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企业会计电算化的内部控制与实施要点研究

发布时间:2018-01-04 09:43

  摘要:本篇文章从企业会计电算化对内部控制的影响进行阐述,从会计电算化软件开发问题、网络风险带来的全新安全问题多方面入手,对企业会计电算化实施后内部控制亟待改善的要点问题进行解析,并以此为依据,提出企业会计电算化的内部控制实施要点的优化对策。


  关键词:会计电算化;会计信息系统;内部控制


  到目前为止,会计电算化历经几十年的发展,由初始的尝试逐渐步入完善。随着网络时代的来临,信息化技术得到了稳定的发展,原始手工会计信息体系由于计算机技术的加入,发生了翻天覆地的变化,内部控制也开始由之前的人工方式逐渐转变成人机结合方式,原始的手工会计信息体系内部控制方案已经不能满足电算化需求。下面,本文将进一步对企业会计电算化的内部控制与实施要点进行分析和探讨。


  一.企业会计电算化对内部控制的影响


  (一)内部控制的重点发生改变


  针对传统手工会计系统来说,其工作重点放置在对财务人员的监管和控制方面,而落实会计电算化之后,不但可以实现工作人员的监管,同时还能够对计算机系统进行操控。企业在落实会计电算化以后,财务管理工作人员只需要将工作重心放置在财务报表整合、审查以及分析上即可,而财务数据通常由计算机数据处理部门负责。


  (二)数据存储及输送途径的变化


  电算化会计系统和计算机系统一样,都是利用硬盘等设施来实现数据的保存,因此,一些数据很容易受到损害,例如当一部分数据出现改动时,就很难找出原始数据。所以,如果数据储存设施受到损坏,就会导致数据丢失。


  (三)控制范围的扩大


  在财会工作中应用计算机技术,可以给会计工作增添新的工作内容以及控制措施。因为电算化会计信息系统可以将之前的运营模式以及计算方法进行转变,转变为人机结合体系,进而使其内控范畴逐渐增大,增添了系统认知控制以及网络安全控制等新内容。


  二.企业会计电算化后内部控制亟待改善的要点问题


  (一)会计电算化软件开发问题


  虽然当前技术促进了财会软件得到了大力研发,但是依旧不能满足企业发展要求,软件研发无法紧跟企业发展,企业要想制定精准的经济发展策略,首先就要对企业当前财务情况以及运营效果有所了解。在落实会计电算化之后,用户将目光放置在未来信息的建设上,一味追求非实物资产价值[2]。在电算化会计系统的作用下,财务工作人员开始利用财务软件来开展财务工作。当前,大多数企业采购的财务软件,多多少少在质量或者功能方面无法符合当前网络发展需求,从而影响财务工作质量。


  (二)网络风险带来的全新安全问题


  财务信息属于企业机密,它直接影响着企业的经济效益和今后发展。站在安全性能角度来说,计算机技术已经起到了财务信息自动化处理的效果,但是随着网络化的快速发展,给不法人员创造条件,一旦数据处理结果出现失误,就会导致电算化会计系统中的所有数据出现问题,当网络受到进攻之后,财务信息将大量被更改,进而难以实现数据复原。


  (三)电算化新环境下内部控制制度的重构


  财政部门要求落实会计电算化的企业需要建立完善的内控管理机制,但是,大多数企业普遍认为电算化会计和传统手工会计在本质上没有差异,只不过在处理方式上存在差异而已。因此,大多数企业依旧采用传统手工会计管理方式来开展电算化会计数据的管理工作,这种管理模式将无法满足电算化新环境下内部控制制度需求,进而影响内部控制管理水平。


  (四)会计档案管理的内控漏洞


  因为电算化技术发展时期较短,并且运用在企业财务工作中时间也不太长,财务工作人员不具备电算化财务数据管理能力,在进行财务数据整合和管理等方面工作依然采用原始的手工数据管理机制,使得财务记录和财务信息无法实现归档。当前,大多数企业没有安排专业的财务数据管理人员,即使有专人管理,也没有掌握充足的电算化财务管理知识,无法满足电算化财务管理需求。


  (五)会计人员电算化操作水平问题


  因为电算化会计系统需要定期进行维护,才能保证其顺利运作,大多数企业没有安排专业人员来开展此项工作,使得财务软件在运作的过程中总是会存在一些问题,进而给财务工作效率带来影响。即使一些商家已经安排了较妥善的售后服务,但是当系统出现问题后企业一般安排商家来进行检修,这不仅加大了企业管理成本,同时还不能保证财务数据安全。


  三.企业会计电算化的内部控制实施要点的优化对策


  某投资企业成立于2006年,原注册资金为300000万元人民币,该企业经营范围包含了自有资金对基础设施建设、农业、林业、渔业、电力、房地产业、水利管理业、公共设施管理、高新技术开发、转让、咨询、服务、投资咨询服务等。随着企业发展逐渐稳定,其发展规模逐渐壮大,并且和国内数千家企业建立良好的业务往来关系,有着完备的投资、研发、生产的产业链接。但是随着该企业的快速发展,在开展内部控制工作的过程中,存在的问题也逐渐显现出来,这些问题的出现,可能影响了该企业整体管理水平。因此,为了提高企业内部控制质量,我们采取一些有效的优化措施,具体措施如下:


  (一)加大软件的开发力度,完善会计软件的功能


  财务软件作为网络会计不可或缺的一部分,它的研发应该建立在软件管理性能方面,不但包含财务计算软件具备的性能,同时还应包含了网络计算功能、服务功能、选购功能以及销售功能等;网络核算形成的电子单据处理;网络资金调配和转账等[3]。


  (二)加强网络安全措施,确保会计信息系统的安全


  电算化会计信息系统的安全直接影响着企业今后发展。而做好电算化会计信息系统的安全保密工作,可以保证企业财务数据不被泄漏,同时不会受到不法人员的侵害。因此,我们可以在电算化会计信息系统中安装人员身份识别装置、财务数据加密装置以及防火墙等,阻止不发人员的入侵,保证在数据传递的过程中,数据不被拦截和篡改,提高系统安全性。


  (三)完善电算化会计内部控制制度,保证内部控制的有效实施


  想要保证在电算化会计系统正常运行的情况下,计算机系统中各个设备也能全面运行,企业就要制定合理、有效的系统维护机制,在对计算机外部环境进行操控的同时,还能避免其他人员的随意进入。在构建内控制度时,需要根据财务部门建立的内控机制,对会计工作进行规范,只有在保证内控机制完善的基础上,才能确保内控工作的全面落实。


  (四)健全和完善会计档案管理制度


  首先,最好做好系统研发和维护工作。通常情况下,文本档案主要分为三种,第一种是纸介质;第二种是光介质;第三种是磁介质。根据介质的不同,做好系统研发和维护工作,进而保证系统的正常应用。此外,加强系统操作痕迹记录档案管理。结合财政部门的相关需求,财务软件需要得到审核批准后才能进行应用,并且财务软件需具备操作痕迹记录能力,这样可以保证其安全的同时,还能给事故原因的查找提供依据。


  (五)提高会计人员会计软件应用水平


  在应用电算化会计信息系统之前,企业应该组织财务人员开展电算化知识的学习工作,提升财务人员电算化技能,保证在应用电算化会计系统以后,减少操作失误的发生概率。在采购财务软件的过程中,还要向商家进行多次学习,确保财务人员全面了解电算化会计系统之后,进行应用,保证财务数据的安全。


  四.结束语


  总而言之,随着时代的快速发展,信息化技术得到了各个领域的全面应用,针对企业实施内部控制工作提出了新课题。但是,结合当前情况来看,在企业开展会计电算化的内部控制工作时,总是会存在诸多的问题,因此,我们需要根据不同的问题,采取相应的应对措施,通过采用加大软件的开发力度、加强网络安全措施等方式,来实现会计电算化背景下内部控制的全面完善和优化,在保证会计数据真实、准确的同时,给企业带来更好的经济效益。


   参考文献: 

  [1]刘刚山.企业会计电算化内部控制的问题及对策研究[J].财会学习,2015,(08):61-62. 

  [2]刘善明.关于国有企業会计电算化的内部控制制度分析[J].中国乡镇企业会计,2016,(08):220-221. 

  作者简介: 刘艳玲,天津滨海新区建设投资集团有限公司。 

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