企业会计电算化发展中存在的问题及建议

摘　要：会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃，它不但成为目前会计行业的主要计算模式，也是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。文章在对会计电算化内涵探讨的基础上，研究了它对当前企业会计工作的影响，分析了实际会计电算化业务中存在的问题，并提出了推进电算化发展的建议。

关键词：会计电算化 问题 建议
　　近年来，我国企业会计电算化的迅速普及和发展,对深化会计改革起到了重要的作用。它促进了会计工作质量和效率的提高，促进了会计基础工作规范化，也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。但在提高会计处理及时性、准确性的同时，也不可避免的存在诸多问题，这已严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
　　一、会计电算化内涵
　　它是以计算机为计算工具，是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称。它采用对系统原始数据编码的方式，通过缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，来提高会计数据处理的速度和精度。电算化数据的处理是人机结合，它由过去手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，是用计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，系统内部控制全部程序化，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。
　　二、会计电算化对企业会计工作的影响
　　1、企业财务管理做到统一规范。会计电算化实施后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，企业可轻松实现对财务数据的处理，更好地发挥其参与管理的职能。
　　2、会计人员的工作职能和知识结构发生了改变。会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，同时，也要求会计人员掌握相关的计算机、网络、信息管理等知识，使其知识结构扩展。
　　3、加强企业内部控制制度。会计电算化各相关制度明确各操作人员工作的内容和权限，规定操作密码设置及操作流程中；保证了有关设备的保养，确定会计数据和会计软件的安全保密性；规定了档案内容，保管人员及权限管理方法及要点等。这些措施，既细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，又实现了有效实时监控，加强了企业内部控制。
　　4、会计信息分析的必要性。现代信息技术和会计电算化的结合，能将企业经济活动的细节进行精确地记录、保存和传播，人们通过对会计信息的分类、提炼和再加工，使其系统化、条理化，有针对性的指导和控制人们的经济行为。
　　三、企业会计电算化发展中存在的问题
　　1、对管理职能的认识不够完善。多数企业电算化都是应用于代替手工核算，只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能，未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
　　2、政策、法规滞后，监管力度差。财政部关于会计电算化方面相继颁布了若干规章制度，但相当部分的会计人员不知道法规的具体内容，会计电算化犯罪也逐渐显现，有时在实际操作中已经违规，但操作者不清楚，也没有相应的部门去纠正，监管力度差。
　　3、数据保密性、安全性差，数据保护措施单一。我国的财务软件无非是对软件本身的加密，防止盗版而已，这只是一般意义上的加密，不能真正起到数据的保密作用。在安全性上，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。且在数据保护方面措施单一，缺乏操作记录功能。
　　4、操作人员业务素质偏低。会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学等多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务素质要求较高。目前，大多数企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，一旦计算机出现故障，就束手无策，若有业务方面的误操作，就可能会使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
　　5、软件开发存在缺陷，难以满足新会计制度的要求。目前一些企业使用的软件还存在诸多的问题和不足，材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分隔，不能满足新会计要求。数据不能顺利的相互传递，不同企业的会计软件也无法联系到一起，无法进行数据交换。
　　四、推进企业会计电算化发展的几点建议
　　1、将会计电算化管理职能纳入整个信息化工作的总体范畴。要实现电算化管理职能与企业物流、资金流和信息流相衔接，则要求企业从采购、销售、库存的管理到会计核算、资金控制和成本管理、财务分析预测等实现一体化，保障软件系统内部各子系统之间的数据，能方便的进行交换和重组，将现有的会计电算化信息系统逐步融入到全面的管理信息系统，实现对整个企业资源的规划和管理。
　　2、制定相关规章制度，提高监管力度。会计电算化是一套关于会计信息处理的有机系统，需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确。有关部门应借鉴成熟的电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管体系，通过法规来规范会计电算化操作流程。
　　3、加强财务数据安全、保密性。会计软件生产企业应加强对数据保护模块的研究，增加软件本身的限制功能；企业自身应加强财务安全意识，建立多角度、多方面内部控制制度。
　　4、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。培养一大批既懂财务又具备一定计算机知识的会计电算化“复合型”人才是我国会计电算化持续发展的根本。对于学校教育，着重锻炼学生们利用会计软件管理分析数据的能力；对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己知识结构，适应电子信息处理技术的发展。
　　我国企业会计电算化事业的发展，是推动会计改革，充分发挥会计管理职能的重要保证，目前虽然在人员素质、政策法规以及相应的监管、操作规范等方面还没有形成完善的配套措施，但面对二十一世纪这个信息时代，我们应深刻认识到当前企业会计电算化现存问题，采取有力措施逐步解决这些问题，建立更加高效的财务处理系统，为企业的经营管理服务，为我国经济的高速发展助力。
参考文献：
[1]阎桂卿。浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济，2009，19卷（06）
[2]张莹.浅析会计电算化与手工会计的比较[J].现代经济信息，2011，（11）