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如何做好企业内刊编辑

发布时间:2015-11-16 12:00

摘 要:很多企业在注重科学发展的同时,把宣传工作摆在重要位置,采取形式多样的方式宣传自己的产品,树立企业形象。不仅在对外宣传上做文章,在对内宣传上也狠下功夫。在对内宣传方面,尤以企业内刊盛行。但要办好一本企业内刊,编辑工作十分重要。那么,怎样做好企业内刊编辑呢?结合自己的本职工作,笔者谈谈几点看法。

关键词:编辑; 内刊编辑; 企业内刊
1 加强对编辑工作的认识
编辑工作主要是参与期刊的创意、组稿、编辑、排版、印制、发行等工作,长期循环往复,整个过程难免会显得枯燥无味。但既然选择了这个岗位,就必须保持“守得住清贫、耐得住寂寞”的心态,因为企业内刊是企业的舆论阵地,宣传的舆论导向与编辑的工作责任心息息相关,刊物的舆论导向直接影响企业干部员工的思想动态。所以说,企业内刊对企业的成长具有举足轻重的作用,其编辑人员对岗位责任意识尤为重要。
2 对内刊准确定位
企业内刊在创刊之初就必须明确其定位。有些是理论型的,有些是交流型的,有些是理论与交流兼顾的。当然,企业的实际情况不同,其内刊定位也不同。如果掌握不好内刊定位,就达不到服务高层决策、完善企业管理、提炼企业文化、展现企业风采的目的。比如,笔者所参与的《贵州广电网络》期刊就一直秉承“切合实际、突出重点、纵横联系、交流互动、整合智慧、鼓励参与”的方针开展编辑工作,效果凸显,为企业的健康、稳定发展营造了良好的舆论环境。
3 合理划分栏目
但凡内刊都有一个共性,就是用理论指导实践,用实践检验理论。在具体编辑过程中,是偏重于理论,还是偏重于实践,这就要根据不同企业的实际情况来定,能做到两者兼顾最好。不论是哪个行业,都会有行业的政策,就此可以设置一个“工作导航”的栏目,这样可以让干部员工提高理论知识,掌握行业动态;还有,企业的领导经常在各种会议上发表重要讲话,也可以专门开设一个“高层论坛”栏目,让干部员工了解企业高层的精神,用以指导实践工作。同时,还要结合实际开设一些生动的栏目,比如“企业动态”、“工作研讨”、“行业风采”、“学先进、树典型”等。这些栏目可以更好地起到展现行业变化,记录企业成长;强化企业服务理念,提高综合管理水平;秉承服务宗旨,凝聚行业活力;树榜样,带发展的作用,达到“宣传、交流、学习、鼓劲”的最佳效果。
4 主动和通讯员互动
通讯员队伍是企业内刊的主力军,编辑然人员主动和通讯员互动,对办好企业内刊非常重要。没有稿件来源,光靠几个编辑闭门造车是不行的。就像手艺再高的厨师,虽然拥有很多配料,但没有主菜,是做不出可口的菜肴的。作为内刊编辑,要根据企业各段时间不同的中心工作制定不同的采访要点,最好是建立一个通讯员交流平台,就某项工作、某个题材和通讯员开展交流,指导他们如何围绕不同的主题去组织采访。修改后的稿件要回传给作者本人,一是核实改动后的稿件是否有错;二是让作者了解改动稿和初稿有哪些不同,这就是一个相互学习的过程。当然,编辑还可以针对一些突出的题材深入实地采访,整个采访过程最好邀请当地通讯员一起完成,让通讯员真实感受到动笔能力固然重要,但如何收集素材更加重要。
5 强化校对
一本期刊定位再好,栏目结构再合理,但因为校对不力而屡屡出错,就失去了其应有的价值。所以说,在内刊编辑中,校对这个环节十分重要。很多内刊没有专门的校对人员,主要靠栏目编辑负责校对工作。通过多年的内刊编辑实践,笔者认为,栏目编辑除了要负责自身栏目的校对,还要实行编辑交叉校对制度,而且要明确责任,实行奖惩挂钩,交叉校对的编辑也要实行责任连带制。只有这样,才能强化编辑的责任意识,遏制错误发生。
总之,要成为一名合格的企业内刊编辑,就必须不断提升自身的理论修养和业务素质,把期刊做成一个为企业价值观的倡导,员工之间、领导之间,以及员工与领导之间的交流平台。

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