基于Delphi的高职院校学籍管理系统构建策略

　　1 引言（Introduction）
　　学籍管理工作是高等教育中一个极为重要的环节，是整个教学管理的核心和基础。目前，在国家相关政策的支持下，特别是随着Internet的广泛使用和校园网的普及，在高校中出现了一系列学籍管理系统，由于高职院校突出实践性、应用性、专业不稳定性和三学期制模式等特点注定与本科院校不同，真正适合高职院校的很少。因此，在成熟运行的高职院校学籍管理软件的基础上，扩展其学籍管理的外延，提升其学籍管理向学分制转化的能力，开发出一套适合于高职院校的学籍管理系统成为必然。本文主要讨论基于Delphi下高职院校学籍管理系统的需求分析、模型分析和数据库设计几个重要部分。
　　2 系统需求分析（System requirements analysis）
　　2.1 学籍管理机构
　　高职院校目前的学籍管理体系比较灵活，目前大多处于从学年制到学分制的教学模式改革中，其学籍管理由学生处和各系（院）分 别管理承担其中部分工作。其中学生处负责学校学籍管理工作的统筹安排，系（院）承担具体工作的落实和实施。
　　2.2 学籍管理需求
　　根据高职院校学籍管理的实际运行情况，可以分为基本信息管理、学籍管理、交费管理、课程管理、成绩管理、奖惩管理、奖学金管理、学生补助管理、勤工助学管理、就业分配管理、系统管理和统计分析12个功能模块。
　　2.3 管理角色设置
　　为满足高职院校对学籍管理的动态需求，学籍管理系统采用学生处管理与系（院）管理相结合的方式，并根据学校的实际需求作灵活调整。
　　为实现高职院校相对灵活的动态学籍管理模式，需要按照该类院校的学籍管理业务职能来划分角色，分为基本信息管理、新生管理、注册管理、学籍异动管理和毕业审核管理五个角色。
　　成绩管理角色根据需要可以划分为成绩录入、成绩更新、毕业成绩汇总和成绩档案四个角色。
　　3 系统流程分析（Process analysis system）
　　针对高职院校的实际情况，可动态组合为如图1所示学籍管理系统流程。
　　3.1 基本信息管理
　　基本信息用于管理学籍业务的基本数据，是进行学籍管理基础[1]。基本信息管理为其他模块的运行提供资源数据。基本信息包含学生基本信息、院系基本信息、专业基本信息、班级基本信息、课程基本信息五项子模块。
　　其中，学生基本信息用于管理新生和在册学生的基本信息。学生基本信息包含导入数据、创建班级、新生分班和生成学号四部分功能；院系基本信息用于管理院系信息，包含录入、编码（根据院系基本信息，指定编码规则，然后进行编码，得到院系代码）和更新等功能；专业基本信息用于管理专业基本内容，包含录入（指定学科后，执行录入专业信息功能，得到专业基本信息）、编码（按照专业基本信息，指定编码规则，执行编码操作得到专业代码）和更新等功能；课程基本信息用于处理课程信息。课程基本信息涉及到学籍科角色和其余所有角色。根据教研室基本信息，执行录入课程信息和指定开课教研室后，得到课程基本信息，然后指定编码规则，生成课程代码，根据需要进行更新。
　　3.2 学籍管理
　　根据学生的注册信息、考试成绩和交费情况对学生的学籍进行管理，即时更新学生的学籍状态。对学生的毕业进行审核或学历查询数据。学籍管理包含学生注册、学生重修、退学管理、学籍异动和毕业审查五项子模块。
　　3.3 成绩管理
　　根据课程和教学班数据，管理学生的期末考试成绩，并进行统计。统计学生的全学程成绩以进行毕业审核。成绩管理包含期末考试成绩、补考管理、操行管理和毕业成绩汇总四项子模块。
　　3.4 班级管理
　　根据班级基本信息数据，管理班级信息的修改、浏览和信息查询等。班级管理包含期班级信息修改、班级信息浏览和班级信息查询三项子模块。
　　3.5 交费管理
　根据学生基本信息数据，管理交费信息的修改、浏览和查询等，作为是否能够生成学籍档案的依据之一。交费管理包含交费信息修改、交费信息浏览和交费信息查询三项子模块。
　　3.6 课程管理
　　根据课程基本信息数据，管理课程信息的修改、浏览和查询等。课程管理包含课程信息修改、课程信息浏览和课程信息查询三项子模块。
　　3.7 奖惩管理
　　对学生在校的奖励和处分分别进行管理，作为奖学金、勤工助学、学生补助和就业分配的主要依据。奖惩管理包含学生奖励增加、奖励取消、奖励浏览、奖励查询和处分增加、处分取消、处分浏览、处分查询等八个模块。
　　3.8 奖学金管理
　　根据成绩管理和奖惩管理的结果评出学生本学年的奖学金情况，奖学金管理包含奖学金修改、奖学金浏览和奖学金查询三项子模块。
　　3.9 学生补助管理
　　学生补助管理包括助学贷款和特困生补助两个子模块。
　　3.10 勤工助学管理
　　勤工助学管理包含用工申请管理、助学申请管理、报酬发放管理和应聘合同管理四个子模块。
　　3.11 就业分配管理
　　就业分配主要用来对学生的就业情况进行管理[2]，包括就业分配修改（增加、取消）、就业分配浏览和就业分配查询三部分功能。
　　3.12 统计分析管理
　　统计分析管理模块包括学生成绩统计分析、学生奖励统计分析、学生处分统计分析、奖学金统计分析、助学贷款统计分析功能，主要就是对相应的资料数据进行统计分析汇总。
　　4 系统模型分析（System model analysis）
　　4.1 模型关系
　　本系统模型之间的关联和数据流程如图2所示。
　　4.2 系统实现方法
　　系统通过网络软件系统流行的B/S结构来实现，管理和维护方便，便于实现系统升级、管理策略的调整和开放式的资源共享[3]。具体以微软（）系列技术为核心，基于Windows平台，应用Delphi2010开发平台，结合XML、ActiveX等最新技术，实现项目所要求的B/S的结构运行方式。即用户界面层采用Delphi2010开发；应用层是上下两层的纽带，它建立实际的数据库连接，根据用户的请求生成SQL语句检索或更新数据库，并把结果返回给客户端，这一层通常以动态链接库的形式存在并注册到服务器的注册簿（Registry）中，它与客户端通讯的接口符合某一特定的组件标准（如COM），采用Delphi2010开发平台开发；数据库层主要负责实际的数据存储和检索，考虑到学籍管理中数据流量大、保密性、安 全性强且具有档案性的特点，采用SQL Server2008来实现。
　　5 结论（Conclusion）
　　学籍管理系统是为了解决高职院校学籍管理的现状而量身定做的，本文在大量调研的基础上，对系统设计中的需求分析、流程分析、模型分析进行了详细的描述，并对数据库的设计给出了原则性建议，从而提升了学籍管理的科学性、合理性、有效性和可追溯性。
　　参考文献（References）
　　[1] 杨颖.职业技术学院学籍管理系统设计[J].河南省冶金行业低碳冶金与节能减排学术研讨会论文集，2011.
　　[2] 孟庆梅.教学管理系统的设计与实现[J].河南工业大学学报（社会科学版），2008，4（03）：147-148.
　　.四川：四川大学，2005.
　　作者简介：
　　赵 景（1982-），女，硕士，工程师.研究领域：信息安全.