简述高校学生管理工作的信息化模式

      1 探索高校学生管理工作的信息化目标 
　　首先，落实育人功能。教书育人是高校学生管理的核心工作目标之一，因此，在构建信息化管理模式的过程中，必须注重对育人功能的挖掘和强化。通过建立信息管理平台，能够促使信息管理者和学生进行及时的沟通交流，使学生自觉配合学校的管理工作；然后，促进学生管理者工作积极性的提高。在传统的学生管理工作中，学生管理者通常需要翻阅大批的卷宗和文档，才能实现对学生信息的查询，而信息化管理模式的构建和应用能够有效减轻管理者的工作负担，以此提高管理者的工作积极性；最后，实现对学生的动态管理。通过信息管理系统，能够对学生的各项基本情况进行动态管理。 
　　2 探究高校学生管理工作的信息化模式 
　　2.1 信息系统设计原则 
　　一方面来讲，高校信息管理系统在设计时必须遵循学校各部门的协调运作原则，进行统一的设置安排，同时，还需对校内传统的管理系统加以整合，对其中所包含的重复模块进行删减，从而提高信息系统的工作效率。此外，信息化管理系统必须满足针对学生的日常管理工作，具体包括奖学金、贷款、学费缴纳、教材订购等内容，以此促进学生管理工作向科学合理的方向发展；另一方面，必须尊徐数据共享原则。信息管理平台在设计过程中的核心目标之一，即为提高学校管理工作的工作效率，通过数据库和网络资源的有机结合，从而实现对数据信息的采集、处理和分析，以此减轻学生管理人员的工作压力，实现学生工作的高效管理。 
　　2.2 构建信息管理系统 
　　通过应用数据库管理系统，实现对学生工作的全新管理模式，目前，Oracle是高校学生管理工作应用较为广泛的一种信息管理系统。借助数据库的各项模块、互联网、数据库后台、程序代码的综合应用，能够展开高效的学生管理工作。此外，该项信息化管理系统内需具备数据信息录入、统计、查询等基本功能，并对各项模块加以细化，从而实现对学生考勤、助学金、處分、成绩、贷款等基本信息的综合查询和管理。 
　　2.3 信息化模式特点分析 
　　2.3.1 信息覆盖全面化。针对学生管理工作所构建的信息化管理系统必须对学生个人的基本情况进行全面覆盖，包括学生的家庭信息、注册信息、考勤信息江城信息、助学贷款信息、就业信息以及离校信息等内容，从而实现对在校学生各项信息情况的全方位覆盖，以便学校辅导员和其他管理人员对学生各项资讯信息的后续查询，而非传统的必须经过人工翻阅学籍卡的方式才能够实现对学生信息的查找工作，从而实现了对学生信息数据的动态管理，提高了管理效率。 
　　2.3.2 用户责权分级化。一方面，明确用户责权。通过设立四个不同的等级权限，实现信息管理系统的日常维护以及查询工作；另一方面，分阶段操作。考虑到一些学生管理工作需要多部门协力共同完成操作，因此，可采取流水线分段设置的模式。规定每个阶段的具体操作时间，使用户在规定时间段中完成自己所负责的操作内容。 
　　2.3.3 异地办公同时化。目前，各个高校都有多校区合并的趋势，因此，各校区的办公模式需要进行系统化的统一，从而节约学生和教师在不同校区之间的往返时间。与此同时，信息管理系统能够使高校的学生和教师仅通过操作信息系统就能够对目前的各项工作状态进行查询。例如，在奖学金和助学金的审批方面，首先，学生能够通过信息系统，直接在网上申请助学金；其次，学院领导及辅导员对学生发出的申请进行审批；再次，对助学金进行全网公示操作，确保公正公开性；然后，经由学校审批；最后确立助学金名单。此外，学院辅导员在日常展开思想政治驾驭工作时也可充分利用各项信息化技术，比如微博、微信群组、BBS、QQ等通讯媒介实现与学生的既是沟通和交流，拓展互动渠道，实现学生管理工作的高效展开。 
　　结束语 
　　本文主要对简述高校学生管理工作的信息化模式进行了探索，从而提升高校学生管理工作的管理质量，推动高校学生工作的高效展开。 
　　参考文献： 
　　[1]王楠.高校学生管理工作信息化模式的探讨[J].青年时代，2016（20）：137-138. 
　　[2]陈明璨.探讨高校学生管理工作信息化模式[J].科技风，2016（4）：73-74.