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探讨工商管理信息化发展模式创新

发布时间:2020-12-03 10:35

  摘要:伴随计算机技术飞快发展,办公模式也日益丰富多样。在网络的推广运用下,工作模式得到了不断革新,管理部门也应加快信息化发展。尤其在工商管理中,应积极引进信息化模式,进一步提升工作效率,为百姓提供更优质的服务,以顺应时代不断向前发展的。基于此,文章从工商管理出发,探讨了创新信息化整体发展模式的必要性、有效措施,仅供参考。


  关键词:信息化发展;工商管理;模式创新


  一、引言


  在现代化科技发展越来越快的背景下,管理部门在业务活动中,也应加强信息化建设,以提高自己的核心竞争力。在当前的工商管理中,表现出依赖程度明显、复杂多变等发展特点,所以工商管理在日常的信息化建设上相对滞后,急需创新发展信息化模式,来适应时代的发展。


  二、工商管理创新信息化发展基础模式的必要性


  在信息时代下,传统的人工工商管理模式现已无法达到日常工作效率及强度上的要求,所以,应创新工商管理日常的信息化模式势在必行。其实管理部门就是控制一个行业的操作者,唯有与时俱进地变革管理模式,方才能确保该行业的顺利发展。所以,针对工商管理,应在信息化管理当中,积极引进网络技术,并且大力创新发展模式,以改善管理效果。


  三、工商管理創新信息化发展基础模式的措施


  (一)创新办公自动化协同发展模式


  作为协同自动化办公(简称COA),指的就是基于既有自动化办公体系,来对接其他方面的应用系统,并以此来协同管理工商信息,提供给企业决策方面的支持。通过COA系统的有机集成,还能帮助企业加强管理基层单位的工作,进一步改善企业决策。创新COA发展基础模式,一般涉及这些方面:


  1.智能化分析


  通过COA系统,可以整合内部不同单位的信息,如生产、经营、管理等。在系统上,可以随时随地地知晓下属单位具体的经营信息,如财务状况、年产量、总销量、现金流等。此外,通过COA系统,企业还可以很方便地监测下属单位的整体经营。基于下属财务的专题分析,准确识别它们的投资、合同、资产等方面风险,从而及时找到风险出现的原因,方便企业更好地管控下属单位内部的风险。


  2.决策支持


  在COA系统,基于决策支持分析模块,可以利用一定的模型,大致模拟整个决策过程,从而提供给企业管理层必要的信息分析结果,再大力辅助他们正确决策。在这个模块当中,主要涉及企业内部库存、订单、生产、财务、业界法规、行情、竞争动态等方面的信息。从该模块出发,综合线性规划法、回归法等,再与定价、生产调度、库存等方面的模型相结合,便可以及时加工处理信息,提供给管理者必要的决策依据。


  (二)创新信息化供应链管理发展模式


  在新时代下,工商管理需要从整个经济活动出发,以价值链、供应链为基础,推行信息化建设,并在信息化管理中,囊括一切经济活动,以进一步优化配置资源、增核心竞争力。所以,需要加快ERP系统建设,基于ERP系统,来进一步优化整个业务流程,加快流程运作。


  1.信息化管理生产


  通过ERP系统,可以精细化、进一步信息化管理生产,加强生产管理,灵活处理可变条件。此外,为了达到生产需求,还应基于ERP系统,创建主生产模型,为统一编制生产物料需求、精准采购物料、采取ABC控制库存策略,供给参考依据。


  2.统一协调运作


  通过ERP系统,可以一体化管理采购、库存、销售、生产、质量等。在及时收集、灵活交流各种信息的过程中,制订科学的生产、运输、作业等计划,从而加快生产经营。基于供应链管理,和客户统一签订合同后,需要及时将销售数据输入系统,便处理生产、购买、运输、账务等方面的数据,从而协调运作各部门。


  (三)创新共享财务中心发展模式


  在当今时代,要从经营特点出发,创建共享财务中心,再加强企业集中管控财务的工作,以减小运行成本,加快财务管理工作速度,为工商管理必要的信息化发展夯实基础。针对财务共享创新模式,需要采取以下变革措施:


  1.革新财务职能


  在以前的财务管理下,各下属单位一般会独立核算财务、管理财务信息,所以需要配置很多财务人员。而财务管理也仅限于简单的会计核算,无法发挥最大化目标价值的作用。所以,企业应通过共享财务中心,来革新财务职能。具体如下:第一,通过财务决策取代会计核算。在共享财务中心,能自动核算会计,省略会计核算环节。再加强财务分析、风险管控、成本管理等水平更高的财务工作,提供给财务决策必要的信息。第二,通过财务业务取代会计核算。在共享财务中心,一体化运作财务与业务。所以作为财务人员,便可加入其他管理环节,如筹资、投资等,以统一业务流和资金流。


  2.统一实行会计制度


  在共享财务中心,应统一规范各下属单位内部的会计制度及方针,及时消除会计工作的差异,进一步改善会计核算。具体如下:第一,应统一各下属单位的会计工作,如会计科目、结算方式、核算法等。在企业内部推行一套账,控制各下属单位统一会计数据,通过一定的会计基础、政策、环境,分级管控各下属单位内部的财务。此外,还应统一规范会计流程,在共享财务中心,一起报账、结算、管理预算、资金等,以方便集团总部集中管控财务。


  四、结语


  综上所述,伴随信息化技术、网络技术的飞快发展与普及,工商管理部门也应从信息化管理的整体优势出发,不断创新管理服务思想观念、日常的工作模式。同时,还应创新信息化模式,大力推广无纸化办公,积极引进信息化技术,优化配置软硬件,来促进工商管理的创新发展。


  作者简介:孙磊,中共胶州市委机构编制委员会办公室。

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