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计划节约用水办公室内部经济管理存在的问题与对策

发布时间:2017-11-14 12:03

  在开展节约用水办公室的工作中,这项工程的收益容易受很多方面的因素的影响,除了我们能从表面上看出来的问题之外,在其内部也深藏着各种各样的问题,而且隐藏的问题比直观能看到的问题带来的危害更大,所以,如果想要促进我国单位经济的不断向前发展,就需要我们从各种角度进行分析研究,从而制定出合理的解决方案[1]。


  一、计划节约用水办公室内部经济管理存在的问题

  第一,固定资产管理混乱。在我国开展的节约用水办公室这个项目中,资金的合理运转占据着很重要的地位,因此对原先固有资产的管理就显得尤为重要,虽然对资产的管理在办公室节约用水这个项目中很重要,但相关部门在资金的管理这一方面做的并不太好,以至于在资金的管理方面仍存在着很多的问题,在众多的节约用水办公室中,他们没有对固有资产的管理投入太多的重视,只是象征性的开设一个管理部门,并没有对资金管理制定实质性的管理制度。也有很少一部分办公室针对资产的管理制定了相应的制度,由于他们并不重视这一方面,所以建立的制度不能很好的对固定资产进行管理,因为缺乏可靠的固有资产管理制度,办公室节约用水的资产管理一度陷入迷茫的局面。


  第二,超标准列支业务招待费。为了让用于办公室节约用水的资金都用到实处,我国对资金的支出方面做了特别的规定,规定中明确说明了用于招待的费用不能超过公务费的2%,为了这一规定可以得到有效的实施,规定中还对支出的方面进行了更加详细的说明,但是由于办公室节约用水在资金的管理方面存在的诸多问题,资金的支出并不能得到有效的管理,造成了资金的管理处于较混乱的境地,严重的影响了节约用水办公室内部财政的发展[2]。


  第三,乱列支出。在我国官员内部仍存在利用公职满足私欲这一现象,有的工作人员会利用公款报销来为自己谋取私利,因为大部分办公室没有对支出费用的报销做更详细的规定和要求,进行报销费用的工作人员对报销费用的监管也比较松懈,在报销费用的单子上随便写上一个金额都可以报销,这就会造成资金的浪费。长久下来,会严重影响办公室节约用水资金的正常运转。


  第四,会计基础薄弱。我们都知道在经济管理方面,会计起着尤为重要的作用。一个单位的经济发展的好坏在一定程度上直接与会计的专业素养挂钩,如果想要经济可以快速的发展,就需要一些高职业素养的会计。但是在办公室计划节约用水这个项目中,经济管理部门的会计的专业素养并不太高,他们的专业知识和能力都不能够满足办公室节约用水经济管理的需要,如此一来,这就很大程度上制约了办公室节约用水的总体发展。


  二、计划节约用水办公室加强内部经济管理的对策

  第一,设置管理机构,明确管理责任。如果想把办公室节约用水这个项目进行的更加顺利,有必要设置多个管理机构对办公室节约用谁的发展进行合理的管理和规划。为了避免人浮于事,人力资源部应合理给每个人分配工作,而且分配时不要出现多个人负责同一项工作的现象,造成人力资源的的浪费。同时注意不要把权利和责任集中到某一个人身上,这容易造成工作中人心的不齐。我国的会计法对单位的工作人员提出明确要求,要求相关工作人员严格认真的核对上报财务的真实性。我们知道在办公室节约用水的经济管理是一个繁琐而又庞大的项目,对经济的管理仅靠财务部门的管理人员是不够的,这需要在职的每一个人都付出努力,这样才能实现对经济更好的管理。


  第二,建立完善的内部控制体系。采取正确的方法对经济进行管理可以让经济更好的发展,经济的发展可以跟得上事业发展的需求,那单位整体就可以得到更好更快的发展了。因为在管理经济的过程中有时候会遇到各种各样的问题,所以这就需要我们把之前在管理中遇到的问题及解决方案记录下来,为以后发生相似案例提供解决办法。同时我们也需要针对办公室节约用水建立一定的管理体制。当然,我们不可以盲目的建立管理体制,我们可以研究一下其他企業在制定此类制度,吸取有用的经验来为自身的发展铺垫,同时也不要忘了考虑自身的发展情况,这样制定出来的管理和控制体制才最适合自身发展需求。在采用制定好的管理和控制体制后,也要时刻注意在发展过程中体制有可能存在的问题,发现问题后即使提出来然后进行解决,争取可以更好地完善管理制度。


  第三,完善部的预算机制。随着时代的不断发展,很多新技术应时代而出,旧科技则被淘汰。在财政的预算方面就发生这样的情况,部门预算代替功能预算对财政进行预算。部门预算可以更好地对预算进行掌控。由于部门预算目前还存在一些问题,需要对部门预算做进一步的提升,而且我们可以把部门预算运用到各个部门中,扩大部门预算的作用范围,让部门预算起到更加实际的作用。在预算过程中要做好严格的监审工作,避免出现有人私自对预算结果进行更改的情况。在资金的支出方面要进行严格的把控,防止有人对公款进行私自挪用。


  第四,加强投资管理。在办公室节约用水这个项目的中,企业采用了一种比较聪明的营利方式,他们与许多企业洽谈,让企业对这个项目进行投资,企业投入一定的资金在这个项目中,随着这个项目的发展企业可以投资获得相应的利益。所以由此可以看出投资对一个企业的重要性。投资可以使企业的产业结构朝更好的方向发展,发展基础更加稳定从而可以减少在企业运营遇到的问题。这样可以促进企业的经济更好更快的发展。现在好多企业都把管理的重心放在了投资上面,因此就需要企业好好重视投资方面,对投资进行深入研究并制作好相关文案,掌握好市场的实时动态,获取最新的投资动态,这样可以让投资获得更多的利润。


  第五,加强财政管理干部队伍的建设。内部的经济管理很大程度上受在职人员的自身职业素养的影响。如果工作人员的素质比较高那么这个企业内部经济的管理自然也会比较好。既然职员的素质对企业的发展有如此重要的影响,那么企业的人力资源部在招收新人时应在此方面进行严格考察。

  第六,培训训练有素的工作人员并且具备高素质的职业道德。我国一直有这样一个政策,在职的会计可以利用空余时间继续学习会计方面的专业知识,但是目前好多在职的会计都认为自己有一份稳定的工作了,不想再花什么心思去继续学习专业知识,只是把继续教育当成一个必须要走的形式。但如果节约用水办公室向自己内部的经济可以发展的更好的话,就应该着重提高会计人员的专业素养,让他们在不断提升自己的过程中可以掌握应对常出现问题的解决方法。防止日后因为会计的专业素养不够导致出现各种问题。


  综上所述,我国节约用水办公室确实取得了不错的发展成果,但在办公室内部经济存在的问题制约了节约用水办公室向更好的方向发展。为了可以让节约用水办公室得到更好的发展,我们需要针对这些问题进行深入研究和探索,然后给出合理的解决方案,上文也提到了我们可以从制度的制定和会计专业素养的提升两方面来对问题进行解决,问题得到解决之后我国的节约用水办公室才有希望可以更好更健康的发展下去。


  参考文献

  [1]林雅梅.事业单位财务内部控制存在的问题与对策[J].经济管理:文摘版,2016,1(5):00172-00172.

  [2]杨永红.试论事业单位内部控制中存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2016,1(31):54-54.


  来源:成长·读写月刊 2017年4期

  作者:贾爱萍


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