设备采购与供应

摘　要：物资的供应与采购是生产型企业的根基，其质量的好坏将直接关系到企业的产品质量，企业生誉，甚至关系到企业的生死存亡。如何加强对供应与采购部门的管理始终是企业不可忽视的重中之重，要以最低的成本、最少的消耗、最大的保证来组织供应物流，因此，通过设备集中采购和统一平台竞价采购，在合理降低设备采购成本同时，要加强质量监管，对质量问题做到防患于未然。

关键词：设备 采购 供应 安全 质量
　　1计划
　　采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。有计划采购可以有效地规避风险，减少损失；为企业组织采购提供了依据；有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。要根据使用单位上报技术要求，汇总设备采购计划，统一进行采购。可以发挥集团公司规模采购优势，降低采购成本，提高资金使用效益。
　　2采购
　　采购是供应物流与社会物流的衔接点。它是根据企业生产计划所需要的供应计划制定采购计划并进行外购的作业层，需要承担市场资源、供货方、市场变化等信息的采集和反馈任务。
　　如果所采购的设备有质量问题，将会直接影响到产品的质量。在采购中要彻底保证设备采购的质量，以求防患于未然。企业应与供应商达成明确的质量保证协议，以明确规定供应商应负的质量保证责任。同时，要定期对供应商的质量体系进行评价。特别是煤矿井下用设备，因为井下工作面临着井下生产的煤尘、瓦斯、火灾、冒顶、水灾等灾害的威胁，所以井下用设备必须具有安标国家矿用产品安全标志中心发放的合格的煤安标志证书和防爆证书。
　　设备采购区别于不同情况可以采用公开招标采购、邀请招标采购、战略采购、单价谈判采购、询价采购、竞争性谈判采购、小额现金采购等方式进行。
　　控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。设备直接采购成本即设备的采购价格的控制与降低，可采取提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商、实施本地化采购、与供应商共同开展改进项目等多种途径。设备间接采购成本控制与降低包括缩短供应周期、增加送货频率、减少原材料库存、实施来料免检、循环使用原材料包装、合理利用相关的政府有利政策、避免汇率风险等。
　　签订采购合同首先要审查合同的主体是否合格，如果合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前，要认真搞好主体审查，看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。其次要起草合同文本，合同必须有严密的条款，谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失，合同太笼统了也不利于合同的履行。合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。
　　设备到货后组织机电管理部门，使用单位和厂家共同验收，对设备的规格型号、数量、配件、专有工具、煤矿安全标志证书等进行验收，确保质量安全可靠。
　　3库存管理
　　供应中断将使生产限于停顿，所以必须有一定的储备，以保证生产的正常进行。这种储备包括正常库存和安全库存。正常库存是各个环节不发生断货情况所需要的最低库存水平。安全库存是发生意外事故和受不可知因素的影响，供应活动受到阻碍时，保证生产平稳运行而设置的库存。对与大型设备来说，配有合理数量的易损配件是必不可少。
　　一个完整的库存控制系统所涉及的内容远不止是各种定量库存模型，而是必须考虑如下方面：开展需求预测和处理预测误差；选择库存模型，如经济订货量（EOQ）、经济订货间隔期（EOI）、经济生产量（EPQ）、物料需求计划（MRP）、一次性订货量（SOQ）；测定存货成本；用以记录和盘点物品的方法；验收、搬运、保管和发放物品的方法；用以报告例外情况的信息程序。
　　4仓库管理
　　仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
　　大型设备有时需要配合工程进度安装，并不是所有的设备到货就要安装，这时就可以把设备放到仓库里。为了设备的安全可靠，就需要仓库保管对设备进行合理的存放，以防设备的性能及安全受到影响。
　　5结语
　　对于日益激烈的市场竞争，企业想要得以生存并发展壮大，稳定生产，合理降低生产成本，提高竞争力是无法回避的选择。由于设备采购的成本在项目中所占的比例重大，控制采购成本和紧抓设备安全、质量成为企业生产经营中的重要环节。因此，企业应根据自身情况，合理采用采购手段，同时兼顾设备质量，加强对供应厂家的质量监管，为企业的光明未来作出更多的努力。
参考文献：
1 彭志源. 物资采购供应与控制管理实务全书--采购供应处（科）长实用手册
2 鹤煤公司物资采购管理办法