浅谈高校实验室管理中存在的问题及解决办法

摘　要：

关键词：
　　在大力提倡素质教育的今天，如何能够提高学生的培养质量，培养出符合社会需求的实践型人才是摆在高校面前的一项重要而又亟待解决的任务 。高校实验室作为理科院校实践性教学环节的重要组成部分，其建设与管理的优劣对于培养学生的创新精神和实践能力具有十分重要的意义［1］ 。目前许多高校实验教学一方面面临实验室空间不足、实验室条件简陋、仪器设备陈旧、实验经费短缺、实验员实验技能低下的困难； 另一方面又由于实验室管理不科学造成实验室、实验技术人员、实验仪器和耗材等不能实现资源共享而低效利用。这两个方面的问题是制约实验教学质量提高的主要因素。因此，如何解决上述问题是摆在高校实验室管理者面前的一项重要课题。
一、实验室的具体管理内容及存在的问题
　　(一) 实验耗材管理。无论是实验教学工作还是科学研究工作，都需要实验药品和玻璃器皿，因此，实验药品和玻璃器皿的管理显得尤为重要，必须要做好登记和保管工作。　　　　 
　　学校根据学院的学生人数及所开设的实验课数量，每年拨给学院一定的实验耗材经费。授实验课的教师自己还有带本科毕业设计的任务，这些学生都在教学实验室做实验，秩序很乱，经常出现乱拿乱用实验药品和玻璃器皿的现象，玻璃器皿损坏率很高，药品浪费很大，学生之间相互推脱责任，使实验员工作很难有效地开展。同时由于实验室室之间不能进行资源共 享，造成实验课所需要的实验药品即使用量很少，也得整瓶购买，剩余的由于超过保质期而浪费，致使每 年实验耗材经费严重不足。
　　(二) 实验仪器管理。管理和正确使用实验仪器是实验室管理工作的一个必要环节，要做好实验仪器的合理购买、定期保养、外借登记、用后检查等方面的工作。
　　1．重视仪器的购置而疏于管理
　　随着高校实验教学的改革，引进了更多先进复杂的仪器设备，对操作者和管理者以及技术维护方面也提出了更高更专业的要求。某些高校在实验室建设方面把重点放在了仪器设备的选购、配置等方面，忽视了购置后必要的管理环节。实验室为仪器的使用和保管部门，基本是以满足教学为提，而缺乏仪器设备管理的具体制度。
　　2． 重视仪器的使用而疏于维护
　　仪器设备的日常维护保养应是实验室常规理中重要的组成部分。由于得不到足够重视，学校在这方面的投资也相对较少。如果只重视仪器设备总值、大型仪器的档次，而缺乏购置后对仪器设备科学合理的维护，对出现故障的仪器不能及时维修，势必会影响仪器长期高效的发挥自身的使用 价值。一些使用频率较高的仪器设备是由不同批次的学生和不同的实验教师使用，维护的难度很大，而 另一些大型精密仪器对管理人员的专业技能要求 很高。如果仪器设备管理人员不能投入足够的精 力，那么对仪器的维护维修、功能开发、延长使用寿 命等问题就很难得到解决[2］。
　　3． 仪器设备部分闲置，设备资产配置不均衡在高校的教学科研活动中，有些仪器因学科调 整，实验项目取消等原因而造成长期闲置。另一方面，由于课程设置及分配原因，各部门都从自己使 用方便出发追求“小而全”，很难做到资产在全校范 围内资源共享，不注重资产效益的发挥。 因此就 形成了设备购置经费紧张，仪器设备更新较慢，一 些仪器无法满足教学科研的要求，而从全校来看， 却有许多的资产闲置，无法发挥其使用效益，且重 复购置现象严重，造成资金浪费。
　　4 ．仪器的报废处置工作还需进一步完善，报废的仪器不能得到妥善处理随着科学技术的发展，加快了实验室仪器设备 的更新换代速度。一些达到使用年限或损坏的仪器未能及时报废，仍然占用浪费了部分实验室资 源，并且加大了设备维护管理的难度。对于待报废 仪器，处置工作如果不完善，就可能因报废标准不明确而造成资产流失。而对于已经报废的仪器，经常不能做到物尽其用，设备资源得不到充分利用。
　　(三) 实验技术人员管理。实验教学管理要求在实验课开始前，要做好实验准备，包括备齐实验指导用书、实验预实验及实验所用药品及仪器。在进行实验时，要对学生进行正确的操作指导，并做好实验评定工作，保证实验教学顺利完成。
　　学院实验技术人员隶属关系是归属于系院，主要根据自己所负责的实验课程而划分的。这样的管理机制存在许多弊端：
　　1． 由于实验室之间各自为政，实验技术人员只负责完成本实验室的实验教学任务，其余时间闲置，造成了极大的浪费。
　　2．长期以来受传统教育思想的影响,重视理论,忽视实践.对实验教学的认识不够深入,认为是理论教学的补充,实验室工作人员一直被看作是教辅人员，服务于教学的二线人员,目前我国实验系列的教师普遍年龄结构老化，职称和学历结构都不尽合理[3].高素质人才留不住，部分人员在达到一定层次就转岗或调动，工作交接存在漏洞，文档材料随人员变动丢失，人员编制上有缺口，人员补充不能及时到位.
二、解决办法
　　（一） 成立实验中心，实验耗材经费由中心支配，根据各门实验课程对玻璃器皿及药品的实际需求量的购置计划进行统筹规划、统一购买、照顾重点、适当调整、合理分配。各门实验课之间的实验耗材实现资源共享，并建立了实验用品的消耗记录制度和损坏赔偿制度，这样极大限度地避免了实验耗材的浪费； 同时对本科毕业设计实验用品实行借条制度，避免了实验用品的有去无回，极大地节约了实验经费，不仅扭转了以前实验耗材经费不足的局面，而且每年能够节余1 /4 的经费，用于综合实验的更新。

　　（二） 实验室推行计算机网络化管理，可以推进管 理工作的科学化、系统化和现代化。当师生使用仪 器时通过登记系统向系统录入电子信息，仪器设备管理部门及科研工作者便可以通过网络实时了解 相关实验室仪器设备的台数、使用时段、工作运行 状况、使用率等情况，并进行在线预约等，实现仪器设备的动态化管理。其次，仍要加强仪器设备原始 资料的收集整理。原始资料包括专家论证意见书、审批文件、购销合同、验收报告、产品说明书、技术 指标、操作手册、合格证书、设备使用记录册、维护 维修登记等纸制材料，应按规定进行分类和编目，统一管理保存。加大维护维修经费的投入，建立完善的维护维修制度。为了做好此项工作，管理部门应对大 型、精密型仪器设备做好定期的检查和维护，增加维护维修方面 的经费投入。实验室管理人员应投入这方面的精力使自己具备一定的维修技能。及时更新设备，做好仪器的正常报废工作，妥善处置报废资产
　　（三）  实验技术队伍是一流大学建设和创新人才培养的重要支撑力量 ，改革就要坚持以人为本的方针。要保证实验室各项工作的顺利开展，首先要进行人事管理关系的改革，从而达到提高实验技术人员工作效率的目的； 其次要提高实验人员的学历、素质和实践技能。成立实验中心后，全体实验技术人员归实验中心统一调动，合理安排实验员应承担的实验课、辅助本科毕业设计及研究生的实验工作，并要求实验技术人员利用工作之余，每人至少熟练掌握 2 台以上大型仪器的操作方法。学院鼓励提高实验人员的学历，学院有目的、有计划地派出实验人员去进修与培训大型仪器的操作技能，并鼓励积极参加到学院的科研团队中，这样不但改变了实验队伍的知识结构和能力结构，提高了实验教学队伍整体水平，而且还为学院的科研工作做出了应有的贡献。
三、结语
　　为了加快知识的应用速度以及流动程度，应不断完善实验室管理的网络系统建设，积极应用计算机、网络等先进技术，确保不同学校、不同院系之间实现人力资源共享、实验室资源共享等，通过设置网络虚拟实验室，确保研究项目的跨学科开展，在实验室管理网络中应用创新性管理系统，积极应用现代化管理的先进成果，除了实现实验室管理的智能化以外，还应推动实验室远程教育网络的完善，实现资源的优化配置。 高校实验室管理工作是一项较为细致、繁琐的工作，必须要做好管理工作，以免产生混乱，对实验教学或者科学研究带来不便。因此，高校实验室的管理工作必须要在管理人员的严格规范管理下，使实验室的管理走向规范有序的道路，从而更好的服务于高校的各科实验教学及科研项目。
［1］ 左铁镛． 高校实验室的地位是无法替代的［J］． 实验室研究与探索，2008，27（ 1）：1－3．
［2］陈小飞，欧阳中万． 高校仪器设备维修管理探讨［J］． 高 校实验室工作研究 2010，（ 4） ．
〔3〕左铁镛.充分发挥实验教学在创新人才培养中的作用[J].  中国高等教育，2007(23)：18~19,30.