电算化并不是一个单独的计算机系统,在一个完整的会计电算化系统中包含众多的子系统,因此,每一个子系统的运行效率、系统结构都对会计电算化的工作效率有着直接影响,根据木桶理论,任何一个子系统的不完善都决定了会计电算化的工作效率上限。基于此,我们在开展财务会计电算化向管理会计电算化转变的工作中,一定要对公司内部的计算机信息管理系统进行持续的优化和完善,以每个单位和企业自身的财务管理原则和体系对财务工作进行划分,分出重点工作任务和非重点工作任务,处理好资产管理和计算机系统的核算工作,为不同的财务管理工作分别建设相应的子管理系统,为有序化开展会计电算化工作提供有利条件。


  5.结语


  会计电算化在企业财务管理中的应用,优化了企业财务管理模式,提高了企业财务管理的效能,为企业的持续健康稳定发展创造了有利条件。在信息技术背景下,企业需结合自身发展情况与发展需求,完善内部会计制度,优化计算机信息系统,推动财务会计电算化走向管理会计电算化,促进企业财务管理效能的全面提升。


  作者简介:张朝霞(1971-),女,山东青岛人,本科,中级,研究方向:会计。

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