优化会计信息系统在企业管理中的应用

一、会计信息系统概述

会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业中价值运动进行反映和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统，因此可以将其定义为：利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析和决策所需的辅助信息的系统。会计信息系统的作用大体分为两个方面：一种是所谓的“会计电算化”，在实施上利用计算机程序来替代原来的手工处理过程，提高会计工作的效率；另一种是基于“事项会计”概念的研究应用，利用数据库技术，实现财务和非财务数据的融合，扩大会计信息系统的范围。

二、华润置地简介

华润置地有限公司（HK 1109）是华润集团旗下的地产业务旗舰，是中国内地最具实力的综合型地产开发商之一，从2010年3月8日起香港恒生指数有限公司把华润置地纳入恒生指数成分股，成为香港43只蓝筹股之一。

房地产企业的核心业务实际上是以房地产企业的“收入”和“支出”为主线。收入线，以客户和产品为对象展开，而支出线则是以产品为中心，包括成本管理、采购管理、招投标管理、材料管理、供应商管理等业务。华润置地的信息化建设是从2001年12月首次与明源合作开始的，华润置地与明源软件共同努力，先后开发应用了明源售楼管理系统等，2004年与明源再次携手进行成本管理信息化改造。目前，华润置地已实施了包括成本管理系统、楼盘销售管理系统、财务管理系统在内的多个信息管理系统，并在各地区公司都得到了较好的应用。明源的信息化解决方案已逐步应用到华润置地的各项业务流管理过程中，且更加有效地管理起该公司各项目的核心业务，使“收”、“支”双线更加正常的运行，这标志着华润置地已将信息化推进策略运用得游刃有余。信息化应用在企业的管理和决策上取得了喜人的成绩，尤其是管理报表为高层领导决策提供了有利依据，收到了预期的效果。

三、会计信息系统应用对企业管理的影响

信息系统的应用对会计及企业的影响主要表现在以下方面，本文将结合华润置地的会计信息系统做简单说明：

（一）对会计信息及时高效的处理。会计信息一定要能够提供对于管理决策有用的信息，并保证真实性、可靠性和及时性。传统的会计处理模式，遵循“会计凭证”到“会计账簿”，再到“会计报告”的流程，考核往往仅在期末，无法实现实时的会计信息汇总。ERP中的财务会计信息系统的应用能够提供及时的、有用的会计信息，计算机会计信息系统可以直接通过会计凭证得到所有的信息，年度、半年度、季度报表以及外部环境等无形的指标，然后根据当前市场经济条件进行会计信息处理并得出相应的报告以有利于管理者进行决策，并可以帮助管理者根据环境的变化调整公司经营战略，形成促进公司发展的合理创新性理念。

（二）会计工作重心的转移。信息技术给会计实务工作环境带来的变革，使会计管理工作的重心发生改变。在信息技术的处理环境下，会计工作中一部分手工记账可由计算机自动处理完成，将工作人员从繁重的基础性工作中解放出来，就可以将主要精力集中于财务信息的分析和对业务的管理，也就从“记账员”转变为“咨询师”，这也是在经济发展过程中会计角色转变的必然要求，需要在企业前进过程中提高会计对公司决策的辅助性作用。会计人员有更多的时间去面向企业内部会计管理。因此，会计管理工作的中心由财务会计管理转向财务会计管理与管理会计并重的发展阶段。

（三）促使会计处理流程的变革。早期的会计信息系统，只是实现了会计核算的电算化，随着企业信息化的逐步深入，功能高度集成、数据充分共享、业务处理高度协同的ERP系统的实施，使得会计的原始数据更多的是由数据发生的业务部门直接完成采集，会计共享即可，从而简化了会计业务处理步骤。华润置地在ERP系统中简化了合同成本管理的工作，当一个合同需要签订付款时，负责人将会通过系统将所有信息的录入任务分配到各个部门，各个部门负责将自己掌握的信息填写到系统当中，这样汇集和获取信息都简单流程化，轻松完成整个合同的付款流程，整个流程完成后，财务人员可以直接通过ERP系统生成凭证，财务数据获取更加及时，并节省了人力资源。

（四）集中统一了集团的财务管理。财务会计信息系统支持在线管理和集中管理模式，能够消除地理距离和地域分布上的差异，能够高速和快效地传递和处理会计数据，借助于现代科技，使得企业会计部门之间、会计与其他部门之间以及企业与外部环境之间能够进行十分方便的信息交流。财务会计信息系统在华润置地的广泛应用，弥补了各城市公司和集团公司的财务信息交流不及时的缺陷，城市公司作为一个独立的财务核算单位，可以更加方便、快捷地与集团公司联系，使各城市公司能够快速和高效地传递和处理会计数据，加强了企业会计部门之间、会计与其他部门之间以及企业与外部环境之间的信息交流，集团企业总部可以快捷地获取各城市公司的财务报表等信息，将分散的会计管理信息进行集中，及时处理和分析，使企业实现决策科学化、业务智能化，并能充分利用集团内部信息资源，实现真正的信息共享。山东公司每个月进行结账，核算出本公司的财务报表，将报表按照集团公司的要求修改后统一发给集团公司。在财务会计信息系统中山东公司可以了解到集团公司的基本财务信息，与集团公司及时联系实现信息共享。

（五）提高了会计信息决策相关性。会计信息存在的目的就是提供决策有用的信息，主要是提供及时和准确的信息，以服务于各个利息相关者。在传统的会计信息中，常用的就是提供对决策层、政府、债权人和投资人有用的信息，但是无法及时满足其他利益相关者的要求，比如企业内部的职工、相关企业。在网络时代，由于网络和计算机的存在，提高了财务处理的效率，打破了距离的瓶颈，突破了会计信息上的时间性制约，使会计信息的实时加工和实时传送成为可能，可以随时提供公司任何时期的资金信息，如华润置地现在应用的ERP财务软件就彻底解决了这方面的问题。企业内部会计电算化的应用，代替了传统的会计方法，这样使财务人员可以根据不同财务需求者提供不同时间段、不同科目的财务信息，而且提取的财务信息更加详细，每个科目的任何时间段的数据都可以提取，而且辅助科目的增加使在同一个科目下也可以按照不同的部门、不同的项目等进行再次提取信息，这样使财务信息使用人根据财务信息得出的决策的正确性也大大提高。

（六）优化了企业预算的准确性。传统的预算无法做到及时的利用当年度的实际数据有效地完成下一年度的预算，期末对会计信息的计算需要一定的时间，并且还会需要各公司、各部门的反馈调整，集团公司的地域问题也是很大的约束。财务软件再加上互联网的应用可以克服预算的地域性约束和上年财务数据提取难的问题。通过财务软件的使用，在基本信息输入完整的情况下，我们可以及时、准确的提取所有我们需要的财务信息，为下一年的预算工作节省大量的时间来进行调整，而且也保证了财务预算的准确性。互联网的使用可以将不同地域的子公司的财务信息及时汇总，地域上的约束也不再是问题。

四、会计信息系统有待进一步优化

综上所述，会计信息系统电算化使企业会计核算发生了变革，提高了会计工作的效率和质量，把财务人员从繁重的算账、记账中解放了出来，为单位的经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。但在会计信息系统实施过程中仍存在较多问题需要解决，如会计信息系统各个核算模块之间能否密切联系，是否能够融入企业系统，数据安全和共享问题等，仍需要在使用过程中逐步解决和完善。

作者：刘绘 张靖（山东财经大学会计学院）