企业管理信息化建设的制约因素及对策研究

　　[摘要]大数据时代的出现让越来越多的企业在开展管理时使用了信息化管理方式，但是由于信息化管理方式对企业而言是一种全新的变革，让企业遇到了一系列的制约因素，需要分析这些因素，并且解决这些问题，才能够帮助企业更好的管理。

　　[关键词]企业管理；信息化建设；制约因素

　　[DOI].2020.22.091

　　为了提高我国企业管理信息化建设质量，需要企业内的相关领导者及时改变传统落后的管理思想以及管理形式，并且学习当前生活中相对较为先进的信息化思想管理方式，提高自身的思想觉悟，进一步的优化企业管理结构以及企业管理效果，正确认知信息化建设的重要作用以及价值。

　　1企业管理信息化建设中的制约因素

　　第一，企业内缺乏对信息化管理的正确认知，部分企业仍旧使用传统的信息管理方式。但是纸质的信息管理方式，不仅不利于保存，甚至还会由于不同的自然因素而遭受到损坏，无论是过湿或者是过干，对纸质的信息管理而言都会带来一定的消极影响。长久的纸质管理也会出现由于墨水褪色而导致信息不准确等一系列现象，利用信息化管理建设能够确保信息及时调取，并且提高对信息的认知能力。第二，企业内的信息建设安全性能较低，由于企业的资金有限，很少有企业能够建立好有效的防火墙，为信息安全埋下了非常大的隐患。企业在信息优化、信息存储方面都没有引起足够的重视，导致系统不安全、操作不规范的情况频有发生。在很大程度上也导致企业的管理、企业的信息化建设不够完整，企业需要根据自身的实际需求对信息数据进行加工分析，提高信息管理的整体效果。第三，目前企业内从事信息化管理的人员，其自身的专业素养以及专业能力偏低，缺乏高素质、全能型的人才，这也让企业的组织结构优化质量较差，提高了企业在信息化管理时的风险。

　　2推动我国企业管理信息化建设的策略和措施

　　2.1积极学习并掌握先进的企业管理信息化理念和思想

　　提高企业内管理者在实际管理时的整体管理效果，了解如何利用信息化建设提高企业的工作质量以及企业对信息的认知效率，确保企业的信息化建设能够从根本上改变传统的管理中存在的一系列问题。作为企业管理者，为了更好地指导企业开展信息化建设，需要企业内的工作人员加强对信息化建设的宣传和教育，以往在开展企业管理以及企业宣传中，经常会忽略信息化建设对企业重要意义的宣讲活动，缺乏知识讲座，让企业内的员工并不了解信息化建设存在的重要意义，部分企业员工仍旧认为信息化建设对企业发展而言没有必要，企业也没有形成良好的建设环境以及建设氛围。从思想上直接制约了企业信息化的建设质量以及发展质量，而且管理层更对信息化建设不重视，导致信息化管理在企业中难以实现，这是我国很多企业都面对的问题。

　　企业是领导层和决策层应加强对信息管理系统的加工和利用，并且让生产环节有所监督、有所保障。将计划建设中所蕴含的信息化、数字化和自动化逐步融入企业文化的发展中，并且将其变成企业文化建设以及企业核心建设发展的重要目标，调动企业内员工的主动性以及积极性，激发员工工作时的工作热情。另外，作为企业管理者也应该对企业的信息化建设给予足够的重视，在企业发展中有效地融入相关内容和相关信息，改变传统仅由人力手工完成的工作，让信息化建设代替人力手工，这种方式能在短时间内降低工作人员在日常工作时的工作任务以及工作量。让工作人员真正感受到信息化建设对于企业发展和对个人发展而言的积极影响，促使工作人員自觉使用信息化建设。应用信息化建设时，其核心方向以及主要内容是利用信息数据进行科学合理的筛选。无论是对企业内部的资源分布，或者是对企业的发展而言，都会带来积极影响。从资源分布方面，要切实提高企业的管理效率以及核心竞争力。

　　2.2加强对企业管理信息的管理和控制

　　对企业的信息管理进行深入分析，能发现当前我国在开展信息建设时，还面对着非常多的风险以及不安全因素，这让信息化建设的整体质量相对较差。由于大部分企业的信息网络平台建设缺乏可行性以及高效性，无论是建设的整体水平相对较低，或者是基础信息不够完善，都导致信息泄露以及信息安全质量的防护较差，特别是在网络安全以及防火墙等各个不同方面，由于资金有限很少有企业会定时、定期更新杀毒软件以及补丁程序制定。为企业的信息安全埋下了非常大的隐患，作为企业管理者应了解信息建设的整体质量影响着企业信息安全以及可持续发展。企业管理者需要建立相关的部门，目的是对信息数据进行控制和保护，可以通过以下两个方面开展相关工作：第一，企业需要配置完善的网络基础设施设备，加强基本的现代化信息建设落实工作，让信息化建设的工作基础打好，才能够做好上层建筑。利用现代化信息技术与网络技术的发展优势，提高信息的利用效果，并且确保信息的安全性加大，基础设施建设能够让该平台内的信息安全保护质量逐步提升，企业管理者也需要定期投入更多的资金资源，确保所有信息在实际使用时的安全性和可靠性。特别是对企业的财务管理部门而言，企业财务管理部门所蕴含的信息直接关系到了企业的经营管理

　　效果，一旦财务部门的信息遭到了泄露或者是黑客的偷盗，对企业而言其打击十分大，甚至会引起市场中的恶性竞争。第二，企业管理者也应该明确企业在使用信息共享时，制定的信息安全管理规章制度，对于企业内所有的操作、产品加工和管理过程，都需要具体过程具体实施，对每一个过程的实施环节做到规范性的控制、管理技能防患于未然，减少危险行为的出现，也能够规范所有员工的日常行为状态，做好管理程序，从源头上从根本上把控信息安全能提高信息在使用和应用时的整体质量。

　　2.3全面提升企业管理信息化人才的业务能力和综合素养

　　作为企业管理者应明确，现代化信息建设开展时需要专业的人才，不仅要懂管理，还需要懂得计算机技术以及大数据时代下如何确保信息安全。这是信息化建设的重要保障之一，作为企业的管理者应切实地解决当前人才不足、人才应用不当的问题，缓解企业内缺乏专业型技能型人才的局面。企业可以从社会或者从高等院校获取更多的专业人才，也可以开展校企结合，让高等院校根据企业的实际需求培养人才。企业需要了解到当前自身的发展现状以及发展需求，才能够给予高等院校更好的信息化建设方向人才培养的目标。企业管理者也可以引进管理人才和技术人才，或者让企业内的人才到学校进行学习，了解到更多、更加先进的理论知识与企业的实际发展相融合。既能够提高人才的专业知识了解，也能够提高人才的应用质量，开展一系列的专业技能培训，提高员工的信息化能力和综合素质，充分发挥出企业管理信息化的作用以及价值，为企业的信息化发展带来积极影响，也能储备一批优秀的人才，始终保证企业在开展现代化信息建设时，其建设质量以及建设效果。企业在信息化管理建设中获取人才时，也可以邀请其他企业内的优秀骨干人才到企业进行知识讲座以及知识培训。其目的是为企业搭建更好的专业人才获取方式，并且提高企业的软实力，促进企业能创新发展，向着明确的目标不断前行。

　　3结语

　　综上所述，作为企业的管理者，应明确信息化建设对于企业发展而言的重要影响以及积极性。提高企业的信息化建设，需要领导层和决策层适时地去学习先进的管理思想以及管理理念，并且明确人才的重要意义，改变企业在开展信息化建设时所存在的一系列制约因素。