会计电算化中存在的问题及应对策略

摘　要：探讨了会计电算化推行中存在的问题，就如何发展会计电算化提出了应对的策略。

关键词：会计电算化；问题；应对策略
　　会计电算化自我国首次推行至现在取得了很大成就，但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解，无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系，导致会计电算化没有发挥应有的作用。
一、会计电算化存在的问题
　　1．对开展会计电算化的意义认识不足
　　会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。然而一些单位领导对此缺乏认识，因此没有形成良好的管理基础。一个以经验管理为主的单位，往往没有会计电算化的需求，也不会搞会计电算化，只有从传统的以经验管理为主，转向以利用信息管理为主的管理者，才会对会计电算化产生迫切的需求，从而对会计电算化提出更高的要求。
　　2. 重视账务功能，忽视管理功能
　　我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有设计或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
　　3. 会计电算化工作中数据保密性、安全性差
　　会计软件系统设计者都在完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有认真研究过数据的保密问题。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作，导致会计资料丢失或错误的出现，又对计算机病毒的入侵防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，而突遇断电，也很难恢复原来的数据。
二、发展会计电算化的应对策略
　　1. 设计与实施电算化系统的方针
　　会计电算化在财务工作中是一个长期的过程，而不是财务工作的短期目标，它总是在不断地改进和发展，因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，在统一规划下，分步有序地实施，以避免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎实地扩大应用范围，最终实现整个企业的信息化。
　　2. 改造企业的流程
　　企业流程是指企业组织为采购、生产、销售提供服务的业务流程，包括生产管理、对外商务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。企业进行流程的再造，必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合，使企业的管理效能最大化。电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用，而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构和人员的重新安排，必然会招致企业内部的阻力，因此，流程再造必须事先做好可行性分析，以避免成本过高，甚至半途而废的情况。
　　3. 加强对电算化人才的培训
　　我国目前的电算化专业人才还比较缺乏。要加强员工对电脑知识、管理技能等各方面的培训，会计电算化人员分为三类：一类是信息系统的开发人员，负责完成会计软件的开发工作；第二类是系统的应用人员，负责使用和维护；第三类是电算化系统的管理人员，负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理，使其能健康地发展。电算化人才培训应该以财会人员为主，对于不自行开发的单位来说，则应该着重培养后面两类人员。
　　4. 制定严格的管理制度，加强网络系统管理
　　系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
　　实施会计电算化，必须建立和完善一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高人员整体素质。一是根据网络财务系统的核算要求，认真分析各岗位的任务及特点，把人员按其在网络系统中所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制。二是做好人员的培训工作，了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力，形成一定的知识储备。三是把电算化会计管理作为一项很重要的工作来抓，加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一，是提高整个财务管理水平的关键，这包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理，还涉及到人的管理，使人与物的管理有机的结合起来，形成会计管理档案，使整个网络系统能安全运行，保证会计数据的完整、准确、软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防。
　　5. 加强会计电算化工作的组织管理
　　为保证核算系统的保密性、安全性，必须加强上机人员的权限管理，微机共享资源的管理，计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理，目前普遍采用密码设置来层层设防，由于密码设置过多，使财务人员感到繁琐，系统不够流畅。可以根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也不同，将操作人员的记录同业务记录一同存盘；二是对微机共享资源的管理。计算机网络系统可以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，应加强共享资源范围的管理，不同部门、不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同，从根本上解决数据安全保密问题；做到财务微机系统专用，防止无关人员单独上机。
三、结语
　　会计电算化做为会计核算方式的重大革新己占到国民经济核算比重的一大部分。保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化发展打下良好的基础。会计电算化在实施前要做好规划和采取相应的方针，在实施中要进行必要的控制和人员分工，在实施后要有健全的制度，保证电算化的顺利运行。电算化顺利实施，不仅有赖于公司财务科内部的共同努力，也要公司相关部门的互相协调。
参考文献：
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