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论信息系统项目的成本管理

发布时间:2021-01-14 08:26

  摘要:在竞争激烈的信息市场,很多企业因为项目管理经验不足,没有对成本控制进行有效管理,导致企业效益不好。面对多方面因素,信息企业需要做好项目的成本控制,创造更多的效益空间,保障工程有序开展,提高信息企业的竞争力。


  关键词:信息系统;成本;管理


  1信息系统项目管理中成本控制


  成本控制的范围主要包括材料成本、设备成本、人工成本、资金成本等。为了完善信息系统的成本建设,首先需要制定明确的计划,对资金进行科学分配,合理利用。其次,加强对资金使用流向的监督管理,准确核对资金数据,实时掌握资产状态。在整个监督过程中,要妥善处理好施工进度、资金利用率、管理成本等方面的关系,强化精细化管理,从而推动整个工程建设。


  2项目成本控制中存在的不足


  (1)管理意识薄弱。信息系统项目与一般企业不同,其成本管理具有系统性,不能将所有成本管理工作由一个财务部门掌控。如果没有做好事前预算、事中控制和事后分析,可能会造成巨大的损失。从当前的情况来看,一些管理人管理意识较为薄弱,没有制定并采纳一些有效管控措施,所制定的责任制不够明确或者没有落实到位,导致出现问题时找不到责任人。另外,对很多不可控的自然因素缺乏控制力度,如职位变迁、人员增减、施工政策改变、施工时间缩短等,导致投资费用增加。


  (2)材料管理不当。在信息系统项目中所用到的材料设备比较复杂,种类多,导致在施工过程中出现严重的材料浪费问题,甚至出现失窃现象。相关管理人员在施工之前没有一个科学合理的用料计划,施工过程中也没有加强对材料的合理管控,一些材料因为管理不当,无法继续使用,无形中增加了项目成本。另外,在材料采购环节,由于没有严格审查供应商的相关资质,也没有结合设计图纸,导致材料的质量、规格、参数等不满足项目施工要求。


  (3)管理体系不完善。信息系统项目管理中虽然包括了成本控制,并存在相应的管理体系,但是该体系不够完善,既不符合项目的实际情况,也没有响应新的会计制度和相关法律法规。如果成本控制体系不完善,那么在项目的各个环节成本控制也难以充分发挥作用。另外,部分企业制定了相关制度体系,但是执行力度和约束力不强,导致无法真正落实到位。再加上相关管理人员的专业素质不高,思想上不重视控制体系,管理体系形同虚设,无法有效控制信息系统项目的成本。


  (4)人员管理不严。想要真正实现信息系统项目的成本控制,需要相关人员相互配合,才能保障工程质量,把这项长期艰巨的工作完成好。但是在实际管理中,管理人员对施工人员采购人员等管理不严,会造成材料浪费、资金使用不详细等问题,无法对成本进行有效控制。在工程招标环节,所标注的工程量与实际工程量出入较大,核算人员没有结合实际情况认真核算,差异核算方法不科学、不合理,导致成本管控难以落实。


  3应对措施


  (1)增强管理意识,强化成本预控。管理人员作为成本管控工作的直接参与者,自身管理水平会对成本管控工作的成效有直接的影响。为了提高工程的成本管理有效性。(1)管理人员要提高自身管理意识,转变管理观念,摒弃粗放式的经营管理模式。(2)树立危机意识,面对市场经济的客观现实,将成本控制工作高度重视起来。对于成本预控,所有部门需要根据相关规定,对整个信息系统的全过程制定合理的成本预控方案,并签订保证书,明确规定出工程质量、安全及成本等内容,从而保障方案的有效执行。(3)企业也要采取措施,加强对管理人员的培训,强化成本控制的认识力度,充分发挥管理人员的作用,划分各部门的职责,从而加强信息系统项目管理,将成本控制落实到位。


  (2)明确管理目标,提高管控效率。有了明确的管理目标,对管理任务的实现有着积极的促进作用,也会大大提高成本管控的效率。因此,管理人员要对成本控制做好精细化管理,可以从以下几方面进行:(1)事前控制好成本风险,如果出现设计方案更改、材料价格变动、施工进度变缓等问题,项目成本也会随之变动。因此,管理人员要根据项目实际情况做好全面的前期规划和预算,把控好工程设计环节,做好事前市场预测和分析,避免后期发生施工问题,导致成本增加。(2)实施动态成本管理和控制,由于市场逐步开放,竞争力愈加强烈,材料成本变动较大,施工管理成本也随之变化,为了顺利实施成本管控工作,企业要加大风险成本的管控力度,对人工、机械、材料成本的亏损加强事中控制,避免成本增加。(3)做好事后分析总结工作,分析每一环节亏损的原因,及时寻找对策调整工作。


  (3)完善管理制度,规范管控工作。信息系统管理模式和方法已经发生了很大的变化,传统的管理制度已经难以满足现代工程的需求,不能做到全覆盖管控,需要对成本控制制度进行优化和完善,主要包括预算管理、资金管理、财务审批三个环节。对于预算环节,需要明确认识财务业绩、施工进度、材料价格等,并由其他相关专业人员进行科学的成本分析,有效控制预算资金。资金管理方面是信息系统项目成本控制的重要工作之一,需要对施工资金筹集和使用进程制定相关制度,动态监督资金流,增强资金使用的透明度。在保障资金安全使用的前提下,也要提高资金利用率。在财务审批环节,需要实行严格的审批制度,对资金支出范围、程序、标准等做出明确的规定,资金使用的公开化管理需要由经办人、负责人、领导全部签字方可批准应用,避免资金被滥用。


  (4)加強人员管理,提高工作成效。信息系统项目具有工期长、资金需求量大、技术复杂等特征,所以对各方面人才的需求量也比较大。因此,企业要对相关人员加大培训和管理的力度,建设出一支高素质、高水平的人才队伍,为信息系统项目的成本控制提供人才支撑。


  4结语


  信息系统项目的成本控制对经济发展和企业生存有着直接的影响。面对成本管控中存在的问题,如管理意识薄弱、材料管理不当、管理体系不完善、人员管理不严等,需要增强管理人员的管理意识,强化成本预控,明确管理目标,提高管控效率,完善相应的管理制度,规范成本管控工作。同时,企业要加强人员管理,提高工作成效,多措并举,将成本控制思想渗透到信息系统项目的全过程,从而促进信息企业可持续发展。

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