实验室设备的管理与维护

摘　要：实验室仪器设备已经成为高校办学的重要硬件设施之一。本文对于实验室设备的购买、管理以及维护等诸多管理环节中的工作流程进行了梳理，并就其管理中存在的主要问题进行了剖析，同时提出了优化管理过程的相应对策。

关键词：实验室 设备 管理 维护

近年来我国高校发展迅速，高等教育的投资也在不断加大，尤其是实验室的建设与发展取得了突飞猛进的成就，对于全面提升办学实力、提高人才培养的质量起到了重要作用。但是在其发展过程中也存在一定的问题，主要表现为：重视购买、轻视维护，重视大型仪器、轻视低值设备。仪器设备是实验室赖以生存和发展的物质基础，是教学、科研必备条件之一。所以，提高实验室仪器设备的管理水平，不断提高实验室的使用效率，对于提高人才培养质量和提升科学研究水平具有重要意义。因此，加强实验室设备的管理与维护是当前实验室建设的重要课题，已经成为亟待解决的难题之一。
　　一、设备的购置
　　实验室仪器设备的管理首先要做好购置计划的论证工作。总的来说，制定购置计划的基本原则主要有：有限投入原则，实验室的建设是需要大量投资的，尤其是一些大型仪器设备的采购，需要大量的资金，因此，对于大量仪器设备的购置必须要经过详细的论证，实行有限投入的原则，以免造成巨大的浪费，从而影响学校整体的财政运行；应用针对原则，实验室仪器设备的购置不要搞互相攀比，也不要搞大而全、小而全，购置计划要尽可能适应一线教学和科研的需要，具有针对性；适度领先原则，对于大型仪器设备的采购，要注意关注国际发展水平，在一些主要的性能指标上要注意适度领先，不要购买那些已经在市场上处于淘汰产能的产品，因为这样会导致购置以后的使用效果。
　　作为实验室设备的管理部门应切实履行职责，充分掌握学校已有设备的状况，严格审核购置计划，力图避免重复购置、无效购置，切实进行统筹安排，这样才能大幅度地提高设备配置的合理性，杜绝浪费。此外，还应该组织校内外的相关专家参与实验室仪器设备尤其是大型仪器设备购买必要性和迫切性的论证。可以考虑邀请相关领域的专家帮助把关，并按不同方面的项目分开评审。
　　实验室设备的采购要做到“公平、公正、公开”。对于通用性的仪器设备，在招标采购过程中尽量减少指定品牌，要充分调研掌握相关设备的厂家信息，尽可能邀请多家企业来参与竞争，保证最终所购设备具有良好的性价比以及较好的售后服务。此外，还要加强对参与采购相关人员或招标人员的廉政和警示教育，提高他们的思想道德素质，切实做到防患于未然。
　　仪器设备的验收应有专门的技术负责人执行，验收的项目主要包括：仪器设备的型号、数量是否与购置计划相符；外表是否完好无损；配件、说明书、保修卡等是否齐全；现场初试是否良好等等。所有的仪器设备都必须经过计量检定或校准后方可投入使用。仪器设备验收合格，要将结果填写到《仪器设备档案及检定登记记录表》，验收不合格的仪器设备要及时与供应商进行联系，共同商量解决的办法。
　　二、设备的管理
　　实验室设备管理的第一个环节就是要对所有的仪器设备进行建档登记，每个仪器设备都要做到有档可寻，有档可查。充分运用现代计算机技术推行这一工作的信息化管理水平。每台仪器设备都要有一个对应的统一的编号，并把编号粘贴在仪器设备上，一目了然。建立《仪器设备一览表》，并且可以随时进行计算机的检索，主要内容包括每个仪器设备的名称、技术指标、生产单位、检定校准机构、有效日期、编号和数量。
　　实验室设备管理的第二个重要问题就是低值易耗物品的管理，各种不同的实验室一般都会需要大量的低值易耗的物品，对于这些物品的管理既不能太过于僵化教条导致实验室管理效率低下，又不能放任自流导致实验室管理铺张浪费。必须要针对不同的实验室，科学规划，定期采购，平时做实验要养成做实验工作记录的习惯。这样对于低值易耗物品的管理做到有据可查，一目了然。
　　实验室设备管理的第三个问题就是物品的报废，所有的仪器设备都是有其使用寿命的，当仪器设备的使用寿命终结的时候或者说已经不能满足实验工作需要的时候，这时候进行报废处理便是实验室设备管理工作的一个经常性工作。设备报废必须要有合理的流程，有一定级别的领导批示，并经过专业的检查鉴定，防止出现国有资产的流失，对于不合格的不能使用的仪器设备必须定期进行报废处理。
　　实验室设备管理还有第四个问题就是设备外借，有些实验室的设备具有便携性，可以适用在实验室之外的环境中工作。因此，对于这类情况的管理就比较复杂。一种是设备必须要在室外使用的，且必须由专业教师操作，必须要办理设备外借的手续，用毕及时归还。还有一种情况的是设备可以在室外使用，也可以用实验室实验员进行操作的，可以不办理外借手续，直接由实验员进行使用与管理，但是必须在实验室进行专门的登记备案。
　　实验室设备管理最主要的工作则是对外开放，尤其是对于大型仪器设备而言，做好保养维护固然重要，但是使用效率低下，同样是对国有资产的巨大浪费。实验室要建立多途径的实验室开放共享模式，常见的模式主要有：以毕业环节为核心的导师制，既有指导教师的积极参与，也有需要进实验室完成毕业论文（设计）的实际需要；课外科技活动项目制，比如挑战杯学生课外科技作品大赛；课外专业选修课制，鼓励教师利用自身的科研成果和团队资源优势，开设一些教学实验课或者仪器选修课。通过以上多种途经的实施，可以实现多途径共享资源，从而最大限度地利用实验室，不断提高学生的实践能力。
　　三、设备的维护
　　实验室设备的维护首先是要建立一整套的完善制度，长期以来我国高校实验室一直存在重购买、轻维护的现象。设备维护的好坏直接影响到它的工作效率和使用寿命。因此，实验室管理工作中应加大这一工作的力度，精密型仪器设备要做好定期的检查和维护，注意增加维护维修方面的经费投入，还可以利用寒暑假期间，联系相关厂家的专业技术人员对其产品进行检查，并及时更换有故障隐患的零部件，这样可以有效有效延长仪器设备的使用寿命和工作的准确度。对于大型仪器设备的使用要实行专人操作，要有专门的操作工作流程。加强实验室仪器设备维护方面的人员的配置以及现有人员的在职培训。完善激励机制，调 动实验室管理人员维护设备的积极主动性，把设备维护工作绩效作为年度考核的一项专门考核指标。
　　实验室设备的管理工作不仅要做好设备的维护，还要做好报废仪器设备的再加工和再利用。有些报废的仪器设备只是在一些性能指标方面达不到应有的标准，但是还可以有其他方面的利用价值，可以继续进行维修后进行废物的再利用，从而在最大限度上利用国有资产。要逐步建立起一支精干的设备维修队伍，除了配备一定数量的专职维修人员外，学校还可以与周边企业进行校企合作，聘请企业专业维修人员进行帮助维修。
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* 万发桃，女（1972—），安徽省繁昌人，大学本科，助理实验师，主要研究方向：实验室管理，天津体育学院健康与运动科学系，联系电话：13132195588。
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