会计电算化若干问题探析
一、我国会计电算化发展的问題及风险
从理论上看，电算化的强大功能，应该有足够的市场空间与应用空间。实际上，由于某些固有的原因，我国的电算化建设实际存在诸多问题：一是对会计电算化的认识不够充分。由于我国会计电算化起步比较迟，很多企业对会计电算化的功能、作用及意义缺乏充分的了解；二是软件选择缺乏科学性。有些企业虽然认识到会计电算化的重要性，但是在选择会计软件时缺乏了认识。我国现在的会计电算化核算软件多种多样，而且现时国家暂无统一的生产标准，导致我国的会计核算软件虽然品种多样，但是缺乏通用性；三是缺乏合格的会计电算化人才。作为专业性较高的会计职位，会计电算化的岗位则需要比较强的专业知识与技能，不仅要求人员要熟悉计算机操作，还要具备会计专业知识；4、电算化管理不够严谨，内部控制不够完善，容易有舞弊的风险。其一，分工不合理，内部控制未能完善。企业中常见的问题是，岗位设置混乱，串岗操作、权限不明确等问题，有时候一个操作员可以以不同的身份登陆系统进行操作，导致管理混乱，内部控制失去效力。其二，外部安全隐患。随着网络的飞速发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒或网络黑客等人侵企业系统，导致财务数据资料被擅改、被盗。其三，强调记账功能，忽视管理功能。会计电算化的发展大大减轻了会计人员的工作负担，但是许多企业只是注重会计电算化的记账、处理账务的功能，完全忽略了其管理功能。其四，信息等资源共享性缺乏，互通性不足。很多单位会计系统没有实行联机处理，数据的实时传递及更新难以实现，不能分享传递，降低了信息的时效性。
二、会计电算化问腰的对策建议
1. 企业增强对会计电算化的重视，提高思想认识
应树立竞争意识，都要高度重视会计电算化，必须认清电算化对企业的重要性。企业管理者应该认识到利用会计信息系统提供的有效准确的信息，利用此做出更好更准确的决策。
2. 企业加强对会计人员培训与继续教育的力度
企业应该重视复合型会计电算化人才的培养，制定合适的培养计划，以增强工作人员的素质。其次，管理者也应该关注会计人员的职业道德素质的培养，增强职业道德水准和思想道德水平。对于违纪违法的行为，要严厉处罚，绝不姑息养奸，保证客观公正。
3. 企业建立完善的管理制度，加强内部控制
企业要稳定健康的发展，就应该要建立健全整套会计电算化模式下的规章制度，形成建好的内部控制环境。健全的企业电算化制度，是有效实施会计电算化的基础，而且应该包括会计人员权限的和合理设置、人员之间的明确分工，相互之间的配合与制约，要严格遵循各种原则。根据《会计电算化工作规范》，企业应建立会计电算化内部管理制度。
首先，建立岗位责任制，明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。第二，建立操作管理制度，明确规定哪一些人员可以进行上级操作，哪一些人不能进行上级操作，避免有人非法操作毁坏电算化系统等问题。第三，安全保密原则。保障控制软硬件和电子文档的安全，对于突发事件要有应急措施等等；会计人员要对设备设施安全、档案保管安全、档案备份等进行保密控制。第四，内部控制原则。严格完善内部控制制度，要保证会计信息的真实性和可靠性。合理进行岗位分工和权限分配，定期对电算主管、系统管理员、出纳、电算维护员等职位进行考核审查。工作人员要各司其职，不得越权操作。
4. 积极开发与企业需求适应的软件，促进完善软件功能
目前，我国会计软件种类繁多，但存在许多问题，应对市面上的会计软件进行改善，例如对软件的保密性、安全性、可靠性以及提高效率等方面加大力度研究。要努力向管理型软件靠拢，注重软件的处理分析数据功能。
5. 规范和统一会计电算化软件市场
规范和统一有利于各种软件间的连接，这样一来可使各个企业之间能相互交换资料和交流信息。规范市场也有利于提高商品化会计软件的商品化程度，就可提高财政部门评审过得商品化会计软件的质量，对通过评审的软件要定期检查进行监管。对于市场买卖混乱、假冒产品问题应及时采取相应措施，引导走向会计软件规范化发展。
6. 国家完善会计电算化配套法规，营造良好外在环境
企业的努力改进还需要国家政策的支持。国家相关部门贯彻落实会计法律法规，进行会计的深化改革，制定适合的会计制度，使会计制度与会计电算化紧密结合。国家应该加快防止电算化犯罪的相关法制建设，保护会计电算化系统，惩治利用会计电算化犯罪的同时应建立和完善的法律法规，使会计电算化工作逐步规范化。
会计信息具有秘密性，深深影响企业的生存及发展。为了应对愈加严重的计算机犯罪，国家应该制定并实施计算机安全法律，加强对计算机安全的宏观控制，政府部门逐步完善会计制度，制裁严重的计算机犯罪，为电算化管理系统提供一个良好的社会环境。另外，国家应支持国产会计软件，鼓励企业采用国产会计软件，推动会计软件业的发展。
李宁 (广东私立华联学院会计系，广东广州510000)