电视媒体的成本管理

　　随着中国改革开放步伐的不断深入，社会主义经济体制不断完善，中国的广播电视事业正在飞速发展，做为党和人民宣传工具的电视台也从过去的计划经济体制下的行政事业管理模式转向为市场经济体制下的事业单位企业管理模式，有的地方还成立了广电集团，纯公司化、企业化管理。在资金管理方面，从过去的国家财政拨款，计划使用的模式转变为计划与自筹资金相结合，逐步转变为以自筹资金为主体的经营模式。既然电视台在经营上属企业化管理，那么其经营的目标就是要实现经济效益的最大化，也就是利润的最大化。根据利润形成的基本原理，最大化利润的形成取决于收入的最大化和成本的最小化。因此，电视台如何全面认识成本管理，如何加强成本管理和成本控制，是提高电视台经营水平的重要途径，对电视台的发展有着重要意义。成本管理包含的内容非常广泛，也是一项专业性很强的工作。

　　1. 全面认识成本管理

　　电视台的成本管理，是指在电视节目生产经营活动（包括自办节目的生产、外制节目的引进及广告经营）过程中所发生的成本、费用，有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析、考核等一系列的科学管理工作的总称。其基本任务是正确反映生产经营成果，挖掘降低经营生产成本的潜力，努力降低成本。电视台的成本管理包括以下几个环节：成本预测、成本计划、成本控制成本核算、成本

　　考核和成本分析。加强成本管理和成本控制，需要掌握一些具体的成本管理方法，成本控制对于管理者尤为重要，凡事要精打细算，处处从节约着手，以身作则。加强成本管理，牢固树立成本意识，不仅是管理者的事情，也是全体职工的事情，成本控制从来不是单枪匹马能完成的，不管此人多么尽心尽力，因为成本不是由单个人造成的。要让全体职工意识到成本控制计划的必要性和合理性，并在日常工作中时刻牢记成本控制的准则，全体职工都要树立起节约成本的观念，使降低成本成为一项全体职工的共同行动。强化成本意识，应贯穿于节目生产的各个环节及日常管理的全过程，切实把成本控制落到实处，从小事做事，从点滴抓起，加强控制节目生产成本、人力成本和经营成本，从各个环节入手对成本的最终形成进行管理和控制。

　　2.电视媒体在成本控制过程中应注重的几个环节

　　2. 1节目生产过程中应注重的成本控制

　　2.1.1大型节目（晚会、活动）生产中的成本控制

　　许多大型节目资金投入大，生产周期长，动用大量的人力和物力。其主要经费支出在以下几个方面：①请嘉宾的费用（包括交通费、食宿费、劳务费）；②外请人员劳务费（包括艺员、工作人员、选手等）；③舞美、灯光、服装、道具、音乐、音响等费用；④工作人员误餐补贴和加班补贴；⑤宣传、办公等费用。其中用于嘉宾和舞美方面的费用占整个项目经费的70。/左右，要控制成本，着重在这两方面下功夫。在嘉宾的选择方面，节目主创人员希望请知名度高、有影响的嘉宾参与节目制作，当评委或表演节目，最好是世界级的大师们参加。但没想到，越是知名度高，他们的出场费也就高，相应的费用也随之増加，如随行人员的费用、交通费、食宿费等等，在舞美设计、舞台效果方面，也是希望大而全，最好是第一流的舞台效果。声、光、电所有能用上的高科技都能用上为好，但没想到需要的成本有多高，也没想到几乎所有的大型活动（晚会）舞美都是一次性产品，用完后就废掉了。应从实际出发，量体裁衣，根据频道的定位和节目的定位决定嘉宾的档次。若是地面媒体，地方电视台就请省内或国内的知名嘉宾，而没有必要请国际知名嘉宾；舞美设计只要大气，能满足节目生产的需要就行了。节目播出效果的好坏不在于舞美效果的好坏，而在于节目的内容是否精彩、是否好看。

　　2.1.2新闻采访类节目的成本控制

　　把握正确的舆论导向，杜绝有偿新闻，是新闻从业人员时刻牢记的话题。新闻报道或栏目注重的是社会效益、社会责任感。日常新闻类节目的成本是相当高的，一条新闻的前期采访需要专用采访车、记者、摄像共同完成。新闻从业人员往往不考虑生产成本的多少，不计算一条消息、一条新闻报道的成本。经常为了一条十几秒或几十秒的消息，不计成本，开一台车，坐上三、四人，跑几百公里的路，花两三天时间，住上两个晚上，回到单位报上几百元钱的误餐补贴。其实，只要不是非常重要的报道或独家新闻，完全没有必要这样做，可以请当地电视台的记者或DV人员提供所需的图像和方案资料，这样既节约了时间，又降低了成本，同时还可以减少安全事故的发生。

　　2.1.3日常节目生产过程中的成本控制

    目前许多电视台没有加强对节目生产的成本核算，只是对节目制作直接经费进行核定，而对其间接成本没有明确的规范和核算。如：设备使用成本、设备使用时间的限制，为之服务的技术、后勤保障等人力资源成本以及物业管理成本（场租、水电、空调、通讯等成本），这样，录制或制作一档节目拖的时间越长，相应的成本就会越高。况且节目生产部门还存在一种不正常的现象，正式员工、熟练员工不在生产一线做事或少做事，都让实习生、试用人员做事，暂且不说节目质量是否受到影响，这样势必会延长节目制作的时间，增加设备的使用时间，增大对设备的磨损，相应加大了节目的生产成本。节目制作人员必须提高节目生产的效率，做好案前准备工作，尽可能在较短的时间内制作好节目，降低制作成本。

　　2.2人力资源管理的成本控制

    人力资源管理是现代企业管理的重要组成部分，现代企业之间的竞争，关键是人才的竞争、技术的竞争。电视台要持续发展，节目能不断创新，必须要拥有一批优秀的人才。要拥有人才，就必须付出成本。电视台用于人力资源管理、开发、人才引进、人员培训和工资福利方面的经费，大约占电视台可用资金的20%30%之间，高的甚至达到35%因此，加强人力资源管理的成本控制尤为重要。控制得好，有利于调动员工的积极性，有利于人才的培养，有利于人才的引进，有利于事业的发展。否则，就适得其反，花了钱，效果不佳。应加强岗位职责考核，将多余的人员清理出来，该下岗的就得下岗，该培训的参加培训。提高员工的工作效率，减员增效，降低劳务成本。

　　2.3办公行政管理成本的控制

    2.3.1物业管理费的控制

    就湖南经济电视台而言，于2002年10月由原来的三个电视频道整合在一起的，办公区域分散：三个办公区、市内还租用三个演播厅，这样物业管理费和场地租金相当高。加强办公区域的合理调配，减少现有办公用房面积和演播厅的个数，是降低成本的一个有效途径。

　　2.3.2差旅费、交通费的控制

    做为电视台，对外联络交往的机会很多，出差的机会相当频繁，要控制差旅费，首先要减少出差，严禁乱找理由出差、舌L报出差费用；还要严禁利用出差的机会游山玩水；尽可能利用最便宜的交通工具，能坐公交车的就不坐计程车，能坐火车的就不能乘飞机，不能超标准住豪华宾馆、饭店。

　　2.3.3汽车费控制

　　一些电视台为了工作和节目生产的需要，购买了许多台汽车，汽车费用是一项沉重的负担。汽车费用包括购置费、燃料费、修理费、保险费、养路费、年检费、停车费、路桥费及驾驶员工资、补助等等。要控制汽车费用，首先应减少汽车台数，甚至不购车；如果真正要购车，一定要选择小型车，耗油低的车，节能型的车；在固定地方加油；职工私事用车应收取相应的成本费等等。

　　2.3.4办公用品及消耗品费用的控制

　　随着办公现代化，办公消耗品费用越来越大，加强对自动化办公用具的管理及压缩这方面的开支十分必要。从工作方便而言，各部门都要求配备复印机、打印机、传真机、写真机等办公自动化设备，但各部门对这方面的工作管理松散，放任使用，有的是因公使用，有的是因私使用，造成浪费，成本增加。因此，要加强对复印机等设备的管理，在条件许可的情况下，可成立一个商务中心，对办公自动化设备集中管理，对办公消耗品也集中管理，节约使用每一张纸、每一件易耗器材。

　　2.3.5水电费控制

　　对于电视台来说，水电费的开支在办公行政费开支中占有较大的比例的，这是电视台工作特点决定的，一方面电视节目二十四小时播出，多数节目是晚上录制；另一方面，节目生产需要使用演播厅、口播室，需要开启大量的灯光和制作电器设备，必须开启中央空调或分体式空调；再一方面，有些电视台为了扩大电视节目的覆盖面，应用大功率无线发射机发送信号。因此，都要消耗大量的电能。电视台应采取积极的措施，科学的安排节目录制时间，提高节目录制效率，缩短节目录制时间，降低能耗。同时，尽可能使用节能灯具，能开一盏灯的时候，决不开两盏灯；尽量节约每一度电、每一吨水。

　　3. 建设成本管理制度

　　3. 1全台实行财务预算管理制度

　　电视台的财务预算管理，主要是指经费使用计划的落实和管理工作，各部门根据台里工作规划，制定各自的工作计划，根据工作计划编制经费使用计划，财务部门根据全台经费使用情况，结合各部门经费使用计划，编制全台财务预算报表，报台务会审批认定。一旦预算报表经台务会审定通过，就严格按预算执行。预算管理就是督促各部门在各自的预算经费中开展活动，进行节目生产。预算报告是成本控制的最佳工具，指导各生产部门合理控制成本。计划外的活动不能做，超预算的经费不能开支。遇特殊情况、临时性任务，必须报经台务会审批通过后方能进行。

　　王泽勇　(湖南经济电视台，湖南长沙410003)