招标管理在企业管理的应用

　　随着社会的进步，企业的不断改革发展，招标管理体系也对应的做出调整，在实践过程中招标管理体系仍然存在一定的问题。面对企业之间强烈的竞争力，规范招标管理体系，完善招标管理系统，势在必行。

　　一、招标管理体系的整体操作流程

　　1. 确定合理的招标方式

　　招标方式一般分为公开招标和邀请招标。公开招标的招标方式是企业单位以公开的方式向其他企业单位进行组织招标，招标公示一般通过是在传播媒体、电视、新闻媒介等进行公开，招标范围大。邀请招标师企业单位以固定的方式向其他事业单位或者组织进行邀请，不管选择哪种招标方式相关企业单位都要遵循招标法律规律，不能违反社会招标秩序，实行规范式招标。

　　2. 确定投标单位

　　为了保障投标的正常进行，关键在于确定投标单位。在投标之前必须加大对企业的信誉等级、产品质量、产品销售情况以及企业内部资源等进行进一步的调查，充分了解企业的运作模式。为了细致调查可以采用实地考察，摸清状况，提高决策的正确性。投标单位尽量选择企业信誉高、产品质量好、发展前景广泛的企业，尽量在国家专业制定的企业进行选择。确定投标单位是整个招标过程中的关键，一定要全方面了解，慎重决定。

　　3. 开标评标

　　为了提高企业管理，每一个项目的预算都要具有合理性，在企业流动资金占有的原则下要科学制定标底。开标是投标单位在一定的实践范围内宣读投标书相关规定内容，由专门的评审人员进行整理总结。最终的中标原则是标价合理、企业信誉高、产品质量高等方面原则确定中标企业或组织，最后制定合同，有法律事务单位负责拟定合同，以评审委员会确定的中标双方签订合同。招标过程要求具有科学性、时效性、可操作性，保证招标项目的平稳运行，控制项目的整体发展进程，促进项目事态良性发展。

　　二、如何将招标体系灵活应用

　　招标管理主要是在企业各个领域理论体系基础上，结合招标管理体系的特征，将招标体系灵活应用于企业管理中，提高企业管理效率。

　　1. 加强范围管理能力

　　工作方案管理中提到的方案管理是指代理人受托人的工作影响，完成必要的招标程序之外，要对招标项目进行细致的调查和分析；同时，跟与招标项目有密切关联的项目进行前期和后期的咨询处理。在招标前期，为招标条件的获取提供支持和帮助，为后期合同签约，法律信息等提供咨询。对招标项目的重点，难点进行分析和研究，辅助决策人员进行正确的决策减少风险，及时制定突发事件源减少经济损失。其次，要根据整个项目工程规划方案合理拟定招标代理委托合同，保证代理对企业项目服务的可持续性。

　　2. 加强沟通管理

　　沟通管理贯彻于整个招标系统，做好沟通管理工作能在一定程度上促进企业各个组织之间的合作交流，推动企业可持续发展。在招标管理层，项目管理人员对工作中出现的重大问题要及时上报，并和招标人研究相关对策，及时解决问题。项目参与者在工作过程中除了监督工作进程外对关键性问题要展开讨论和研究。招标代理对文件进行编制之前要征求招标人的意见；同时，企业在发布公告之前，要对本企业内部进行细致调查，对资金控制，管理技术等进行有效的控制。

　　3. 加强人员管理

　　企业招标过程中除了完善招标系统，同时要有专门的招标管理人员，专业的人员在招标过程中有着重要的引导的作用。将人员有效的分布在各个岗位，加强对招标人员的控制是招标体制中关键所在。招标人员要做到分工明确、协调管理、各司其职对于大型的招标项目要采用专门的团队管理。招标管理公司对招标管理管理人员负责，招标管理人员对具体项目负责人负责，加强与负责人之间的沟通联系。明确工作内容,有利于提高工作效率。

　　三、结语

　　随着企业的进步，招标管理体系在实践中也不断的完善，要加强对企业项目过程系统管理，分析和研究招标管理体系中存在的问题，及时采取正确的解决方式解决问题；同时，加强对项目特征分析、招标管理条件分析、合理规划规划、投资控制等关键性问题进行系统性分析和探讨，加强对各个环节的提高企业业绩，提高企业整体发展水平。

　　作者简介：刘静（1975-)，女，天津人，专科，会计师。研究方向：企业内部控制管理。