对涉及经济类工程资料办理浅析

      引言 
　　在市场经济条件下，面对当前竞争日趋激烈的建筑市场，造价员也面临着巨大的工作压力。工程造价、成本分析以及工程项目的成本控制在施工中显得特别重要。但是，更容易出现各种纰漏难以达到预期结算结果的就是工程类经济资料的办理、报送与编写问题，同时面临建设方对施工方上报的签证资料的各种阻碍和对签证及时性办理的滞后而无发彻底有效的及时办理签证手续等问题，也是往往影响着工程成本资金的结算和公司的利润。如何能够更好收集工程经济类基础资料以及快速的办理各类经济类造价文件，是最终达到能够顺利结算，很好收益以及转亏为赢的关键之一。所以，不断提高施工企业管理的水平，实现企业经济效益最大化，是所有建筑工程施工企业的共同目标。 
　　1 工程类经济资料对结算工作的重要性 
　　工程类经济资料是在结算文件中用来向甲方出示除图纸、规范计价文件以外的额外费用或反应现场真实支出费用的重要依据文件。所以，只有及时准确的办理工程经济资料，才能够确保工程利润的最大化收益而不会因为无法证实现场实际支出而白白流失。 
　　在造价员的工作中，让人往往容易进入误区的是只一为的研究图纸，算量及组价，脱离现场，没有认清自己的工作是应该围绕解决现场发生的实际问题而展开的，就算是算量工作也应该及时与现场工长的消耗量对比找差异量并分析其原因，从而在施工中加以克服并想办法办单子来进行弥补的。例如：在高陵姬家乡项目部工作时，关于外墙贴瓷的门窗包边的尺寸问题，在当时规范及图集都没有一个具体的尺寸，240的墙体有的人会计算为80mm，有的人会计算为100mm，所以，在遇到这类问题是不能脱离现场实际情况，我们进行了实量并求出了平均值接近100mm，最终找甲方沟通在贴瓷的过程中，将外墙贴瓷的尺寸最终定为100mm并选用接近的图集确认了底层厚度，确认了外墙转角长度，使工程量结算时可以按照现场实际用量结算，杜绝了在最终对量因为没有现场确认而无法要回实际的铺设面积。所以，工程类经济资料的办理在结算中起的重要性可想而知[1]。 
　　2 加强对办理工程类经济资料的敏感性、及时性、准确性 
　　工程造价是一项细致的工作，而它涉及的知识面也比较广。除了掌握工程经济的知识外，还要对识图很精通，对相关法律规范很熟悉，对建筑设计、施工、安装工程的基本知识也要有了解，近年来还要求对计算机相关软件的操作很熟练，这些特点使得工程造价工作很容易出错。所以，只有充分提高并不断学习，才能对造价员的业务相当熟练，才不会在工作中出现重大失误及纰漏。 
　　在施工过程中，会由于造价员的经验不足对现场所发生的问题没有足够的敏感性忽略掉办理签证收集证据的重要时机，事后再补就会出现一系列的困难了，可能还会错失掉办理签证的机会。所以，提高自身的业务能力，常常到现场观察，思考与理论计算之间的差异是杜绝漏算或遗漏问题的关键。在万众国际项目部工作时，对于现场混凝土的破板问题，（在基础面上先打的一层C30 200mm的砼板提供浇筑基础主体混凝土的工作面，在完成此部分浇筑后又会将其破除继续施工基础部分）这属于我方的一种施工方案，但是如果不能够快速地让工长确认工作面的范围一旦破板后就无从拷证了，虽然是方案但是对于牵扯砼部分的工程量，确认后就可以在结算时以签证的方式计算人工费及按照计价依据在取费，成为我们结算时的有力的依据。在施工中是我方的得利的机会不会轻易损失。只有造价员身临现场对现场所发生的工作内容多思考多问几个为什么，才能有效提高对造价工程类经济资料办理的准确性及敏感性，也只有当下发现了问题才能合理解的解决及时办理收集现场原始资料。应如何克服各方面的困难更有效、全面收集及办理结算资料。 
　　2.1 现场签证存在各种问题，影响签证的效率 
　　实践中主要表现在： 
　　（1）应当签证的未签证（应办未办），如零星工程、零星用工等，发生的时候就应当及时办理。有多业主在施工过程中随意性较强，施工中经常改动一些部位，即无设计变更也不办现场签证，到结算时往往发生补签困难，引起纠纷。 
　　（2）现场签证日期与实际不符，当遇到问题时，双方只是口头商定而不及时签证，事后才突击补办签证。签证要有顺序。规定工程签证必须按工程建设进程顺序进行签证，否则应为无效签证。 
　　（3）签证不及时，遇到问题不及时办理签证，到竣工决算时再补签证。签证要及时，规定工程签证的时效，超过有效时间的签证应为无效签证。 
　　（4）签证要素要齐全，签证单中要素要明确。如：建设项目名称、连续号码、基本联数（建设单位联、监理单位联、施工单位联、审核联）、填单时间、签证项目内容、数量、简明图形、建设单位、监理单位、施工单位的现场人员签字等等。如：挖运土石方工程50m3。是土方？石方？或者是土方、石方各占多少？人挖还是机械挖？挖出的土方如何处理？运距是多少？这些问题均没有说清楚。如抽水费用500元，其水泵规格、数量、用了多少台班没有说明清楚。 
　　2.2 如何更有效的填写签证单 
　　（1）涉及费用签证的填写要有利于计价，方便结算。不同计价模式下填写的内容要注意：如果有签证结算协议，填写的内容要与协议约定的口径一致；如无签证结算协议，按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。再有，签证的方式要尽量围绕计价依据（如定额）的计算规则办理。 
　　（2）各种合同类型签证内容。可调价格合同：至少要签到量；固定单价合同：至少要签到量、单价；固定总价合同至少签到量、价、费；另外签证中还要注明列入税前造价还是税后造价。同时要注意以下填写内容优先次序：能够直接签总价的最好不要签单价；能够直接签单价的最好不要签工程量；能够直接签结果（包括直接签工程量）的最好不要签事实；能够签文字形式的最好不只附图（草图、示意图）。这个优先次序的核心意思是：最好要签明确的内容，越明确越好，能明确确定出价格最好，这样竣工结算时，甲方审减的空间就大大封闭了，签证的成果就能得到合理的固定，否则，乙方签证内容能否算到预期结果会有很大的不确定性。例如：某办公楼工程有乙方施工，该工程施工现场土质不好，需换填片石。换填完成后，乙方及时向甲方提交了签证单，乙方填写的签证内容为：“现场土质不良，一致同意换片石，挖土方××方，填片石××方”，现场业主代表签证“情况属实，片石××方”。但结算时工程审价人员却把挖土子目扣减，填片石项目只给材料钱，说签证写得很清楚“片石××方”，所以本页签证只需补片石材料钱即可。分析：乙方所报签证写的越详细越好，要把自己做的每一滴都写上。从签证内容的优先级别，能签金额的最好，只签量，竣工结算时再套定额有些麻烦，造价事务所审价时容易不确认，不如直接按市场价协商好直接签证上金额稳妥。 
　　2.3 如何更有效的办理签证单 
　　所填写的签证内容应使不在场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容，最好使其如有一种身临其境的感觉，不会给别人造成模糊概念。在编制签证单之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。同时，应当站在对方的角度考虑陈述理由和罗列签证内容，这样计入已获得签证，又使签证人感觉不会承担风险，只有这样，对方才会容易接受并签证，否则，对方会不愿意接受而拒绝签证。如遇到对方有意不讲道理地拒签，实践中可以采用收发文的形式送达甲方（让一般工作人员去办理）。不需要逼迫甲方在签证单上签字，只需要在发文本上签字，这样就可以证明甲方已经收到我方文件，如果他（甲方）不再签证单上签字，但超过法定时间，签证自动生效。 
　　当然，在没合同的情况下，预算员也可以或者换一种形式进行发文，让现场其他工作人员进行跟进预算员不要直接出面，也会适当降低甲方敏感。让资料员以补资料或现场工长以收集原始凭证为由等都可以代替预算员以其他形式进行确认第一手原始资料，然后在補办签证单，这样甲方也就没有理由不签收了。 
　　3 结束语 
　　本文是反应造价员在工程施工中所办理的经济类文件对竣工结算的重要性，是造价员结算时能够为施工企业及时争回利益的有力保障，造价员应该在工程施工中对经济类文件有足够的重视，切身提高自己的专业水平这样才能及时准确的收集和办理各类型的经济类文件，使施工企业的利润不会白白流失，为施工企业谋得更多的利益。 
　　参考文献 
　　[1] 苗曙光，刘智民，王斌.工程造价禁忌及事例[M].北京：中国建筑工业出版社，2010：77-78.