家具电子商务管理信息系统的设计与实现

　　摘要：随着电子商务模式的发展，以及互联网、区块链技术的普及，家具企业需要通过收集、整理、分析数据，了解家具市场基本情况。本文旨在电子商务背景下，基于VB6.0编程语言和Access数据库管理系统，研究设计一个家具管理信息系统，用于家具企业在家具流通过程中，对流通环节和供应链追溯等信息的实时获取。家具企业可以充分利用既得数据管理企业，从而实现企业战略目标。

　　关键词：家具；电子商务；管理信息系统

　　1引言

　　随着大数据时代的到来，加上区块链、物联网等新一代信息技术的应用和普及，社会逐渐向信息化和网络化发展。家具企业也伴随着电子商务的兴起，找到了大量的市场机遇[1，2]。从前期相对较小规模的C2C模式(ConsumertoConsumer)，逐步发展到由知名家具企业主导的B2C模式(BusinesstoCustomer)，再到现在多种模式并存，具有较大潜力的O2O模式(OnlinetoOffline)。家具行业电商化不断加强，家具种类不断多样化，交易规模和数量不断扩大。然而家具企业同时也面临着信息化建设的迫切需求，尤其是在家具流通过程、流通环节及供应链追溯等方面的信息获取，将成为家具企业占据市场份额，提高企业经济效益的关键所在。因此，本文基于电子商务提出一个家具信息管理平台的设计，用于提高家具电商平台信息管理效率，解决平台中间流通环节不清晰，供应链无法追溯等问题。

　　2管理信息系统概述

　　2.1管理信息系统概念

　　管理信息系统(ManagementInformationSystem，MIS)是由计算机和人员组成的系统，可以收集、维护、使用、存储和传输信息。管理信息系统不仅可以实时测量企业的运行状况，还可以通过过去的数据预测未来的状况，以帮助企业作出战略决策，并利用信息系统对企业进行管理，帮助企业实现目标计划。

　　2.2管理信息系统组成

　　管理信息系统由信息处理器、信息源、信息用户和信息管理器四部分组成。信息处理器负责信息的传输、处理和存储；信息来源是信息产生的地方；信息用户是信息的使用者，可以使用信息作出战略决策；信息管理员主要负责设计，实施和维护等功能[3]。

　　2.3管理信息系统的特点

　　管理信息系统的特点可以概括为以下五点：

　　(1)MIS是将人与计算机相结合的辅助管理系统。计算机系统只是工具和支持设备，而决策和管理的最重要部分是人。

　　(2)MIS主要用来解决结构化问题。实现经济、高效的信息处理，包括数据输入、数据存储、数据处理、数据输出、生产计划、生产和销售统计信息等。

　　(3)MIS的目标是创造一个相对协调、稳定的工作环境，系统的工作方法、流程和管理模式决定了系统能否稳定、和谐地工作。

　　(4)系统运作的驱动力是数据信息。信息处理和解决过程的直接目标是数据信息，只有保证数据采集的完整性，系统才能有效工作。

　　(5)管理信息系统的设计强调科学和客观的处理方法的使用，系统设计应与实际情况相适应。

　　3家具管理信息系统设计

　　3.1系统平台需求分析

　　在新的经济时代，家具公司不仅应将供应链限制在公司内部，还应在互联网上充分实现公司之间的相互合作，以最终形成一个商业世界，因此开展基于互联网的业务非常必要。创建信息管理平台，它可以协助企业逐步建立专业的电子商务社区，帮助企业快速找到所需的产品和服务，并在产品协作业务流程中联系其客户，供应商和其他业务伙伴，在公司之间形成双向或多元化的合作[4，5]。

　　家具电子商务信息的布局规划，不仅可以优化员工和公司的时间效率，而且可以为公司的客户，供应商和其他合作伙伴带来巨大的经济优势。在实现电子商务处理方案后，家具电子商务公司通过缩短上市时间来使用实时终端到终端的业务流程，以实现数据的快速更新和系统的实施。家具管理信息平台也可以是企业经营者持续有效地维护与供应商和企业之间的合作伙伴关系的重要工具。通过整合不同的业务伙伴，合作渠道和业务社区，企业管理者可以实时了解客户、市场、资源和其他信息。因此对于家具行业的电商企业而言，建立完善的信息管理平台是具有重大意义的[6-8]。

　　3.2系统平台设计要点

　　家具信息管理系统平台的设计应该突出家具企业特色生产模式，将科学的管理理念以及先进的管理设备融入工业化生产，做到生产过程、流通环节智能化、精确化。同时以创新思维开拓新市场，打造智能信息管理平台。因此信息管理系统平台设计注意以下要点：

　　(1)家具的管理

　　信息平台能够实时显示家具的种类、数量、规格、价格、以及家具所在物流仓库的位置、运送所需要的运输方式等信息。

　　(2)家具库存的管理

　　信息平台需要完成家具的入库和出库信息记录，对不同规格，不同材料的家具在仓库中的仓位进行分配安排，同时又能够在某种家具库存量达到最低点时对企业人员进行生产采购提醒，并可以完成仓库管理数据的统计分析，以便于查询当前家具库存及流水量。

　　(3)人员的管理

　　信息平台需要显示企业在职人员的基本信息、并且能够对在职人员进行查询。

　　(4)供应商的管理

　　信息平台需要准确追溯到每一个木材供应商，以及其他业务伙伴的产地、详细记录供应商和合作伙伴的联系方式、负责人等重要信息。

　　3.3系统平台的架构

　　通过对数据库进行管理，合理规范家具企业管理体系，将零散的功能整合在同一个平台系统中，既能提高企业员工工作效率，又能让管理变得更加便利。在降低管理成本的同时，家具流通过程与环节也更加清晰可见[9，10]。具体架构如图1所示。

　　4家具管理信息系统功能模块介绍与实现

　　4.1家具管理信息系统功能模块介绍

　　商品入库管理界面：主菜单项包含入库输入和入库维护。入库输入界面：下拉菜单项家具编号选取入库家具，系统自动输入家具名称、供应商信息；操作人员手动输入入库数量并选择家具要入库的仓库编号，系统自动输入仓库位置、负责人等信息；入库维护界面：可更改已经录入的家具编号和入库数量。

　　商品出库管理界面：主菜单项包括出库输入和出库维护。出库输入界面：选取需要出库的家具编号，系统自动呈现家具名称，供应商、家具所在仓库编号、仓库位置等信息，并由负责人输入需要出库的数量。出库维护界面：对已经出库的信息记录做修改处理，可更改出库数量。

　　商品出入库查询界面：主菜单项包括每月查询、每日查询、累计查询。每月查询界面：选择出库或者入库查询，操作者选取年份和月份，点击查询。每日查询界面：可查询一天的出入库情况。累计查询：可查询历史出入库情况。

　　商品库存查询界面：菜单项包括家具名称、负责人、供应商、家具编号等多关键词检索。

　　平台系统设置界面：主菜单项包括：人员管理、供应商管理、仓库管理、家具信息。(1)人员管理分界面：菜单项包括人员信息录入、人员信息维护。人员信息录入：输入员工工号、姓名、性别、年龄、工资，点击录入。人员信息维护：操作管理者可进行查询、修改、删除信息等操作。(2)供应商管理界面：供应商信息录入，包含供应商名称、家具名称、运输方式、发货地、电话、地址等信息。同时能够对其信息进行查询、修改、删除等操作。(3)仓库设置界面：菜单项包括仓库录入和仓库维护，仓库录入界面包含新录入仓库的名称、宝贝编号、位置、仓库负责人、运行状态；仓库维护管理员可以查询和更改仓库信息。

　　4.2家具管理信息系统的实现

　　家具管理信息系统基于VB6.0和Access数据库，在MicrosoftVisualBasic6.0中文版环境中开发并投入运行。

　　5结论(Conclusion)

　　随着互联网时代的蓬勃发展，电子商务不断创新完善，众多家具企业都将会采用智能化的管理信息系统，从而使得企业经济效益得到更为有效地提升。通过对家具流通过程、环节以及供应链追溯，适应时代发展潮流，使得信息管理变得精确化、快捷化，并为消费者和合作伙伴提供更加优质的服务，从而真正地做到促进企业的发展。