浅析以ERP促进财务会计、管理会计的融合

　　文章从财务会计、管理会计及ERP的内涵和联系出发，阐明了财务会计必然要与管理会计融合，才能进一步发展;而财务会计和管理会计融合的较好方法是促进企业ERP的建设和优化。

　　一、财务会计与管理会计的关系

　　财务会计的本质是按照会计准则，提供财务外部报告，最大的功能是记录和监督。管理会计相对于财务会计来说的，和财务会计主要提供财务外部报告不同，管理会计提供财务内部报告，价值创造和维护是其核心理念，旨在提高企业效益。

　　(一)财务会计与管理会计的联系

　　财务会计和管理会计都起源于原始的会计实践，随着社会经济的不断发展，根据使用方法的不同，分为两支;虽然我们划分了会计的这样两个分支，但其实两者的本质和目标是一致的，在企业实际中也是密切联系的。

　　1、会计用财务会计数据作为信息源

　　财务会计对基础数据进行采集，通过会计确认、计量和填制会计凭证的过程，最终体现为各种分类明细账的数据。管理会计对数据进行采集，根据工作需要对财务数据进行筛选，通过技术统计、模型运算等得到最终数据和各种分析报告。两者对数据的采集以及最终数据都有区别，但由于两者的数据来源相同;同时管理会计的信息主要来源于财务会计信息。财务会计和管理会计的融合是两种体系内在信息同根同源性的必然结果。

　　2、部门界限模糊要求财务会计与管理会计融合

　　现代企业中，生产经营各环节的联系日益密切;而早先按照职能划分企业的各部门，如今企业各部门的界限不断模糊;职能与业务之间的不断交叉，使得财务会计与管理会计的融合成为必然趋势，例如：生产部门需要借助管理会计的知识进行成本控制、管理层需要成本效益分析的数据辅助投资决策等;管理会计的一系列活动，需要财务会计的日常业务核算提供必要的信息。

　　3、管理会计能反映智力资本等无形资产

　　知识经济时代，知识、技术、智力资本、大数据等无形资产对企业日益重要，无形资产在企业经营管理和投资决策中的重要性日益上升。财务会计无法对这些内容进行反映，需要管理会计来提供相关的非财务信息，提取有用的财务信息。

　　4、管理会计立足于财务会计，并使“会计”得到发展

　　管理会计在财务会计的基础上发展而来，并且从“控、细、联、促”等方面都使“会计”得到发展：

　　(1)控：财务会计主要控制资金流，而管理会计基于现有的管理梳理和加强内控的流程，管住现状，为进一步的管理提升打下良好的基础。

　　(2)细：这个其实是一种思路。细分才能更明确的比较，也才能更有针对性的控制单元，并且可以有更多的排列组合的形式。这是从财务会计向管理会计转化的一种思维方式。如果说财务会计是一种线条结构，那么管理会计是网状或者说魔方的思维。

　　(3)联：管理会计比财务会计对联系的要求更高，业务与财务的关联更加的密切，财务内部的各项也成为一个密切关联的整体，都联系起来考虑和分析问题是管理会计的又一种思维方式。

　　(4)促：我们抓控制、细分、联系起来看问题，最终的目的不仅仅是为了记录历史的发生，我们更看重促使企业管理的提升并进而带来经济效益的改善。促的另一层意义是督促行动方面。我们无论是何管理理念和管理方法，最终的落脚点一定要建立在能够改革、改变、改善大家的行动上，只要行为规范、有效并更符合企业战略和经济大势，则通过这种修炼内功的过程，企业的管理和效益必定获得提高。

　　(二)财务会计与管理会计的区别

　　在企业实践中，财务会计和管理会计也有一定的不同：

　　1、工作程序及其成果不同

　　财务会计有统一的、即定的工作程序，核算方法较为稳定，凭证、账簿等工作成果都有规定的格式和内容。管理会计工作程序不固定，需要根据工作目的，采用不同的方法，如计量经济学、EXCEL等技术，随时设计表格和报告样式;虽然管理会计和财务会计一样用货币计量，但非货币量度在管理会计中也经常采用。

　　2、对财会人员的要求不同

　　财务会计对财会人员的首要及重要要求是：必须熟悉会计准则、相关法规，职业判断每笔业务，熟练制作报表等。管理会计要求财会人员具有更高的综合素质，不仅要有会计专业功底，又要懂企业管理，会分析经营数据，还要有应变能力。

　　二、ERP的内涵

　　(一)ERP的含义

　　在这个信息化水平日新月异的年代，许多的东西都在变革，也包括我们会计的变革。而信息化发展和会计等企业管理提升迫切性的要求必然把企业实行ERP建设提上日程。

　　ERP本质上是一种企业资源优化配置计划，其核心和管理会计的本质是一致的。但ERP是建立在现代信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台。

　　(1)随着数据库、网络技术的发展，ERP系统并不局限于财务管理，是面向整个企业的完整系统，涵盖了详细记录最原始经济业务事件(的属性或语义)在数据库中的表述，以及经过人为加工后的会计分录等;其基本元素不再局限于是科目、分录、账簿，极大的推动了会计的发展。

　　(2)实体层面的技术支持是前提条件， ERP管理思想的出现则更为关键，它是影响会计信息系统设计理念的、精神层面的理念。 ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称。是将物质资源管理、财务资源管理、人力资源管理、信息资源管理集成于一体的企业管理系统。

　　(3)面向供应链是ERP最核心的理念，这就不仅涵盖本企业，而且还涵盖与本企业业务密切有关的上游企业(供应企业)和下游企业(销售客户);通过与上下游企业信息的高度整合，在集成企业内部的所有流程、各个环节的信息，实现流程管理、信息共享的基础上;还集成上下游的供应商和销售客户的信息，及时掌握供应链的动态变化，企业信息能够实时响应;保持物流、信息流、资金流的更快流动，以企业有限的资源来应对激烈的市场竞争，能够以更短的生产周期、更少的消耗、更低的成本来创造尽可能多的经济效益，而这也正是会计信息系统的管理理念。

　　(二)ERP的特点

　　通过对ERP的梳理，我们能总结ERP的几个特点：

　　(1)标准化程度高。标准的业务流程和标准的编码体系。标准化一方面降低系统接口的困难，同时也使不同的系统更容易串联起来。

　　(2)流程导向。不再以职能部门为中心，而是以流程为中心。这样会带来工作方式和职能部门间关系的变革，但最终是为了降低成本和提高效率服务的。

　　(3)集成性高。集成性，从业务发生点将数据录入系统，与该数据有关的、其他部门的业务数据将同时发生相应的变化。而且，这种集成不仅是业务流程上的集成，还包括供应链上的、价值链上的、资金链上的。

　　(4)复杂性。由于ERP涵盖了企业业务的方方面面，ERP的实施也要渗透到方方面面，这带来企业在技术、业务、管理、行为等各方面的变革，这将在短期内增加企业管理的复杂性。

　　(三)ERP的优点

　　企业实施ERP系统，优点显而易见：

　　1、自动化程度高，节省了人力资源成本

　　利用网络技术，只需基本的数据录入，ERP中会计处理模块自动生成并处理相关的电子凭证和数据;系统按设定的会计处理方法和流程，自动进行业务处理，生成电子记账凭证，然后自动登账，月末只需基本的确认，即可生成会计报表;还可以通过ERP中的预测决策模块对会计信息进行分析，减轻了财会人员的工作量，节省了财会工作所需耗用的人力资源成本。

　　2、实时传递信息，提高了工作效率

　　企业完整的ERP系统，涵盖了企业的各个部门与业务模块，企业各部门能够随时从ERP中取得各种实时数据;集团企业覆盖完整的ERP系统，集团各层面能够随时查阅(世界)各地的分公司的实时数据，大大提高了集团企业数据获取及分析的工作效率，使得集团企业能够更快响应环境变化，尽快做出财务决策。

　　3、提高了管理预测能力

　　ERP的实时响应功能，提升了企业的财务预测、决策和控制水平，使得企业管理层能够更好地进行投融资决策，实现财务与业务的协同发展;依据财务中心提供的实时数据与信息，企业管理层能够更快、更好地做出预测、决策，提升了企业管理水平，提高了企业的经济效益。

　　4、电子货币使用频率更高

　　随着全球互联网技术和电子商务的发展，会计事务所审计的纸质现金、支票大为减少，各种电子货币的使用率日益提高，纸质货币由实物形态变成虚拟形态，效率更高，资金流动更快，减轻了现金日记账的工作以及出错率。

　　5、信誉度更强，可靠性更高

　　通过人机交互合作，接收外部用户建议，调用系统内部功能软件为决策服务，使模型运行、数据调用和知识推理达到有机地统一。ERP的电子账户、账簿、报表以及ERP自身的系统稽核等功能，提高了财会工作的准确率和可靠性，提高了财会部门的信誉。

　　三、ERP对企业财务工作的影响

　　ERP的实施会带来各种变革，对财务来说影响也是深远的：

　　(一)常规性工作的大幅缩减，解放了会计人员的手脚

　　不再需要会计人员一笔笔的记录，业务信息将能直接转化为财务信息。ERP系统帮助我们完成数据收集、记录、储存等繁琐而常规的工作，我们才能施展手脚从财务会计向管理会计转变。

　　(二)基础会计业务向各部门分散，会计知识分散化

　　由于信息从业务端发起，会计人员不在是简单地核算成本收入，我们更需要了解业务的构成，供应链上的细节，才能做出有价值的分析供决策者利用。而管理者不是等着会计提供会计报告，随时随地获得会计信息的便利性，使得成本管理责任从会计部门延伸与分散到职能部门，各职能部门经理分担了一部分以往会计人员的工作，他们必须拥有一定的会计知识。

　　(三)会计部门角色发生转变，更强调服务功能

　　由于数据开始就是前端集成而来，会计的记录核对功能逐渐消弱。但，会计部门为信息需求者提供定制化的会计信息将成为工作重心，最终都是为客户服务。

　　(四)会计信息的预测能力要求提高

　　随着管理者成为企业经营运作信息的使用者和提供者，会计信息不再是历史数据的集合，而应该包含更即时的成本信息和动态的会计信息，这样才能更好地做各种预算。

　　信息化的发展和ERP的广泛应用，对我们财务人既是机遇也是挑战。机遇在于我们能够趁此机会完成从传统的财务会计向管理会计的转变，摆脱历史记录员的命运。但我们也要看到管理会计和ERP对我们的要求更高，稍微停步不前，我们就会被时代淘汰。我们想要跟的上财务转变的步伐，需要做到“懂战略、会分析、巧设计、善配合”。

　　作者：万广善 来源：财经界·学术版 2016年24期