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基于会计电算化的茶企内部控制管理研究

发布时间:2019-11-16 08:36

  摘要:茶叶企业是我国企业的一个重要构成,内部管理是茶叶企业经营和管理的基础,茶企要突破桎梏,向更大更强的方向发展,将内部的控制体系调控得更加完善,改进管理方式,提高经营水平,加快发展步伐。而会计工作是评价茶企业内部控制管理好坏的主要因素之一。随着计算机技术和网络技术的普遍使用,电算化会计这一新的会计工作方式受到越来越多人的关注,现在,它逐渐成为了会计工作的主要发展趋势。本文分析了目前茶叶企业内部控制管理中存在的主要问题,论述了会计电算化对茶叶企业内部控制的重大影响,并总结出了基于会计电算化下的茶叶企业提升内部控制管理的途径,希望能对相关的企业提供一些帮助。


  关键词:会计电算化;茶叶企业;内部管理


  内部控制管理是中国茶企业发展过程中的一个重要的环节。分析我国目前大部分茶叶企业的内部管理模式,我们不难发现,大部分茶企在经营管理中仍然存在很多问题,如分工不明确、工作效率低和查询不方便等。与传统的人工会计相比,会计电算化能利用数据库建立数据信息共享系统,使会计工作的效率更高、速度更快捷,财务查询更及时、修改更方便,大大节省了工作时间。但是,会计电算化也存在一些缺陷,会对茶叶企业的内部控制管理水平造成不利的影响。因此,茶叶企业经营管理者要合理利用电算化,并不断创新经营管理制度,以实现茶叶企业的长期可持续性发展。


  1目前茶叶企业内部管理中存在的问题解析


  1.1成本控制方面存在的问题


  成本在这里是指会计成本分析以及茶企内部的控制和管理。一个茶企想要获得快速的发展,首先要建立起完善的预算结构,保证预算能够最大限度地维持在一个较稳定的水平,并根据发展需要对现有成本进行正确的规划,以保证在企业对市场风险的应对能力。企业想要规避风险,就需要加强对与供应商合作的各个阶段的控制,从而使企业能在激烈的市场竞争当中保持竞争力。企业的流通成本一般是稳定的,所以企业的资产进行合理有效的规划是必不可少的一步,这样,才能保证茶叶企业的业务发展更快更好[1]。


  1.2品质提升方面存在问题


  毫无疑问,茶产品的主要消费人群是中年和老年消费者,因此,茶叶企业想要获得稳定的收入,就需要保证生产的茶产品的品质和质量,以获得固定的消费群体,拥有强大的中老年市场。茶叶企业保持长远发展的唯一途径就是销售大量的优质茶产品,建立良好的信誉。而茶企业想要自身的茶产品有好的市场销量,就需要制定健全的内部管理制度,对不同的产品进行特性划分,根据市场需求,提供不同的茶产品。为了保证产品在生产过程中以及包装上没有问题,就必须建立更加完备的制作系统和健全的监督管理制度,以保证产品的质量和发展市场,为消费者提供更好的茶叶,然而,目前我国大部分茶叶企业在这方面做得并不是很好。


  1.3品牌建设方面存在问题


  经过调查我们可以发现,中国有一些茶企经过艰苦奋斗,已经占据了一定的市场份额,在茶叶市场上占有举足轻重的位置。但是企业生产的茶叶产品种类虽然众多,却没有具有国际影响力的茶叶品牌,仅仅为国内小范围内的消费者所熟知,由此可见,我国茶叶企业在品牌构造方面的工作力度仍然需要加强。


  为了我国茶叶企业的更好发展,需要各茶叶企业将发展为己任,在给消费者提供高质量茶叶的同时,满足茶叶管理者的管理需要,确定企业未来的发展方向,逐步建立起自主品牌,并将品牌推广到更广阔的市场。


  2会计电算化对茶叶企业内部控制的影响


  2.1会计电算化让茶叶企业内部控制管理手段更高效


  传统的手工会计是通过会计人员的笔记来对企业的数据进行统计分析,工作杂乱而且工作效率不高,因此,会计人员的繁琐工作已成为制约会计效率的决定性因素。会计电算化将互联网技术和计算机技术引入会计工作中,使会计人员可以不需要进行大量的繁琐的体力劳动,同时,通过程序设计,会计报表的错误概率会大大降低,使会计的核算效率大大提高。首先,会计人员可以花更多时间加强企业财务管理,进而加强对企业的内部控制;其次,由于计算机技术的系统有操作留痕设置,因此,一旦出错,可以很快地查出出错人员和出错环节,这样,企业就可以很好地建立会计追责制度,以提高会计工作的准确性;第三,会计电算化提高了财务报表呈报的效率,使企业领导者在作出决策时能得到及时的数据支持;四是为企业全面预算管理提供全面系统的数据支持。


  2.2会计电算化使得茶叶企业内部控制数据安全性面临严峻挑战


  会计电算化是指利用信息技术,将会计数据记录在计算机和其他硬件设备中,以减少实际的记录工作。2017年发布的《会计档案管理办法》中指出,企业在保留会计档案时,可以仅仅将电子档案独立保存,而不需要同时留存纸质版会计档案,这在一定程度上降低了会计人员的工作量,同时,也对企业内部会计数据保存系统的安全性提出了更高的要求。一方面,企业内部人员会对会计数据的安全性造成影响。例如,会计工作人员相互勾结,随意更改会计信息,使得财务报告的信息与实际不符[2]。另一方面,外部因素也会影响会计数据的安全,例如,不法电脑黑客攻击公司体统,恶意窃取会计数据,造成企业数据泄露丢失,企业内部控制形成漏洞等,这些都会影响企业的正常发展。


  2.3会计电算化使茶叶企业内部控制架构重构


  会计电算化大大提高了会计核算处理的效率,同时,将改变以往的企业会计人员的职责分工结构。例如,在传统的手工会计实施中,需要设置不同的岗位分别进行日记账、明细账、总账的记录工作,再安排特定的人对不同的账本进行核对,以保证会计数据的准确性。而在会计电算化模式下,只要一个会计人员就可以完成上述的三部分工作。同时,会计电算化的发展也使得企业对具备计算机知识的会计人才更加需求,同时,茶叶企业内部也需要为电算会计系统设置专门的计算机信息系统。这些都会对企业的内部控制框架造成影响,使企业内部控制管理方式不断提高。


  3会计电算化下提升茶叶企业内部控制管理的主要措施


  3.1加强对会计电算化内部控制环境的把控


  企业内部控制的重要部分就是内部控制环境,因此,想要基于会计电算化,提升茶叶企业内部控制管理,就要加强内部控制环境的建设。第一,要为电算会计建立专门的信息管理部门。并对系统进行定期的维护。第二,企业其他有关部门与电算化会计相互协作,使内部有关人员能共同查阅会计数据。第三,重新划分会计人员的岗位,将多余的会计人员分配到财务管理中去,实现会计电算化和财务管理的全面提升。


  3.2加强会计电算化内部控制基础建设


  会计电算化是一个系统工程,要使会计电算化和茶企业内部控制管理相辅相成,巩固会计电算化在加强内部控制方面的基础性作用。首先,公司要做好计算机和会计复合型人才的培养工作,对这两类人进行相关的培训,提高其综合素质,同时,培养新技能开发方面的人才,以保证企业能不断开发新的技术,保持企业的活力。二是加强对全体员工的系统培训,使全体工作人员对计算机技术有一定的了解,以提高会计电算化在企业内部控制管理中的促进作用。


  3.3加强会计电算化审计监督职能发挥


  茶叶企业内部控制管理想要发挥实际的作用,就需要有效的审计监督措施为其提供保障。在会计电算化中,会计审计发挥的作用在企业内部控制管理中显得更为重要。一是明确会计电算化的审计内容,将审计范围扩大到会计电算化的系统操作、岗位管理和计算机操作留痕等各个方面,并适量扩大计算机审计的范围。二是建立会计电算化的定期审计和不定期审计两种审计机制,实行审计专项检查和审计人员轮岗制度,最大化地保证会计电算化系统的安全运行。三是加强后续审计,对审计问题加强跟踪解决,使会计电算化内部控制更加完善[3]。


  4结论


  综上所述,我们不难发现,茶叶企业想要解决目前发展中存在的成本控制、质量提升等问题,就必须不断加强和优化企业内部的控制管理体系,以此为企业提供好的运营环境,使企业获得更好的经济效率。会计电算化是随着科学技术的发展而逐步创造出来的新的会计计算方式,其将其应用于茶叶企业的内部控制管理体系中,在一定程度上提高了茶叶企业内部控制管理手段的效率,使我国茶企业有更好的内部运营环境,但另一方面,电子会计数据仍然存在一定的安全隐患,因此,我国的茶企业需要从会计电算化实施内部控制的原则出发,积极探索,加强会计电算化内部控制环境建设和内部控制基础建设,创造合理的电算会计审查系统,以促进企业的长远发展。


  作者简介:阎栋(1978-),男,陕西兴平人,硕士,讲师,研究方向:会计信息化理论与实践研究。

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