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基于电子商务背景下企业的财务活动内容上的拓展

发布时间:2016-12-18 17:26


现有的财务管理理论认为:企业的财务活动是指企业在组织资金运动过程中的各种经济活动,主要包括筹资活动、资金营运活动、投资活动和分配活动四个方面。但随着互联网时代的到来,电子商务的发展,企业财务管理正向着集中化、动态化、协同化、在线化以及便捷化方向发展,这就对现有财务管理理论关于财务活动的定义、内容方面提出了挑战。笔者从电子商务下企业财务活动的现实出发,提出在理论层面对财务活动的定义及内容作一些创新与拓展,以供探讨。


一、财务活动概念上的拓展


电子商务环境下,通过网络进行商品交易,使企业通过internet与其供应商和客户进行交易,业务记录和财务信息适时地反映在网上,企业的资金流、物流、信息流走向了高度统一。财务管理的对象已不单是企业的资金运动,财务与业务的协同管理不仅必要,而且可能,主要表现在:一是企业内部的协同,如网上采购、网上资金准备,网上销售,网上预算控制等;二是企业与其供应链的协同,如网上询价、网上催账,网上制定生产计划等;三是企业与客户的协同,如网上订单、网上支付等;四是企业与社会相关部门的协同,如网上银行,网上年检、网上报税、网上报关等等。很显然,在互联网条件下财务活动的对象发生了改变,财务活动的内容更加广泛了。那么,我们对“财务活动”的定义不应仅定义为“在组织资金运动过程中的各种经济活动”,而应拓展为“财务活动是指企业在组织资金流、物流、信息流协同运动过程中的各种经济活动”。


二、财务活动内容上的拓展


(一)筹资活动内容要向筹知活动拓展


筹资活动是指企业为满足经营活动的需要,从一定渠道、采用特定方式筹措和集中资金。筹资管理是对企业资金筹集的渠道,方式,成本、风险等实施的管理。随着电子商务的发展,企业融通资金范围增加了,筹资渠道拓宽了,财务管理理论应增加对网商融资渠道、互联网金融方式研究;同时,电子商务的应用也扩展了企业资本的范围,改变了企业的资本结构。电子商务企业的资本包括物质资本与知识资本两大类,其中起主导性作用的不再是物质资本,而是知识资本。电子商务企业筹资管理应着重考虑“筹知”管理。“筹知”是指知识资本的聚集,也是一个融智的过程。一个企业拥有了大量的知识资本,就拥有了发展的主动权,可以为企业创造大量的财富。企业财务管理应根据企业实际情况,对企业知识资本的筹集进行规划,筹集知识资本将成为企业未来财务活动的重要内容。


(二)资金营运活动管理的内容要拓宽


企业日常经营活动引起的财务活动,称为资金营运活动。对如何搞好企业运营管理,现有财务管理理论主要偏重于营运资金管理,比如货币资金,应收账款,存货等的管理。基本观点是:企业必须拥有适度的营运资金。营运资金持有量太少,会引起企业资金周转困难:如现金太少,企业无力支付,存货量太少,可能引起生产或销售中断,应收账款太少不利于促销;营运资金持有量也不宜太多,太多会增加管理成本,坏账成本,降低企业整体盈利。为此,对营运资金管理重点放在营运资金量的确定上,采用技术方法确定企业最佳现金持有量,经济订货批量,再订货点及制定应收账款的信用政策,为了增强企业抗风险能力,提高企业的短期偿债能力,企业要合理负债,将流动比率控制在一个大于1的某个值上下波动等等。而这些理论随着电子商务的到来,受到了一定程度的挑战。主要表现在以下几个方面:


1.电子商务颠覆了传统的采购模式。电子商务环境下,企业采购可以通过网络进行全方位的选择,改变过去人工采购时供应商数量的局限性,可以使企业在更大的范围内进行比较选择,从中选择报价和服务最优的供应商;另外采购行为基本可在办公室通过网络进行,采购商与供应商的实际接触将被信息传输所代替,节省了采购人员的差旅费开支,同时也减少了中间环节的参与,节约采购成本,减少采购的盲目性。由于网络的即时性,有效降低了电子商务环境下的企业资金和货物储备的需求,有效减少了企业利息成本和仓库管理成本。“零存货”、“零运营成本”的理念在互联网经济条件下具有了一定的现实可行性。


2.电子商务颠覆了市场销售模式。电子商务模式使生产厂商之间可直接借助因特网实现从原材料采购到商品销售全过程的联系,市场细分更加彻底,消费者通过因特网直接与生产企业联系,使企业针对单个消费者的营销活动得以实现;交易方式的无纸化和支付手段的电子化将成为主要形式。这些将使企业的生产经营活动从用户开始,对市场需求、产品价格,生产数量信息掌握更加准确,企业商品存货可以及时生产,快速销售,从而不需要多少库存。


3.电子商务支持企业资金流和物流的高度统一。通过互联网,企业能够做到一手交钱,一手交货,使传统财务管理中的应收、应付款项减少,企业通过自然融资获取资金的机会也不再多见。为此,现有的应收账款管理的方法在一定程度上失去了应用价值。


4.电子商务的开放性以及数据的共享性,加大了企业的财务风险与安全风险。电子商务的安全风险对买卖双方都构成威胁,包括数据可能会出现被窃取、破坏、改动或伪造,还可能出现对硬件设施的袭击,从而使系统无法正常运行,以及程序可能被更改等等,虽然系统恢复不是什么难题,但由此而引起的时间的损失本身就意味着销售量的损失,而如果是数据被窃取,或是客户被假冒等情况出现时,后果是比较严重的。


以上这些决定了电子商务企业日常运营活动管理的内容已经不能限于货币资产,应收账款,存货等项目的管理了,用“最佳量”来管理营运资金已经意义不大了,应树立“零存货”、“零运营成本”观念。日常营运活动管理应向创新能力、柔性、客户满意度,市场占有率、生产能力、产品品质,人力资源,知识资本,财务信息安全风险控制、网络通讯技术等方面拓展。


(三)投资活动应加入人力资本投资内容


投资是指经济主体为了获取经济效益而投入资金或资源。现有财务管理理论研究的企业投资活动主要包括项目投资(指以扩大生产能力和改善生产条件为目的的资本性支出)和证券投资(指购买资本证券)。强调投资决策程序,用技术方法估算投资活动产生的现金流量,采用净现值、利润指数、内涵报酬率等评价指标评价项目投资的可行性等。电子商务企业知识化理财与信息化理财使企业快速获得价值增长,“投知”比投资更重要。企业财务管理重在发掘知识资本的潜在收益能力,使知识资本为企业带来源源不断的财富。投资项目的评价指标更重要的是看企业能否以更快捷、更低成本的技术手段创造价值增值,为企业发掘创造价值的机会。


(四)分配活动的主体及分配形式创新


现有财务管理分配理论侧重研究的是财务资本如何参与企业收益分配,包括分配程序,股利理论、股利政策,分配形式等等。随着电子商务的发展人力资本比财务资本更重要,分配主体应是人力资本与财务资本共同。这就急需在理论上开展对人力资本定价的研究,解决人力资本参与收益分配的依据问题,比例问题,形式问题等。


综上所述,电子商务颠覆了传统企业采购、生产、销售运营模式,改变了财务管理理财环境、理财观念,财务活动的实务内容已拓宽。为此,也应在理论上对财务活动的概念、内容进行完善、拓展与创新。


作者:唐淑文 刘学艺

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