财务外包业务研究及发展前景分析

摘　要：随着我国市场经济的逐步发展，社会分工日益细化，业务“外包” 近年来已经逐渐被广大企业所接受，也成为一种新型的企业管理方式。通过外包，企业将日常琐碎，或者无关机密信息的业务交给专业化程度较高，且服务质量好的服务商去做，能够较大的节约成本，优化企业自身资源。

关键词：财务外包 专业化 风险 应对措施
　　财务外包业务近年来已逐渐被广大企业所接受。企业将日常琐碎或者不包含企业核心机密信息的财务活动外包出去，除了能获得较高质量的专业化服务外，还能达到规避风险、节约成本、减轻管理压力的目的。本文主要对日益流行的财务外部业务进行简要的探讨，关注其在我国的发展前景及应注意的一些问题。
一、 财务外包的由来及在我国发展现状
　　财务外包是指企业将全部或者部分的财务职能，如应收（应付）账款管理、纳税申报、财务报表编制、内部审计等等交由外部业务提供者去完成。财务外包的目的就是通过将某些非核心、非机密的财务活动外包给专业化的财务公司，集中有限资源于企业核心业务，在达到规范企业财务管理，提升专业化程度的同时，提高企业的经济效益，最终达到企业价值的最大化。
　　财务外包业务进入我国从起步到迅速被广大企业家所熟悉只用了很短的时间。敏锐的企业家很快看到了财务外包活动给企业创造的价值和机遇，特别是我国加入WTO以后，专业化的财务公司以其优质、灵活、高效的服务得到了越来越多国内企业的青睐。但我国目前的外包市场还处于起步阶段，开展财务外包业务的企业在数量上还很少，而且在范围上也仅限于在中国的外资机构，本地的企业往往很少涉及。尽管如此，我们都不否认，财务外包这一能够给企业带来巨大经济效益的服务项目，在中国将拥有巨大的发展潜力和广阔的市场前景。
二、 财务外包理论体现的优势
　　（一）减少成本，提高收益
　　成本减少是财务外包的最主要目的。首先是投入成本上的减少。外包出去的业务一定是企业所不擅长的或是较薄弱的，如果不采用外包的方式，则要有大笔的钱花费在雇用专业人士、培训相关人员、购进专门的财务管理系统等等，财务外包后可减少这些一次性资本的投入。其次是时间成本上的节省。企业将部分业务外包，可以大大缩减因为业务不熟练而耗费的多余时间，企业的管理者可以利用这些时间去增加企业收入，使企业的管理活动更有效率。此外，人工成本的节省也是财务外包带给企业不可忽视的重要优势，用比聘用专职会计师少得多的薪水，就可以获得专业化的会计服务，会给企业节省更多的资金。
　　（二）提高财务数据准确度，赢得良好的企业财务形象
　　在中国企业赴海外上市的过程中，我们可以发现，国外投资者对国内企业财务信息的真实性一直存有疑问，这严重阻碍了中国企业在国际资本市场的融资，影响了企业跨国经营战略的实现。如何提高企业财务信息的可信度，成为国内企业管理者们不可回避的问题。
　　将企业的部分财务业务外包给服务商，至少说明在财务外包这一环节上的数据是没有弄虚作假的。服务商不但可以以专业的水准提供财务信息，还可以以第三方的身份独立于其他信息使用者之外，提供相对客观的财务信息，很大程度上提升了企业特别是上市公司财务信息的可信赖程度，使财务信息更加规范和透明。
　　（三）减轻财务人员配置压力
　　众所周知，企业中对财务部门的人员配置有一定的特殊要求，许多岗位不能兼职，必须分设。比如出纳不能兼会计工作等。而且，财务部门为了防范风险，还需定期进行岗位轮换。此外，财务软件运行和维护也需要一定数量的人员。因此，对于这样一个人员众多、关系复杂的部门来说，人事管理成了一大难题。外包后不仅可以减少大量的相关业务人员，而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假等原因而引起的人员更换带来的工作不连贯，消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力。
　　财务外包属于一种商业手段，目标是要实现内外部最优资源的整合，提升企业竞争力。可见，省钱、省时、省人力的财务外包对于处在激烈市场竞争中的企业而言有着相当重要的作用，企业在信任水平、技术水平、竞争水平等方面的提升，可以给企业创造更多的机遇，获得更大的收益。
三、财务外包业务存在的风险及解决措施
　　在现阶段，财务外包仍处在起步阶段，企业家们对采用该项外部业务仍存有很多顾虑。首先是概念上的模糊，认为采用财务外包业务，则可以取消企业的财务部门。此外，害怕泄露企业的财务信息，认为财务信息是企业的核心机密等观念使得很多企业不愿意把自己的财务信息，透露给第三方的服务商。可以说，他们的这种担心并不是多余的，不能只看到其带来的机遇，也要时刻关注与机遇并存的风险。
　　对于采用了外包却没有收到效果的企业而言，是因为对财务外包了解得不够全面，往往只看到机遇，没有看到威胁，同时没有对自己作合理的评估。只有“对症下药”，才能规避风险，真正发挥“财务外包”这剂良药的效果。
四、结论
　　综上所述，财务外部这项业务因其具有的不可小视的几大优势，逐渐被广大企业家所认可，具有较大的发展空间和潜力。但是，财务外包在为企业带来好处的同时，也会带来一定的风险。所以，在采用财务外包之前，企业首先应该自我剖析，分清企业运转过程中，企业自身擅长的业务部分和不擅长的业务，将日常琐碎的，重复劳动的，且不涉及企业核心机密信息的财务工作交由专业的财务服务公司去完成。只有经过反复周密的分析，才能使外包活动从根本上满足企业的需求，实现从劣势到优势的转变，获得财务外部业务带来的优势，提高企业的竞争力。
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