完善职业技术学校财会内部控制的探讨

摘　要：财务管理工作不仅是企业运行的重点，也是职业技术学院管理中不可缺少的部分。职业技术学校是独立的法人事业实体，对其内部控制制度进行完善改进是提高会计信息质量，避免舞弊，降低损失的有效措施，能够维护学校的正常运行。基于此，本文对职业技术学校的财会内部控制进行了探讨。

关键词：职业学校；财会控制；措施
　　当前中国的经济体制改革与教育事业不断发展，使得职业技术学院的办学经费来源出现了很大的变化，从单一财政拨款变成了多方面的筹资，这对于学校而言是提高教学环境的物质保证，能对职业技术学校教育事业的深化改革起到促进作用，但随之出现的却是诸多的思想腐化问题，这既是学校的管理问题，也是教育事业发展的阻碍。
1财会内部控制出现的问题
1.1控制不严，内审缺乏
　　当代教学事业的发展促进了在办学模式的转变，职业技术学校成为了剧本经营活动的办学实体，其筹集资金的方式是多方面的；且后勤产业的大众化、社会化；学校产业的不断增多；办学规模的增大都使得职业学校的经济活动变得尤为复杂，随之而来的是一系列的经济问题。特别是控制和审计的环境变更，提高内部控制和审计工作效率是不可缺少的。当前主要出现的问题包括了：内部监督机制没有健全；审计人员的素质没有达到理想状态，缺少必要的专业知识作为指导使得审计人员的工作效率降低；审计人员责任心较弱，没有充分发挥出参与审计的积极性，造成其审计力度不足；对重大项目的投资未做认真的事前风险评估；事中审查，控制风险；事后分析和评估，查明盈亏的真实性及原因。如果内部控制和审计不力，将会使得校内各单位、各部门均处于监督无力状态，致使漏洞百出，违法行为，贪污受贿时有发生，造成学校公有财产和国有资产流失，给学校、国家带来严重损失。
1.2存在不良现象的问题
　　当前我国的经济制度在不断变化，多元化的经济形势成为了主流。但是社会法律制度却没有根据实际情况做出相应的调整，使得社会环境下出现了很多不良现象，很多工作人员为了自己的利益而违背职业道德，一切“向钱看”的腐败观念犹存。加上领导和财务人员的法制观念薄弱，上下一致共同违规操作，使得内部财务控制出现很大的漏洞，尤其是在金钱利益上往往禁不住诱惑。若类似于这些不良社会风气出现在职业技术学校内部，则不仅会引起学校管理工作的腐败，也给学校和国家造成重大损失，强化财会监督不可缺少。
1.3 财会人员职责的双重性
　　会计人员是财经法律、法规、规章的行使者，其工作效率的高低直接关系着财务管理工作的成果，这就需要会计人员具备良好的会计监督职能，而监督本单位是经济决策的制定者与领导者，并且需要积极维护单位的自身利益。而单位的领导者对会计人员的工资、福利、奖罚有直接决定权利，而且需要交给学习管理安排。如校办产业的会计人员，当国家利益、学校利益与其本单位利益发生冲突时，会计人员很难旗帜鲜明地维护国家和学校利益，甚至于有时为了维护个人和本单位利益，遵从领导说怎么办就怎么办，不得不容忍巧立名目的违法开支，偷税、漏税。
2 改进财会管理工作的有效途径
2.1增强法律建设
　　在制定内部会计工作制度时需要按照最新的《会计法》完成，而内部控制制度需要对单位内部涉及会计工作进行科学的协调分配，确保会计人员能按照规定工作，防止出现超越内部控制的权力；在岗位安排上需要涉及到不同经济业务的相关岗位，且结合实际业务的具体情况来加强控制，这样才能提高整体的工作效率。还要对单位内部涉及会计工作的机构、岗位等方面做好调整安排，避免出现工作岗位重复，权利交叉的问题，以能够对领导工作起到制约、监的作用。这就需要积极发挥会计核算工作的顺利进行，并对整个过程进行合理控制，以保证会计工作的质量。因此，职业技术学校要结合自身的实际情况，按照国家法律、法规的规定制定一套行之有效的内部控制制度，制订包括货币资金、对外投资、费用报销、资产处置、业务采购、招生入学、基建项目、财产清查以及内部审计等内控制度，确保职业技术学校经济管理活动的开展符合国家法律、法规、制度和方针政策。
2.2改进岗位设置
　　内部会计控制制度主要涉及到了会计记录、报告等方面的内容，其主要是诶针对可行性、真实性、有效性几个特性的控制，并且积极构建财产实物控制制度和内部审计制度，这种模式对于职业技术学校的经济活动则无法交由一人完善，必须要依靠大家的共同努力，在两个部门或两个人员一起完成，监督和促进作用并存。对货币资金的控制严格遵守不相容职务严格分离，会计与出纳职责相分离，票据管理与票据使用相分离，预留银行印鉴的印章绝对不能由一个人保管，各种作废的印章必须封存待以后不再使用则必须销毁，出纳人员的稽核与会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作等岗位不能由一人负责。
2.3保证资产安全
　　由于职业技术学校的各个资产金额巨大，资产的安全保护工作必须要引起重视，构建健全的内部控制制度，是提高职业技术学校资产管理工作的关键所在。资产接触与记录的重点在于对接近资产和接近记录做好限制工作，这样才会保证资产使用的安全，对学校实物加强有效的防护，对资产制定有效的审批、购买、保管、领用、制度。实行重大经济业务事项由学校财经领导小组集体决策制度，对资产的购置要进行可比性论证审批，购入后指定专人保管，对领用、使用和责任到人，从购置到处置两头严密把关，形成采购、管理、使用、外置相结合的一条龙资产管理运行机制，以保证职业技术学校的流动资产、固定资产、无形资产等各类资产的安全、完整.
3结语
　　随着职业技术学校的不断改革发展，其与经济相关的活动项目变得更加复杂化，各种经营管理规模越来越大，不同形式的管理工作难度也不断增加，这就要求会计内部控制必须加强， 保证会计信息质量，防范舞弊，减少损失，从而保持学校有效运转的基础.
参考文献:
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