浅议在企业管理中计算机的实际应用

摘　要：当代企业之间的竞争越来越激烈，企业要想在激烈的竞争中列有一席之地，企业的管理就显得尤为重要。随着计算机应用的普及，在企业管理中计算机的应用也在不断的扩大，而计算机的应用也实现了企业管理的现代化，提高了企业的管理效率。本文结合现代企业的实际，结合计算机的实际应用现状，探讨了计算机在企业管理中的应用价值，阐述了计算机在企业管理中几个方面的应用。

关键词：企业管理；计算机；应用
1引言
　　随着科学技术的不断进步，随着世界经济竞争的不断增强，随着我国商品经济的不断完善，我国企业的生产规模在不断的扩大，企业的素质也在逐渐增强，相应的企业的管理水平也在逐步的提高，而计算机作为现代化管理的工具，也在不断向着更高层次发展。
　　自计算机问世以来，其发展速度已经远远超出了我们的想象，它已成为人们日常工作的工具。当前，计算机已经不仅用于一般的科学计算，更多的是用来做非数值处理。在企业中，计算机帮助管理人员在生产计划、销售、财务以及人事等提供专业的管理，提高了管理科效率，提高了决策的科学性。当今每一个现代化的企业都离不开计算机管理，如果一个企业不借助计算机管理， 那么它就很难在激烈的市场竞争中处于不败之地。也正因为如此，每个现代化的企业都不同程度地装备了计算机，将其用于企业的日常管理之中。
2计算机进入企业管理的原因
　　计算机进入企业主要有以下几个方面的原因：
（1） 计算机能及时收集各种信息
　　及时的收集各种信息，就可以为企业管理提供全面的、详尽的数据资料，提高企业的决策。我们知道，计算机可以大量的存储信息，我们可以利用这个特点，把大量的来自生产第一线的各种资料、数据等都储存到计算机中，并对其进行加工处理，分门类的进行统一的管理，同时可以为各个部门提供其所需的资料。
　　当某一部门需要用到哪一方面的信息时，我们不必再人工去查找，只要通过计算机，就可以将所需的有关信息在较短的时间内打印或显示出来，使得管理人员能及时掌握企业的全貌，为企业的市场预测、订货管理等方法由定性转向为定量。
　　（2）计算机有高效率的数据处理的能力
　　现代化生产力的发展，要求企业在现代的管理中要针对某些情况能够及时准确的做出决策。而管理的实质是决策，而决策的准确性则依据信息。决策的做出，必须依据大量经过处理汇总编制的数据，采取及时有效的措施，使各个生产环节能够协调而有节奏地运行。而计算机有高效率的数据处理的能力，可以使得企业管理人员的决策更加准确，也使其成为了企业管理环节中的有效工具。在企业的现代管理中，利用计算机可充分进行高效率的数据处理，针对问题能够及时发现，迅速解决，避免了企业管理工作的盲目性。
　　（3）传统的企业管理很难适应现代化的市场需要
　　传统的企业管理都是由人工来管理信息的，需要耗费很多人很多时间去做。随着企业现代化大生产的发展，一个企业中被管理的对象越来越多，企业的产品也越来越复杂，变化也愈来愈大，管理要求在不断更新，在企业的管理系统中，使得信息流量也在不断增大，达到了人工难以应付的地步， 传统管理就很难再适应企业的发展需要，但是如果应用计算机，就可以有效地解决这个问题。
3计算机在企业管理中应用的发展阶段
　　在企业管理中，计算机的应用经历了三个发展阶段：电子数据处理(EDP)阶段、管理信息系统(MIS) 阶段和决策支持交流(DSS) 阶段。
　　由于EDP主要应用在日常业务的处理中，可以将该阶段可分为两个水平：一个是单项数据处理，另一个为数据综合处理。操作层的管理人员多使用单项数据处理，重点在于可以使得业务处理的工作效率得到提高，手工劳动可以局部地被代替。而综合数据处理，具备有限的反馈功能，它运用计算机控制一个管理子系统，它所处理的数据仍然为业务数据，主要给基层管理决策者提供报表使用。
　　在上世纪70年代中期，决策支持系统出现。通过人机对话，DSS是在非结构化和半结构化决策过程中，提供信息给决策者，协助决策者探索决策方案，发现并分析问题，预测和选择方案。DSS为决策者提供构造模型，模拟决策过程的决策环境，它并不代替决策者作出决策，是一种可以提高决策质量的支持系统。
4计算机在企业管理中的应用及价值
　　企业管理的目标是力争以最小的投入，取得最大的产出。在经济发达国家，众多的系统集成公司和软件开发公司在很早以前，就已经投入了大批的人力、物力和财力来开发企业管理软件，而所研制的管理系统的最终目标就是实现企业管理的目标。
　　计算机技术一直在飞速地发展，在多年漫长的研究过程中，它为企业管理软件系统提供了良好的技术支持和硬件环境，随着管理学理论的发展，管理软件的功能也日趋完善。计算机的特点和优势，在企业管理决策中得以体现，也让众多软件厂商认清了在企业管理中，未来计算机软件产业发展的一个方向。
　　应用计算机进行现代化的管理，有助于协调统一企业的生产经营活动，使整体系统达到最佳状态。现代化的信息处理手段，有效的管理方式，大大的缩短了管理周期，使企业由原来的事后管理逐渐走向适时管理，使得管理效率得到大大提高。同时在计算机用于企业管理后，可以更多地应用定量分析技术和经济数学的管理方法，将用文字反映经济关系的现象得到大大的减少，从而减少了管理决策中的主观随意性，使得决策更加的精确有效。
5结论
　　总之，加强计算机在企业管理中的应用，既是企业自身发展的需要，也是企业适应时代发展潮流的需要。企业可以针对本单位存在的薄弱环节，结合自身的实际情况，逐步的加以改进和完善企业的计算机管理，就可以使其更好地为企业的管理者服务，企业的管理者也能更好地利用所拥有的信息进行科学的管理，从而提高企业的经济效益。这样，计算机作为企业现代化管理的重要手段，将在企业的管理中发挥更大的作用。
参考文献
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