图书管理系统软件在图书管理中的应用

　　图书管理系统软件在图书管理方面的移植及应用

　　1研究现状

　　随着网络信息技术的不断发展，信息化的历程进一步加速，向着网络化，智能化标的目的成长，企业也面临着更大的机会和挑战，融入信息化历程是每个企业必需管理的一个关系本自身生存的问题。谁能顺应信息化，谁就能更好地使用信息，谁就能在变化多端的市场竞争中立于不败之地;适应不了改变，就不能在优胜劣汰的竞争中生存下去。

　　2研究背景

　　2.1图书管理需求

　　在图书管理过程中常常需要参考过去的记录，或者要对以往图书书目进行修改。管理者需要快速有效的对历史数据开展检索。而当前图书管理企业普遍存在的电子图书管理近况是：对图书的管理方法主要基于文件体系。文件体系中用户对目次构造的建立、使用具备随意性;文件及目次没法切确切的表达图书、文档的真实寄义;用户很难有效率的找到本身所必要的文档;对管理企业管理的利用需求来说，通俗的文件体系对权限的控制过于简略，而基于图书信息的电子图书查找和检索，在文件体系中更是无法有效地实现。是以，基于文件体系的图书管理方法无法有效管理电子图书管理中的浩繁问题，当前，市场上成熟的浩繁图书管理体系，多数是继配应用在档案管理范畴，管理纸质图书的扫描输入、处置、存档、借阅等文件图书管理的问题。

　　2.2当前电子图书管理所要解决的问题

　　(1)图书数据的安全性管理。在网络共享的情况下，用户对电子图书的权力除读、改、删这三种基本权限外，用户对图书的权限应该有更确切的分别，如能否阅读图书构造、能否检察图书内容、能否下载、能否打印等。

　　(2)图书快速浏览。当启动应用程序来打开文件，阅读文件的内容的方式效率较低，而且大概会存在被复制、滥用的安全隐患。采本文由论文联盟收集整理取更加简洁、快捷的方式显示文件的构造和内容，并用同一的阅读东西来撑持分歧格局、范例的文件阅读。

　　(3电子图书版本管理。在管理过程当中每个电子图书城市履历校审和点窜进程，版本管理首要管理如何开展版本控制并肯定最终有效版本及无效版本。

　　(4)图书的快速检索。图书的快速查找和检索是指面向正在管理的项目或已完成归档的电子图书开展查找和检索，这类检索和查找是基于图书的图书描写信息的，当用户要找的是某个图书的修建立面图，他便可远望必要的文档并对其作阅读或下载等使用，而这个图档在体系中以何种文件格式存档，放在哪台服务器的哪一个目次，此外文件有什么样的干系，这和用户无关。

　　3图书管理存在的问题

　　3.1图书网络难

　　项目结束后，管理人员不能或不愿及时提交项目图书，或者管理人员提交图书不规范，造成归档工作不连续，给归档人员的工作带来极大阻力。特别是呈现职员活动或电脑出问题时，散落的没有开展会合管理的图书一旦流失就没法再生。甚至在管理周期结束时，管理人员对本身管理的图书管理混乱，对必要归档的有效版本缺少控制，也没法开展有效归档。

　　3.2图书归档难

　　绝大部分一个DWG管理文件包括多本图书，为有利于图书的查找再利用，建档时必要图书管理员手动拆分成多个图书文件，并徒手录入大量的图书信息，反复工作量大，工作效率低，出错率高，造成了归档难;书名不准确，不利于归档人员归档及管理人员查找利用。

　　3.3存档文件管理难、利用难

　　没有严格的图书归档规定保障，或有规定但执行难;没法确保图书的版本有效性，没法确保图书与纸质图书的一致性。对图书没有响应的权限设置，图书资源轻易流失。

　　当读者急需某本图书时，管理人员徒手四处查找电子版本，效力极低且没法确保版本可靠性，仅靠纸质图书更没法直接使用，即便管理人员找到相干图书时，也会呈现因为版本、字体、实体等不一致而无法正常使用。

　　4研究目标

　　4.1解决图书网络困难的问题

　　体系可以在图书打印的过程当中，主动将图书上交换服务器中，实现图书的即时集中：可以主动识别记实图书的相关信息(管理好、项目名称、图书名称、阶段、专业、图号、管理人等)，为集中上来的图书的主动清算奠基基本。

　　4.2解决图书归档与管理困难的问题

　　体系要削减图书管理员工作，建档、归档不再是体力活，体系要到达智能阐发图书内部属性，提取图签信息，按照图签信息主动有序成立图书归档目次，并可依照项目信息主动范例图书名称，使查阅职员按照图名便可辨别出图书内容。体系可对图书可天生条形码，经过条码来区分最终版图书。

　　4.3解决图书利用难的问题

　　体系供给图书名称、书号等信息开展各类多前提组合查找，模糊查找等多种方法，快速精确的定位图书，并可同屏多图阅读图书，大大节流管理人员查找图书的时候，以便管理人员快速使用图书资源。

　　5结语

　　“电子图书集中管理体系”经过对图书管理环节的帮助、管控，既提高了管理人员的工作效率，降低了机器劳动强度，减少了差错忽略，又经过图签信息过滤、打印控制提高了图书出书的质量，限制了打印图书的成本，提高了企业在市场中的竞争力。它的实施是当今图书管理信息化的一个趋势，适合当前管理员图书管理现状，是解决图书管理一种实际有效的途径。