关于企业财务会计信息化建设讨论

　　21世纪，随着计算机和现代信息技术的高速发展，信息的交互也越来越平凡，会计信息需求也日益增加，财务会计信息化的功能不断拓展和丰富，企业财务会计信息化就是通过使用信息化手段实现对企业财务筹措、运作、使用、回收的管理和控制。我国财务会计信息化还处在发展过程中，财务会计信息系统网络化刚刚开始，企业通过推进财务会计信息化的建设，可以提高财务管理水平，提高会计信息的准确性与时效性，

　　保证财务信息质量为经营管理提供周密细致的财务分析，为决策分配提供准确高效的财务依据,有利于企业降低成本，提高自身运作效率，增强企业核心竞争力。企业要实现财务会计信息化应当做好以下工作：

　　一、夯实财务会计信息化建设工作的基础

　　财务会计信息化建设是一项系统工程，需要企业各部门明确分工，落实责任，协作配合，形成合力，共同推动财务会计信息化建设水平不断提高。

　　1.正确选择适合企业实际的通用会计软件，加强财务会计核心业务系统建设。第一，依据企业会计业务流程和财务管理需求来开发和优化软件系统，并且根据实际操作出现的问题对软件系统进行改进和完善，使通用会计软件充分发挥作用，达到应用效果。第二，统一企业内部信息传输方式，建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序，形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统，并建立企业财务综合分析数据库，实现企业数据大集中、资源充分共享的一体化系统。

　　2.推进财务会计信息网络系统建设。推进纵向和横向网络体系建设，形成包括内网、外网在内，布局合理、结构优化、功能完备、运行稳定的网络体系，以适应信息化建设的需求。建立有效的网络管理财务系统，保证整个网络系统从低层线路到上层关键应用都处在有效监控之中，保证各业务应用系统高效稳定运行。

　　系统应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块，具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能，为会计监管等有关方面预留接口，提供数据支持。帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。

　　3.加强运行维护体系建设。按照IT服务和管理理念与标准，构建一套科学有效的运营维护管理体系。通过培训、制定运营维护规章制度等手段，提高运维人员的技术能力、工作效率和工作质量。同时制定网络及信息系统突发事件应急预案，明确应急处理流程和协调机制，规范突发事件处理程序,提高对突发事件的应急处理能力。

　　二、建立财务会计信息岗位责任制

　　实现财务会计信息化以后，会计信息加工工具改变了，由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。实行财务会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的财务会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。具体工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。财务会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

　　三、强化财务报告内部控制

　　企业应当充分利用会计信息技术，提高工作效率和工作质量，注意防范信息技术所带来的特有风险，减少或避免编制差错和人为调整因素。企业应当规范财务报告控制流程,健全财务报告各环节授权批准制度，建立日常信息核对制度，确保财务报告信息真实可靠，使财务信息数据具有连续性和可比性，以满足不同信息使用者的需要，同时为企业管理者提供科学有效的财务管理和经营决策依据，提升企业治理和经营管理水平，促进企业健康可持续发展。

　　四、加快培养财务会计信息化人才

　　企业应通过各种途径加强对财务会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，并且通过财务会计信息化建设及流程改进，将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来，起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍。同时要强化提高会计人员的信息化应用和管理能力，在知识结构、能力培养中重视信息技术方面的内容与技能，提高利用信息技术从事会计业务、内部审计和有关监管工作的能力，着力打造熟悉会计准则制度、内部控制规范制度和会计信息化三位一体的复合型人才队伍。

　　五、加强安全体系的建设

　　实现财务会计信息化后，必须加强信息安全。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须加强物理设备、网络、操作系统、应用系统、数据等安全防护，建立起包括安全技术、安全人员、安全管理等全方位、多层次的防护体系，做好会计信息化的安全保密控制。

　　1.加强安全基础设施建设，通过部署防火墙、入侵检测、漏洞扫描、防病毒、终端管理等产品，全面提升企业专网和外网的安全防护能力。

　　2.建立简易身份认证系统和授权系统以及电子签章系统。身份认证、授权以及记账是进行系统安全设计的关键因素,其中身份认证是授权和记账的基础，是保障系统信息安全、有效的前提。可以设置计算机开机身份认证系统及其认证方法实现开机用户身份的加密信息采集、传输与强制认证，提高系统安全性，不易被非法侵入。电子签章主要用于辨认电子文件签署者的身份，确保文件的真实性、完整性、可靠性和不可抵赖性。避免越权操作、身份假冒、非法修改电子文档等。企业只有完善电子签章的实现机制，利用先进的密码技术和控制程序增强电子签章系统的功能，才能防范电子签章滥用风险。

　　3.做好财务会计档案资料管理工作。会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。