浅谈企业采购成本的控制

　　[摘要] 中国改革开放二十几年市场经济在国内已基本趋于成熟，而企业采购是现今市场经济下一种最重要的主流的采购，而控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强，降低成本就意味着增加利润。
　　[关键词] 物资管理利润采购成本控制
　　中国经济近十几年平稳高速的发展，使之在世界经济中的地位越来越重要,加之全球经济一体化进程不断深入，这必然导致全国及全球各企业间的竞争不断加剧。各企业为了在竞争中争得自己的一席之地,立于不败之地,必然努力使本企业提高产品质量、降低成本，以便在市场中不断增强竞争力。就理论而言,提高产品质量、降低成本是增强产品竞争力最有力和最直接的手段，这就需要企业通过提高技术水平和内部通过挖潜来降低成本,所以如何降低成本就成了各企业努力寻求的目标。其中，采购成本在产品成本的构成中占有很大比例,达到25%～75%之间(因企业产品结构有所不同)，这就为企业降低采购成本留下非常巨大的空间。因此，企业应该努力在降低采购成本上下功夫。关于企业采购成本控制，世界各国的理论界已有较为详细的研究，各企业经过这么多年的探索，根据自己不同的情况, 有了不少成功的经验但在理论方面还需进一步完善。
　　采购是现代物流管理中的一项重要内容，物流一词最早出现在美国，美国人阿奇·萧在《市场物流中的若干问题》中，提出物流是创造需要不同的一个问题，并提到“物资经过时间或空间的转移，会产生附加值”。1929年著名营销专家弗莱得·e·克拉克在他所著的《市场营销的原则》一书中，将市场营销定义为商品所有权转移所发生的各种活动，包含物流在内的各种活动，从而将物流纳入到日常经营行为的研究范畴之中。第二次世界大战期间，美国对军火等进行战时供应中，先采取了物流管理，对军火的运输、补给、屯驻进行全面管理，从此，物流逐渐形成独立的学科。在20世纪60年代，当西方管理科学的重心开始从生产领域转到非生产领域时，实体分销管理的概念开始形成并受到重视，当时被管理大师彼得·德鲁克称为经济增长的“黑暗大陆”是降低成本最后边界，是继降低资源消耗，提高劳动生产率之后的“第三利润源泉”。第一本专门针对采购的书《铁路用品的解决对策—采购与处置》在1887年出版，作者美国马歇尔·柯克曼。供应管理或供应链管理通常是指采购部门为更好的更能迅速作出反应的供应商所作出的努力。马克·基奥曾说过这样话：“优秀的采购企业能力帮助供应作的更好”。约翰·科洛那1992年在美国国家采购管理协会国际会议上说“企业要监督资源，从地球母体到最终用户“的全部流动过程。
　　孙中山主张“贸畅其流”，可以说是我国 “物流思想的起源”。新中国自建国以来，面临着发展经济提高综合国力的要求，这就对国内后勤保障提出了新的要求，而作为后勤保障中最重要的经济活动之一的采购活动的发展在中国主要经历了两个发展阶段：
　　（1）首先是上世纪50年代初期，新中国建国以来根据当时的历史条件，主要参照前苏联为代表的社会主义计划经济模式。社会主义计划经济模式不是按照有利于最大限度在合理利用有限资源，而是对有限的资源进行分配。对于整个生产过程来说有多少计划指标企业就进行生产多少，而不是需要对企业效益进行认真地核算，这对于当时的经济体制是能适应的。但进入80年代初期中国进入改革开放时期，这样就越发显出计划经济与中国改革开放不相适应，这就迫使各企业要改变过去的思想，必须认真核算本企业的效益，而从实际上讲降低成本就是提高效率。只有这样才能在市场中提高本企业的竞争力。降低成本就是提高效率。只有这样才能在市场中提高本企业的竞争力。降低成本也就成了各企业日常工作中最重要的努力方向之一。

　　（2）中国经济发展进入90年代后，特别是党的十六大召开提出中国将坚持不懈地建立和完善社会主义市场经济体制。在越来越规范化的市场竞争中，人们对已属于企业生经营过程后端的销售做了很多研究。但对企业前端的采购及其采购成本的控制却略显研究不足。这就使企业降低产品成本显得后继乏力。事实上，在全球范围内工业企业的产品及其成本构成中，有60％以上是由采购成本而来的，可以说采购是企业经营的一个核心环节，是企业获取利润的重要来源。越来越多的企业已将采购和降低成本管理作为企业一项重要战略任务。并不断加强采购管理以降低成本，提高运行效率和效益。
　　控制采购成本难点环节是，由于企业采购工作中人为因素添加太多，导致控制采购成本的目的很难达到，所以采购成本的控制就需要对这中间的人为因素制定相应的制约措施。但又不可此而造成裹足不前，国内某些企业存在一种现象即“一抓就死、一死就放、一放就乱、一乱就抓”，要尽量避免掉入这个怪圈，用制度和手段去约束、指导人们行为在合理科学的范围内为企业创造更高的效益。制定一个行之有效而以强有利的制约机制也就成了各企业管理者努力寻找的方向，笔者认为采购成本的控制即可使企业效益得到提高。也就是企业的另一个利润源泉。因此严格控制采购成本也就成了各企业提高利润而竞相采用的方法。
　　在市场经济条件下,采购活动关系到经济生活中的各个领域,而有关采购成本的控制也就牵扯到国民经济各个方面,而采购成本控制得好坏也就直接影响到各个流通领域单位产品成本的高低，从而直接影响到产品在市场中竞争力的高低。由此,采购成本高低可关系到企业在市场经济条件下的生死存亡。所以世界各国和国内各企业均在寻找一种即可实现合理采购而又以最低价格来实现其目的,从而实现现金流动加快，采购成本降低来提高经济效益。控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业为降低产品成本,增加利润的重要直接手段之一,控制好采购成本,不仅仅能节约成本同时也是企业的利润之一。在市场中有较强竞争力来维持企业长久地扩大再生产的目的，从事经济管理的人员更是梦想用最少的钱来实现最大化的效益。所以采购成本的控制在现今至今后很长一段时间内必将是各企业积极探索的一个主要方面之一。采购成本的控制不仅具有非常大的现实意义，还具有非常深远的社会意义。